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企業(yè)信息化選型時(shí)常遇到的問題
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現(xiàn)如今,企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)都存在一些問題,實(shí)現(xiàn)不了高效辦公,選擇一款適用的ERP可以大大提高企業(yè)的效率,節(jié)省成本,輔助提升企業(yè)的管理水平。但是如何進(jìn)行選擇,選擇哪個(gè)品牌的產(chǎn)品和廠商的服務(wù)也成了一個(gè)難題。
首先ERP選型時(shí)需注意哪些細(xì)節(jié)呢?進(jìn)行ERP選型之前須做好整體的咨詢和規(guī)劃,適當(dāng)關(guān)注企業(yè)后續(xù)增長和變化的業(yè)務(wù)需求,ERP系統(tǒng)的功能、安全性、性能、穩(wěn)
定性、可擴(kuò)展性,是否安裝使用簡單、方便維護(hù),廠商服務(wù)水平、ERP的技術(shù)與設(shè)計(jì)等是需要關(guān)注的內(nèi)容。整體上我們可以遵循以下的原則:首先,功能是ERP選型
的核心之一,軟件功能強(qiáng)大、使用簡單、維護(hù)方便則易于推廣使用。ERP中核心的模塊,如:權(quán)限系統(tǒng)、表單定制、工作流定義等是一個(gè)好的ERP產(chǎn)品必備的基礎(chǔ)功
能;如果ERP使用人數(shù)比較多、數(shù)據(jù)量大,性能是需要重點(diǎn)考慮的方面;再一個(gè)企業(yè)使用的頻率比較高,特別是在ERP系統(tǒng)中集成了業(yè)務(wù)系統(tǒng),日常辦公離不開ERP 系統(tǒng),則ERP的穩(wěn)定性顯得更加重要。
接著,ERP選型需求是重中之重,所有的選型應(yīng)該圍繞企業(yè)滋生的需求進(jìn)行,在進(jìn)行需求規(guī)劃的時(shí)候容易出現(xiàn)以下問題:需求過于簡單,過于泛化,缺乏個(gè)性化,完全依賴軟件提供商。方正飛鴻建議ERP選型立足于自身需求,一套ERP產(chǎn)品不能簡單解決所有的問題。
不同ERP廠商之間的價(jià)格差異大,不知道如何取舍不同廠商ERP產(chǎn)品,價(jià)格從幾千元到幾十萬, 表面上看功能都差不多,為什么在價(jià)格上會(huì)有這么大的差距呢?
實(shí)際上目前國內(nèi)ERP廠商完全沒有做到一家或幾家獨(dú)大的情況,所謂的知名品牌ERP不見得就一定是 技術(shù)先進(jìn),外表華麗但實(shí)施的成功率非常低。一方面是ERP沒
有像其他管理軟件那樣形成標(biāo)準(zhǔn),另外一方面主要是對(duì)ERP的理解差異非常之大。
最后,ERP系統(tǒng)的推廣使用離不開ERP廠商的支持與服務(wù),特別是包含了二次開發(fā)的ERP項(xiàng)目。多方面對(duì)比軟件的價(jià)格,影響ERP辦公系統(tǒng)價(jià)格的因素是多方面的,價(jià)格不是越高越好,選擇合理性價(jià)比和適合自身需求的產(chǎn)品是關(guān)鍵,避免走進(jìn)價(jià)格的誤區(qū)。
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