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你將選擇哪一家OA供應(yīng)商作為支撐OA長(zhǎng)期發(fā)展的伙伴?
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即使設(shè)置了專(zhuān)人,我還是很難相信業(yè)務(wù)部門(mén)那些扛銷(xiāo)售指標(biāo)的中干甚至是高層大爺們會(huì)對(duì)一個(gè)這樣一個(gè)角色充滿(mǎn)敬意,出于人性的原因,他們會(huì)不自覺(jué)的抵抗任何改變習(xí)慣的變革,他們會(huì)因?yàn)榇蜃致辉敢廨敵鋈魏螙|西,他們會(huì)解釋說(shuō)銷(xiāo)售壓力大、事情多,沒(méi)時(shí)間學(xué)習(xí),沒(méi)時(shí)間打字,給你電話(huà)匯報(bào)就行了,這時(shí)候你該如何?作為企業(yè)管理者,你必需對(duì)OA專(zhuān)員授權(quán),并且在公眾場(chǎng)合,你可以審查他的規(guī)劃,避免他過(guò)度實(shí)施干擾正常業(yè)務(wù),但你也必需在眾人面前給他樹(shù)立威信,給他對(duì)不按照審定的規(guī)劃進(jìn)展的部門(mén)或人有處罰的建議權(quán)。
如果要在一個(gè)組織中推出一個(gè)重要的舉措,那么就不是僅僅通過(guò)公告告知那么簡(jiǎn)單的了,你應(yīng)該考慮制度化,你應(yīng)該建立“xx單位OA使用規(guī)范”,把OA的使用變成制度、使之合法化,明確高壓線――那些絕對(duì)不能違背的事情(比如非出差生病的情況下多日不上線之類(lèi)的)和處罰標(biāo)準(zhǔn)(最好是經(jīng)濟(jì)手段)。
如果變革沒(méi)有好處,誰(shuí)愿意變?所以激勵(lì)很重要,激勵(lì)不是心血來(lái)潮的賞罰,除了處罰,我們應(yīng)該去創(chuàng)造更多的獎(jiǎng)勵(lì),我們可以結(jié)合知識(shí)管理設(shè)置知識(shí)貢獻(xiàn)獎(jiǎng),可以征求對(duì)流程的建議給流程優(yōu)化獎(jiǎng),可以鼓勵(lì)員工在論壇分享競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),鼓勵(lì)管理建議,獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)文檔管理水平率先達(dá)標(biāo)的團(tuán)隊(duì),第一個(gè)使用關(guān)聯(lián)項(xiàng)目進(jìn)行跨部門(mén)協(xié)同的動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)……鼓勵(lì)表彰的過(guò)程中,企業(yè)的價(jià)值觀中推崇什么一目了然,文化逐漸成型。
這一過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)的參與也是一種獎(jiǎng)勵(lì),更多的管理者應(yīng)該習(xí)慣于在論壇中回復(fù)基層員工對(duì)戰(zhàn)略的問(wèn)題,通過(guò)論壇了解組織運(yùn)轉(zhuǎn)的問(wèn)題,及時(shí)提到解決日程中來(lái)。
最后只有一個(gè)需要解決的問(wèn)題:誰(shuí)與你同行?
OA辦公系統(tǒng)從未來(lái)的理想遠(yuǎn)景中回過(guò)神來(lái)吧,就算你明白了所有的道理,你還是要在今天對(duì)這些所有的思考轉(zhuǎn)化一個(gè)基本的決策,你將選擇哪一家OA供應(yīng)商作為支撐OA長(zhǎng)期發(fā)展的伙伴?正如你想象的那樣,你要選擇的供應(yīng)商不僅產(chǎn)品要有關(guān)聯(lián)理念,符合組織管理的需要,還要功能設(shè)計(jì)的非常簡(jiǎn)易,能幫助你快速達(dá)成一階段的成功,更要有對(duì)組織管理實(shí)踐的深入認(rèn)知,能給你提供咨詢(xún)和建議,最最重要的是要命長(zhǎng),能存活到你成功的那一天!
泛普OA軟件系統(tǒng),連續(xù)7年市場(chǎng)占有率第一,并連續(xù)4年蟬聯(lián)中國(guó)IT用戶(hù)滿(mǎn)意度協(xié)同OA領(lǐng)域“用戶(hù)滿(mǎn)意度第一”和“用戶(hù)首選品牌”兩項(xiàng)重大殊榮。
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