信息化讓HR管理輕松起來

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“領導跟我要報表，我現在只要兩三分鐘就可以輕松搞定?！敝袊斯I(yè)二三建設有限公司人力資源部副經理王冬娥告訴記者，這樣的工作效率，在沒有引入宏景e-HR系統前，幾乎是不可想象的。

中國核工業(yè)二三建設有限公司是中國規(guī)模最大的核工程綜合安裝企業(yè)，尤以核電工程、國防軍工工程和石化工程安裝施工見長，號稱中國重大工程建設的“國家隊”、“鐵軍”。

王冬娥告訴記者，50多年來，中國核工業(yè)二三建設有限公司承擔了中國大陸全部核軍工、核電站核島以及大部分核科研安裝工程，在石油化工、輕工紡織、環(huán)保、建材、汽車、火電、航空航天、電子等基礎建設領域中創(chuàng)造了多項優(yōu)良紀錄。

然而，就在公司業(yè)績突飛猛進的時候，中國核工業(yè)二三建設有限公司的人員隊伍也急劇膨脹。截至2008年4月底，公司在冊自有員工總數達到6205人，離退休員工4582人。同時，更有4萬多勞務派遣員工的工資管理、社保關系需要數據梳理。

人力資源數量快速擴張造成了人力資源管理工作量和復雜性的倍數式增長，成為了一道道棘手的難題。

“那時候，就連領導要一份公司人員隊伍的構成數據，我們都得從頭設計表格，反復計算，甚至加班加點。即使是這樣，報表數據往往還不精確，還得好幾天才能提交出來。”回憶那時候的工作情形，王冬娥和所有的部門同事都苦不堪言。

曾經在大亞灣、嶺澳核電站工作過的王冬娥，曾經親眼見證了法國人使用軟件系統給工作帶來的高效。走上中國核工業(yè)二三建設有限公司人力資源部副經理的位置后，王冬娥在工作之余，就開始到處物色適合中國核工業(yè)二三建設有限公司的人力資源管理軟件。

然而，在她把這個建議提給以前的領導時，當時的領導卻一句話就把她頂了回去：“拿算盤都能完成的工作，干嗎花那么多錢，買什么軟件?”

自己深思熟慮的建議碰了一鼻子灰，但王冬娥依然堅信，只要企業(yè)高速發(fā)展，老牌國企的人力資源信息化也必須同步、甚至超前。

后來，公司領導換屆，王冬娥再次把自己的建議提交給公司新領導。為了確保萬無一失，王冬娥這次準備了“秘密武器”，她經過多方接觸，聯系了北京宏景世紀軟件有限公司的咨詢顧問，提前把中國核工業(yè)二三建設有限公司的人力資源數據導入了系統，準備把這套軟件給公司領導當面演示。

領導說，我想知道公司的員工總數變化圖。宏景顧問輕點鼠標，頃刻間，中國核工業(yè)二三建設有限公司的員工總數歷年變化圖在系統中自動生成了。

領導說，我想了解公司員工學歷構成。同樣是點擊了幾下鼠標，一張直觀的學歷構成圖就清晰呈現在公司領導面前。

一連問過幾個問題后，領導又讓人把軟件生成的數據和原來統計的數據進行了核實，結果顯示：準確無誤。

這一次，中國核工業(yè)二三建設有限公司的領導終于對人力資源管理信息系統項目點了頭。

王冬娥和人力資源部的同事很受鼓舞，通過人力資源管理信息化建設不僅可以提高工作效率，而且整個人力資源工作也有了新的平臺。宏景e-HR人力資源管理信息系統，充分滿足了中國核工業(yè)二三建設有限公司人力資源各項業(yè)務需求。

除了基礎的人員管理、工資核算和報表統計之外，宏景e-HR人力資源管理信息系統也為中國核工業(yè)二三建設有限公司人事審批流程處理提供了便利。中國核工業(yè)二三建設有限公司各類性質員工有數萬人，員工入職、人員調入、調出、崗級變動、勞動合同簽訂、續(xù)簽和解除等業(yè)務量巨大，以前依靠紙質審批流程進行處理，人員變動信息滯后，經常導致工資延時發(fā)放或超期發(fā)放，各方面對人力資源部有不少意見。實施宏景e-HR系統以來，人事異動通過標準化、規(guī)范化的信息化流程實現，人員變動業(yè)務井然有序，數據可靠、準確，人力資源部對所有人事異動信息了如指掌；而且人員變動與薪資數據自動鏈接，只要人員變動操作完成員工新薪資標準也同步計算到位，徹底解決了工資延時發(fā)放問題。人事異動模塊大大減少了工作量、提高了工作效率和準確性，更保證了各項人事變動審批監(jiān)督程序的嚴肅執(zhí)行。

宏景e-HR人力資源管理信息系統的引入，為中國核工業(yè)二三建設有限公司搭建起一個數據集中、業(yè)務協同的人力資源管理平臺，在滿足公司HR部門業(yè)務管理需求的基礎上，還將HR管理鏈條上不同的角色聯系起來，使得e-HR人力資源管理信息系統成為公司實行“全面人力資源管理”的紐帶。

現在，投入在繁瑣的事務工作的時間和精力少了，人力資源各項業(yè)務卻更加高效、更加規(guī)范。人力資源部門用更多精力關注公司人才戰(zhàn)略規(guī)劃和培養(yǎng)問題，從而為中國核工業(yè)二三建設有限公司的發(fā)展提供更有力的人力資源保障。