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醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)時而變
《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》(以下簡稱《意見》)在“建立實用共享的醫(yī)藥衛(wèi)生信息系統(tǒng)”中明確提出“以醫(yī)院管理和電子病歷為重點(diǎn),推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)”的要求。這一要求將對醫(yī)院信息化建設(shè)產(chǎn)生巨大的影響,將催生出一個全新的醫(yī)院信息系統(tǒng)。
這個系統(tǒng)首先是以電子病歷為基礎(chǔ)實現(xiàn)醫(yī)療業(yè)務(wù)的管理,同時還應(yīng)根據(jù)新醫(yī)改的要求,在醫(yī)療質(zhì)量管理、服務(wù)流程管理、藥事管理、績效管理、人力資源管理、財務(wù)管理等方面為醫(yī)院管理提供技術(shù)支持,在數(shù)據(jù)共享與交換方面為醫(yī)院管理提供技術(shù)支持。
醫(yī)療質(zhì)量管理
《意見》在“建立嚴(yán)格有效的醫(yī)藥衛(wèi)生監(jiān)管體制”中提出:“強(qiáng)化醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)行為和質(zhì)量監(jiān)管,完善醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量評價體系,規(guī)范管理制度和工作流程,加快制定統(tǒng)一的疾病診療規(guī)范,健全醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)入和運(yùn)行監(jiān)管?!备鶕?jù)以上要求,在醫(yī)療質(zhì)量管理方面、在醫(yī)療質(zhì)量的實時監(jiān)控和評價方面,應(yīng)用信息技術(shù)的廣度和深度將會迅速拓展和加深。
醫(yī)院質(zhì)量管理在三個方面需要信息技術(shù)提供支持。
一是醫(yī)療安全質(zhì)量的管理,通過獲取各類醫(yī)療行為的信息、根據(jù)規(guī)則對獲取的信息進(jìn)行分析和預(yù)警,保障醫(yī)療安全盡量減少對病人的傷害;通過可靠穩(wěn)定的自動核查核對系統(tǒng)來逐步替代需要花費(fèi)大量人工完成的核查核對工作,將事后審核變?yōu)槿鞒痰挠嬎銠C(jī)監(jiān)管監(jiān)控。如建立“合理用藥監(jiān)測系統(tǒng)”保證用藥安全,建立“合理治療監(jiān)測系統(tǒng)”保證治療安全,建立“臨床危急值報警系統(tǒng)”及早采取救治措施,建立“手術(shù)安全核查系統(tǒng)”防范手術(shù)事故等。
二是實現(xiàn)“臨床路徑”的計算機(jī)管理,將臨床路徑的規(guī)則和相關(guān)知識存儲在計算機(jī)中,及時提示醫(yī)護(hù)人員需要實施那些醫(yī)療措施,并跟蹤下達(dá)的醫(yī)囑(包括收費(fèi)醫(yī)囑和不收費(fèi)的醫(yī)囑)是否已執(zhí)行、是否在規(guī)定的時限內(nèi)執(zhí)行、執(zhí)行后效果如何等。
三是應(yīng)用信息技術(shù)對醫(yī)院執(zhí)行《綜合醫(yī)院評價標(biāo)準(zhǔn)》的情況進(jìn)行遵從度評估,對各項管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤,促使持續(xù)改進(jìn)。
服務(wù)流程管理
《意見》在“建立高效規(guī)范的醫(yī)藥衛(wèi)生機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制”中要求:“堅持以病人為中心,優(yōu)化服務(wù)流程?!痹凇巴七M(jìn)公立醫(yī)院改革試點(diǎn)”中要求:“大力改進(jìn)公立醫(yī)院內(nèi)部管理,優(yōu)化服務(wù)流程?!?009年9月,衛(wèi)生部下發(fā)了《關(guān)于在公立醫(yī)院施行預(yù)約診療服務(wù)工作的意見》;2010年2月,衛(wèi)生部又下發(fā)了《關(guān)于改進(jìn)公立醫(yī)院服務(wù)管理方便群眾看病就醫(yī)的若干意見》,提出“探索門診和出院病人復(fù)診實行中長期預(yù)約,有條件的地方試行門診24小時掛號和預(yù)約服務(wù);妥善安排醫(yī)療資源,根據(jù)就診病人數(shù)量和峰谷及時調(diào)配。做好門診和輔助科室之間的流程控制和銜接,加強(qiáng)門診各科室之間的協(xié)調(diào)配合?!?/P>
