醫(yī)院重要部門管理制度

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醫(yī)院重要部門管理制度提要：本制度適用于對關系到醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研和員工生活正常運轉(zhuǎn)的重要部門與崗位的管理，如財務部、檔案室、電腦室，重要設備集中的部門

　　醫(yī)院重要部門管理制度

　　為加強對醫(yī)院財務、檔案、電腦、保衛(wèi)等重點部門的管理，保障醫(yī)院重要工作能夠安全有序地進行，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于對關系到醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研和員工生活正常運轉(zhuǎn)的重要部門與崗位的管理，如財務部、檔案室、電腦室，重要設備集中的部門、科室，配電室等。

　　3、內(nèi)容

　　3.1重要崗位人員管理

　　3.1.1重要部門的工作人員要做到先審查后試用，不適合的人員要立即調(diào)換或撤離。

　　3.1.2財務人員的錄用及調(diào)動需由財務部經(jīng)理提請總經(jīng)理審批，財務部經(jīng)理（含副經(jīng)理）的錄用及調(diào)動需報經(jīng)集團總部財務部與人事行政部總監(jiān)審批；

　　3.1.3檔案室管理員的錄用及調(diào)動由院辦（人事行政部）負責人提請總經(jīng)理審批；

　　3.1.4電腦室網(wǎng)絡管理員的錄用及調(diào)動由企劃部負責人提請總經(jīng)理審批；

　　3.1.5重要儀器、設備管理員的錄用及調(diào)動由醫(yī)務部負責人提請總經(jīng)理審批；

　　3.1.6保衛(wèi)部、配電室人員的錄用及調(diào)動由后勤工作負責人提請總經(jīng)理審批；

　　3.1.7其它重要崗位人員的錄用及調(diào)動參照以上條款執(zhí)行。

　　3.1.8重要部門人員要嚴格遵守保密規(guī)定，嚴守機密。

　　3.1.9重要部門人員工作調(diào)動時，要對保管的檔案、設備妥善辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露機密情況。

　　3.2重要文件資料管理

　　3.2.1遵照公司《檔案管理制度》與《保密工作制度》的有關規(guī)定，建立健全文件、資料檔案的安全保密管理流程，確定專人負責，嚴格執(zhí)行登記、保管、傳閱、使用等程序，防止失密、泄密和竊密事件的發(fā)生。

　　3.3重要事項管理

　　3.3.1重要部門的門、窗、文件柜、保險柜等一定要堅固、完好，符合防火、防盜、防霉爛的要求；

　　3.3.2重要部門應由總經(jīng)理（院長）確定安全責任人，嚴格做到人走斷電、關水、清除火種、鎖門、關窗。

　　3.3.3節(jié)假日放假前應貼好封條，或指派專人看守，保證萬無一失。

　　3.3.4非經(jīng)批準，禁止任何非相關人員進入重要部門。

　　3.3.5院辦（人事行政部）、保衛(wèi)部應定期檢查或抽查重要部門安全情況，做好日常監(jiān)督，督促各項安全防范措施的落實。發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理（院長）報告，并盡快進行處理。

　　4、罰責

　　4.1凡屬工作失職、責任心不強造成的事故和泄密，其后果由當事人自負，并視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰和行政處分，直至追究刑事責任。

　　4.2因責任不明、防范不嚴，措施不落實而發(fā)生事故或泄密，要追究部門主要負責人及上級主管人員的責任。

　　4.3醫(yī)院因上述條款而造成重要事故和泄密事項，涉及的損失金額在10000元以上時，需在事件發(fā)生48小時內(nèi)報送集團人事行政部。

　　4.4醫(yī)院發(fā)生4.3條款的事故或泄密事項，對直接責任人、部門負責人及總經(jīng)理（院長）給予相應的行政和經(jīng)濟處罰，并在集團范圍內(nèi)通報批評。