OA辦公軟件可以進行知識的積累和資源的沉淀

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在企業(yè)傳統(tǒng)的辦公模式下，工作任務(wù)一般都是采用文件安排或口頭方式進行發(fā)布，經(jīng)常出現(xiàn)工作任務(wù)不明確和考核管理不到位的情況，有時為了一項或多項工作任務(wù)在各個部門與領(lǐng)導(dǎo)者之間奔波，造成工作任務(wù)落實難、督辦難和考核難等問題，影響工作的進度和質(zhì)量。通過OA辦公軟件，可以對任務(wù)的執(zhí)行效率、執(zhí)行的結(jié)果、審批效率等具體進行統(tǒng)計和考核，從而充分調(diào)動員工的積極性。
實現(xiàn)企業(yè)知識的積累和資源的重利用
    對于任何企業(yè)，都會有新的員工入職需要進行培訓(xùn)，同時也會有員工離職。對于企業(yè)來說員工的離職也造成其關(guān)聯(lián)的資源在一定程度的流失，特別是對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。因此，通過OA辦公軟件可以進行知識的積累和資源的沉淀，可以方便后續(xù)員工的培訓(xùn)和對資源的重利用，避免給企業(yè)造成損失。對于將新員工培養(yǎng)成一個適崗的員工，企業(yè)需要花費一定的時間和代價，如果通過OA辦公軟件把相同崗位員工的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗共享給新員工，會縮短新員工的培訓(xùn)時間和成本，同時也有效的利用企業(yè)現(xiàn)有的資源。
提升企業(yè)的辦公效率和執(zhí)行力
    借力OA辦公軟件，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以實時和有效的監(jiān)控員工的日常工作，及時的了解流程審批的環(huán)節(jié)，各項工作任務(wù)停滯在哪個部門，問題的原因在哪里。企業(yè)管理制度的確立到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費多長時間以及是否得到有效反饋。從而有效的提升企業(yè)的辦公效率和執(zhí)行力，管理層的政令得到有效的執(zhí)行和落實。

 通過OA辦公軟件和企業(yè)管理的結(jié)合，使企業(yè)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，工作分工日益細化和明確，企業(yè)內(nèi)部員工之間、部門和部門、上下級之間的協(xié)作能力增強，公司內(nèi)部管理、執(zhí)行、監(jiān)督的精確度不斷提高，相比較傳統(tǒng)辦公模式，OA辦公軟件更是提供了一種全新的工作方式，很好的解決了企業(yè)在資源、流程和執(zhí)行三個方面的問題，有效的實現(xiàn)資源共享、企業(yè)流程的規(guī)范、執(zhí)行力的提高，從而在整體上提升企業(yè)管理的水平和運營效率。