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公司放行條工作責(zé)任制度
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公司放行條工作責(zé)任制度提要:超時(shí)、涂改或取消任務(wù)等作廢放行條必須與存根一起上交到人力資源部,并在放行條上注明作廢原因;重開放行條時(shí)必須收回作廢放行條
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1、執(zhí)行《放行條管理?xiàng)l例》,規(guī)范所有部門及外包車間載貨車輛的出入秩序,以保證各部門及外包車間的財(cái)產(chǎn)安全。條例基礎(chǔ)原則:不同的部門使用不同的放行條,不同分類的放行條作為不同貨物的出入憑證,公司部門放行條與外包車間放行條執(zhí)行不同的管理制度。
一、放行條的分類
(一) 公司各部門放行條
1. 物流部放行條:適用于成品管、半成品管、配件、銷售鋼帶出入憑證。
2. 生產(chǎn)車間放行條:適用于半成品管、生產(chǎn)設(shè)備出入憑證
3. 原料放行條:適用于原材料出入憑證
4. 廢料放行條:適用于公司生產(chǎn)車間的廢料、邊絲、不定尺出入憑證。
5. 輔料放行條:適用于輔料、氣體出入憑證
6. 總務(wù)用品放行條:適用于總務(wù)用品、辭職員工行李出入憑證
(二) 外包車間放行條
1. 壓延車間放行條:適用于壓延原材料、壓延生產(chǎn)設(shè)備、壓延車間總務(wù)用品出入憑證。
2. 銘冠車間放行條:適用于銘冠車間生產(chǎn)的成品管、半成品管及銘冠車間原料、 輔料、生產(chǎn)設(shè)備、總務(wù)用品出入憑證。
3. 壓花車間放行條:適用于壓花車間半成品管、壓花生產(chǎn)設(shè)備、壓花車間總務(wù)用品出入憑證。
4. 打包車間放行條:適用于打包車間外購(gòu)的廢料、邊絲、不定尺出入憑證。
二、放行條的制作流程:由公司統(tǒng)一定版制作,各部門及各外包車間必須使用公司制作的放行條,自制放行條一律不允許作為出入憑證,并對(duì)自制放行條者從重處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)先罰1000元再賠償損失。公司各部門放行條制作費(fèi)用計(jì)入該部門運(yùn)營(yíng)成本,外包車間放行條制作費(fèi)用由外包車間承擔(dān)。
三、放行條的發(fā)放流程:公司各部門放行條及外包車間放行條均由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放,各部門放行條負(fù)責(zé)人到人力資源部領(lǐng)用,并配合人力資源部作好登記存檔工作。
四、已領(lǐng)的放行條保管、盤點(diǎn)制度
(一)公司各部門放行條:由各部門放行條開具人保管,每月最后1天下班前盤點(diǎn)存量放行條的頁數(shù)及編碼,上報(bào)人力資源部核對(duì),若有盤虧者罰款100元/頁。
(二)外包車間放行條:由各外包車間放行條負(fù)責(zé)人保管,每月最后1天下班前盤點(diǎn)存量放行條的頁數(shù)及編碼,上報(bào)公司人力資源部核對(duì),若有盤虧者罰款100元/頁。
五、放行條開具權(quán)限規(guī)定:各部門及各外www.fdcew.com包車間負(fù)責(zé)人制定放行條開具權(quán)限名單,每月最后一天由部門或外包車間負(fù)責(zé)人把下月放行條開具權(quán)限名單及簽名樣式報(bào)到人力資源部,月中調(diào)整名單的在當(dāng)班通知到人力資源部。
(一) 公司各類型放行條開具權(quán)限規(guī)定
1. 物流部放行條:
2. 生產(chǎn)車間放行條:壓花管由車間經(jīng)理、壓花負(fù)責(zé)人開具;模具由各車間經(jīng)理或車間經(jīng)理指定的前段管理員開具。
3. 原料放行條:由原料倉(cāng)主管及主管指定的原料倉(cāng)管員開具。
4. 廢料放行條:由統(tǒng)計(jì)部經(jīng)理指定的廢料管理員開具。
5. 輔料放行條:由統(tǒng)計(jì)部經(jīng)理指定的輔料管理員開具。
6. 總務(wù)用品放行條:由人力資源部經(jīng)理、助理或經(jīng)理指定的人力資源部員工開具。
(二) 外包車間放行條開具權(quán)限規(guī)定:打包車間放行條由公司統(tǒng)計(jì)部廢料管理員開具,其它外包車間放行條由外包車間負(fù)責(zé)人或負(fù)責(zé)人指定人員開具。
六、放行條的填寫規(guī)則
(一) 詳細(xì)填寫放行條各項(xiàng)內(nèi)容:?jiǎn)挝弧④嚺铺?hào)碼、貨物類型、數(shù)量、經(jīng)手人、日期時(shí)間。
(二) 經(jīng)手人必須本人簽全名,不得代簽放行條,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必重罰。
(三) 放行條有效時(shí)間為30分鐘,超過30分鐘的放行條作廢,保安將不給予放行。特殊:物流部放行條中的夜班廠車放行條,加備注"夜班廠車",只填寫日期不需要填寫時(shí)間。
(四) 放行條不得作任何涂改,否則作廢,保安將不給予放行。
(五) 超時(shí)、涂改或取消任務(wù)等作廢放行條必須與存根一起上交到人力資源部,并在放行條上注明作廢原因;重開放行條時(shí)必須收回作廢放行條。
(六) 放行條存根填寫內(nèi)容必須與相同編碼的放行條一致,在次日上午9:00前上交到人力資源部。
七、放行條的核對(duì)操作流程
(一) 人力資源部在每月最后一天把下月放行條開具權(quán)限名單及簽名樣式遞交保安班,月中調(diào)整名單的在當(dāng)班通知到保安班。
(二) 保安在放行前必須認(rèn)真核對(duì)經(jīng)手人簽名是否有假、車上貨物與放行條類型是否相符,核對(duì)無誤放行時(shí)在放行條背面寫上放行時(shí)間及簽全名,次日上午9:00前將放行條上交到人力資源部。
(三) 人力資源部每天核對(duì)保安部上交的放行條和各部門上交的放行條存根,核對(duì)內(nèi)容包括填寫內(nèi)容、編號(hào)、簽名,核對(duì)無誤的登記編號(hào)存檔。
(四) 人力資源部收到的放行條遺失報(bào)告時(shí),必須即時(shí)告知保安班遺失編碼,保安班不得放行使用已報(bào)失放行條的車輛。
(五) 人力資源部每月核對(duì)各類型放行條上交的存量盤點(diǎn)表,核對(duì)內(nèi)容包括數(shù)量、編號(hào)。
(六) 人力資源部每天核對(duì)放行條與《外來車輛出入登記表》、《廠車出入登記表》是否一致,核對(duì)完成后提交給監(jiān)察部李銘森
八、放行條獎(jiǎng)懲制度
(一) 放行條與存根內(nèi)容、編號(hào)不一致的,給予開具放行條人員5元/次處罰。
(二) 模擬他人筆跡開具放
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