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門店日常管理中碰到的6大問題,店長該如何處理?
為什么每天的時間總是不夠用
作為店長而言,忙是常態(tài),不忙就不正常了,但是如果忙過頭了,可能也不正常。
出現(xiàn)這種情況可能會有以下幾種原因:
不能對自己經(jīng)手的事情按照輕重緩急予以不同的處置,幾乎把所有的事情都當作緊急而重要的來處理,結(jié)果忙得不得要領(lǐng);不肯授權(quán),不肯相信下屬,總覺得下屬做事不如自己,下面可能會把事情做壞,于是只愿意把下屬當工具來使喚,結(jié)果下屬無法成長,于是他更堅持自己的選擇;做事缺乏計劃性,不善于將那些重要但不緊急的事情提前做,等到著火了才來處理,結(jié)果事倍功半。
正確的解決方案應(yīng)該是:學會按照四象限時間管理法則來管理自己的時間,將所有的工作按照輕重緩急進行排隊,花30%的時間去做緊急而重要的事情,花50%的時間去做重要但不緊急的事情,再花20%的時間去關(guān)注那些已授權(quán)別人去解決的緊急但不重要或者既不緊急也不重要的事情上,對于前者需要同時關(guān)注過程與結(jié)果,對于后者則只需關(guān)注結(jié)果;學會將重要且緊急的事情進行分解,將其中的緊急但不重要的部分授權(quán)部屬去做;加強做事的計劃性,通過提前完成重要但不緊急的事情來預(yù)防重要且緊急的事情的發(fā)生。
為什么每天總是救火?
有句流傳在民間的名言可以解釋這種現(xiàn)象:"徙薪曲突無恩澤,焦頭爛額為上客”,說的是有個農(nóng)夫,他家的煙囪是直接外排的,而在煙囪的下面就是一堆柴火,于是有好心人警告他,讓他把煙囪彎曲朝上排放,然后將那堆柴火搬到別處去,農(nóng)夫置之不理。結(jié)果沒多久外面的柴火著火了,把房子燒掉了半個,家當損失更是巨大,而那些參與救火的鄰居們最后一個個都被奉為上座,而曾經(jīng)對他提出最有價值建議的那位"徙薪曲突”的智者卻早已被他忘記。
其實作為店長也是一樣,如果我們不去關(guān)注顧客、員工、商品(供應(yīng)商)、競爭對手這四大要素,而是整天忙于具體的瑣事,那么必然天天都會有火情冒出來,等著我們的店長花大代價去救火。
所以,店長要把握好門店的那些重要而不緊急的事情,通過對這些事情的掌控,把火情消滅在萌芽狀態(tài),那么也就不可能會有那么多的緊急而重要的事情來打擾我們了。
為什么我做的計劃總是無法執(zhí)行?
一般來說做好計劃無法執(zhí)行,基本上有這樣幾種原因:一是對事物認識的深度不夠,沒有把握住事物的要害,怎能指望你的計劃被別人心甘情愿地接受并執(zhí)行,很多計劃的中途流產(chǎn)都是由于這個原因;二是對于計劃執(zhí)行中的時間、人員、資金及激勵制度等缺乏系統(tǒng)的思考及保障,比如在時間上可能一點彈性都沒有,那么一旦外界干擾,沒有了時間的保障,也就不可能執(zhí)行下去了;三是對于執(zhí)行計劃沒有韌勁,稍遇挫折便放棄了,只要你放棄過一次,你的下屬就會形成預(yù)期,那么你再次推行計劃的時候他們必然會打折扣,如此的話,怎能指望計劃得到圓滿的執(zhí)行?四是對于資源的整合力度不夠,任何計劃的執(zhí)行都要靠有效溝通才可能實現(xiàn)的,如果不能有效地與各方溝通,純粹靠自己想象一個完整的計劃,那是無法指望計劃被執(zhí)行的。
為什么下面的人無法為我分憂、任務(wù)無法分解?
下面的人不能為我們店長分憂,原因有兩個,一是下面的人不愿為你分憂,他們遇事便躲,肩膀不是平的是陡的,承受不住擔子,這其實主要還是我們的店長在與人溝通方面的能力不足,不善于去洞察別人的物質(zhì)需求和心理需求,不善于通過滿足別人的需求去駕馭別人,所以造成店長和下屬各彈各的調(diào);二是下屬的能力不夠,即便有心分擔上級的責任與工作,也做不好做不了,最后是倒添亂,如果店長剛接觸這些員工時是這樣倒也怪不得店長,但是如果店長已經(jīng)接手半年了仍無改進,那么就是店長的培訓指導能力太差了,作為一名店長,其培訓指導下屬的能力應(yīng)該是其最核心的能力,一名店長如果不能成為下屬心目中的令其心悅誠服的領(lǐng)導或者老板的話,那就是店長的悲哀了。
為什么每天有那么多的人和事來打擾我?
作為店長,總會有很多事情來打擾你的,但是只要我們的店長學會授權(quán)、學會過濾,將那些緊急而不重要的事情授權(quán)下屬去做,并關(guān)注事情的過程及結(jié)果,將那些不緊急也不重要的事情授權(quán)下屬去做,并只是關(guān)注結(jié)果,那么店長就會發(fā)現(xiàn),找上門來麻煩自己的事情大大減少了。
此外,有不少的店長不愿授權(quán)下屬去做,表面看來是信不過下屬,其實內(nèi)心里還是一點小九九在作怪,畢竟凡事都是自己做主,而且又都是隨心所欲的,里面可進行權(quán)力尋租的空間大,別人也不易發(fā)現(xiàn)。這其實是給自己下套了,作為一名店長其最重要的利益應(yīng)該是業(yè)績和你的團隊的成長,這才是你最大的資本,而不是別人送你的那一點小禮物幾張小卡券,只是可惜不少挺有才華的店長都被一“錢”障目而失去了人生長遠的發(fā)展了。
為什么店助、課長們總接不上手,每件事都要我插手才行?
這主要是店長對于店助和課長們的指導培訓做得不夠所致,一般來說,大部分情況下,店助和課長們都是需要我們調(diào)教、提升的,他們的領(lǐng)導管理能力、工作態(tài)度需要我們?nèi)ビ绊懰麄?、感化他們,他們的業(yè)務(wù)技能更需要我們?nèi)ソo予他們點撥和幫助。
在幫助下屬的成長中,最重要的是授權(quán),也就是一件事交給下屬去做了以后,不是不聞不問,也不是方方面面都做好規(guī)定、定下很緊的條條框框,這樣的話下屬是很難成長的。
幫助下屬成長,最好是交由下屬來制定計劃,讓他們能夠思考一件事情得以解決的左、中、右方案,每種方案的利弊是什么,而且你只是像一名教練一樣指導其分析其方案的亮點是什么、可提升的方面是什么,然后在你的“無形”的影響下,下屬選擇了正確的方案,這樣你的下屬在處理問題方面的能力也就突飛猛進了,那時你也就可以騰出手去考慮更為重要的事情了。
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