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建設工程項目管理信息平臺
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隨著我國建筑工程行業(yè)的發(fā)展,越來越多的施工企業(yè)在項目管理當中引入了信息化管理系統(tǒng),在施工企業(yè)內(nèi)部建立了信息化辦公管理系統(tǒng),實現(xiàn)了輕量級辦公的方式,比如企業(yè)內(nèi)部的OA辦公系統(tǒng),財務辦公系統(tǒng)等等各種信息化平臺,給建筑工程企業(yè)辦公帶來了一定的積極影響。雖然這些辦公軟件在企業(yè)當中扮演了重要的角色,發(fā)揮了一定的作用,但是這些軟件對于建筑工程項目管理來說作用卻不大。每個辦公管理軟件都有自己的業(yè)務專業(yè)性,因此對于工程項目管理來說需要通過應用建筑項目管理信息平臺來進行管控。
一、施工企業(yè)在項目信息管理當中主要存在哪些問題?
1、對于工程企業(yè)來說管理層不能及時掌握項目各單位以及各部門的施工情況,項目信息情況反饋時間太長,數(shù)據(jù)的準確性不能得到保障,同時管理成本也較高;
2、由于信息不能及時同步共享,數(shù)據(jù)分散,對于企業(yè)來說不能形成一個統(tǒng)一有效的信息渠道,導致各部門之間溝通不到位;
3、在施工項目管理當中采用傳統(tǒng)的粗放的管理方式,項目當中的各種資料數(shù)據(jù)不能盡早整理收集,那么就會成本管理方面就不能進行有效的控制,對于管理者來說不能及時形成報表統(tǒng)計,很難做出科學化的決策分析,也不能對項目當中的成本做到有效的管控;
4、建筑工程企業(yè)在項目施工過程當中需要將過程的進行監(jiān)控,統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)資源,工程項目的基礎數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)管理的方式當中可能會出現(xiàn)記錄不完整,沒有有效積累,導致企業(yè)的管理者無法及時發(fā)現(xiàn)存在的問題;
5、通過傳統(tǒng)的管理方式由于缺乏有效的數(shù)據(jù)作為依據(jù),那么企業(yè)管理者在做出決策時無法通過依據(jù)來進行評估,只能通過經(jīng)驗或者下級的匯報做出相應的決策,容易因為信息不足導致決策滯后等問題。
通過以上的這些問題可以看出在工程項目管理當中都有自己的業(yè)務專業(yè)性,因此很多建筑工程項目管理系統(tǒng)的開發(fā)就是針對這些工程項目業(yè)務的特點設計的,主要是為提高工程項目管理的效率,減少工程項目管理當中的失誤和損失為目標,比如通過項目的材料管理、施工過程管理、進度管理等方面管控,避免在項目當中會遇到的一些風險,以及將項目當中要遇到的問題作出對應的方案。
二、那么建設工程項目信息管理平臺具體是如何設計的呢?
市場上的工程項目管理系統(tǒng)有很多,基本上都是根據(jù)項目業(yè)務當中共同存在的特點和需求來開發(fā)設計的,比如泛普軟件的項目管理系統(tǒng)則是通過本身多年的工程行業(yè)實施經(jīng)驗來針對工程企業(yè)的痛點而開發(fā)的,其中在信息流通方面的設計主要是通過以下幾個方面來表現(xiàn)的:
1、對于項目當中參與人員的信息溝通方面:在項目管理當中,各部門的溝通是必不可少的,每個人作為項目當中每個環(huán)節(jié)重要的一點,需要將他們負責的項目情況信息通過系統(tǒng)傳遞給其他人,這樣在項目當中才能準確的為下一步任務作出分析和指示;
2、施工項目當中管理職能之間的信息溝通:在系統(tǒng)當中有許多的功能模塊,其中包括合同管理、材料管理、成本管理等功能,這些功能模塊是專門為項目各職能工作服務的,用來解決專門的信息溝通問題;
3、在項目實施過程當中的信息反饋方面:在建筑工程項目施工過程當中,需要將項目的各個階段信息傳遞給負責人以及領導者,能夠表示項目的各個進度信息。
以上的三點則主要表現(xiàn)出在項目信息管理平臺當中如何傳遞項目施工情況的,建筑施工企業(yè)為提高工程項目管理水平,實現(xiàn)工程項目管理信息化,利用計算機以及網(wǎng)絡技術實現(xiàn)項目管理。
泛普軟件通過收集、存儲和處理有關數(shù)據(jù)建立了對于施工企業(yè)項目管理的信息系統(tǒng),為項目管理人員提供信息,作為項目管理規(guī)劃、決策、控制和檢查的依據(jù),以保證項目管理工作順利實施。
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