新醫(yī)改的這些要求將改變既往以醫(yī)生為中心的工作模式和工作流程,“預(yù)約服務(wù)”特別是“中長期預(yù)約”一旦啟動,醫(yī)院將進(jìn)入以病人流為中心的服務(wù)流程,醫(yī)院要根據(jù)病人流來配置資源,這里不僅僅是門診醫(yī)師的合理排班,還包括檢驗、檢查、治療、藥房等科室人員的調(diào)度與配置,還有相關(guān)的儀器設(shè)備的調(diào)度與配置。此外,急診與門診共用資源也需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度與配置,與門診銜接的住院部的床位、人員、手術(shù)室等資源也需要進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度與配置。需要對醫(yī)院各流程、環(huán)節(jié)進(jìn)行整體監(jiān)管監(jiān)控,及時進(jìn)行督促調(diào)整或預(yù)警報警。還需要針對具體情況提供個性化的服務(wù),如指導(dǎo)病人調(diào)整就診時間和就診流程,指導(dǎo)醫(yī)護(hù)人員調(diào)整工作時間和工作流程。在服務(wù)流程實現(xiàn)計算機(jī)管理后,還將產(chǎn)生管理門診復(fù)診病人、隨訪出院病人的“客戶關(guān)系管理”需求,將產(chǎn)生電話掛號和電話咨詢服務(wù)的“呼叫中心”需求,將產(chǎn)生網(wǎng)上掛號等“網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院”需求。
藥事管理
《意見》在“建立健全藥品供應(yīng)保障體系”中提出:“規(guī)范基本藥物使用,制定基本藥物臨床應(yīng)用指南和基本藥物處方集。城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)全部配備、使用基本藥物,其他各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)也要將基本藥物作為首選藥物并確定使用比例?!薄凹訌?qiáng)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測,建立藥品安全預(yù)警和應(yīng)急處置機(jī)制?!?/P>
《意見》在“建立實用共享的醫(yī)藥衛(wèi)生信息系統(tǒng)”中提出:“建立和完善國家、省、市三級藥品監(jiān)管、藥品檢驗檢測、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測信息網(wǎng)絡(luò)。建立基本藥物供求信息系統(tǒng)。”新醫(yī)改對醫(yī)院藥事管理提出了較高要求,醫(yī)院不但要完善藥品的進(jìn)銷存管理,還要落實國家基本藥品管理,要開展安全用藥管理和合理用藥的信息管理,要追蹤藥品使用后的效果及不良反應(yīng),要對《醫(yī)院藥事管理檢查標(biāo)準(zhǔn)》的遵從度進(jìn)行評估。還需要管理藥品出廠、采購、運(yùn)輸、存儲、銷售及使用的信息,管理相關(guān)各單位的招標(biāo)采購記錄、驗收記錄、銷售記錄、運(yùn)輸存儲記錄的信息,管理過期霉變銷毀記錄,管理生產(chǎn)、經(jīng)營單位的許可資質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)證資質(zhì)、批準(zhǔn)證明材料以及有關(guān)供貨單位的銷售委托書和有關(guān)從業(yè)人員的資質(zhì)等信息。要能對藥物突發(fā)事件做出快速反應(yīng),還需要及時為公眾提供藥事信息服務(wù)。
績效管理
《意見》在“建立高效規(guī)范的醫(yī)藥衛(wèi)生機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制”中提出:“改革人事制度,完善分配激勵機(jī)制,推行聘用制度和崗位管理制度,嚴(yán)格工資總額管理,實行以服務(wù)質(zhì)量及崗位工作量為主的綜合績效考核和崗位績效工資制度,有效調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的積極性?!?
在《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實施方案(2009~2011年)的通知》(以下簡稱《實施方案》)中,對“推進(jìn)公立醫(yī)院改革試點(diǎn)”提出了“推進(jìn)人事制度改革,明確院長選拔任用和崗位規(guī)范,完善醫(yī)務(wù)人員職稱評定制度,實行崗位績效工資制度”的要求。
績效管理不是簡單的經(jīng)濟(jì)核算,而是圍繞治療效果、治療周期和治療費(fèi)用等目標(biāo)來采集相關(guān)信息,除獲取工作數(shù)量的信息外,還要獲取工作質(zhì)量的信息,如病人的分級管理情況,病床周轉(zhuǎn)情況,病人出院治療效果及次均費(fèi)用和日均費(fèi)用的情況,各基礎(chǔ)護(hù)理項目的執(zhí)行人及執(zhí)行是否符合規(guī)范,以及臨床路徑的執(zhí)行情況等。績效管理需要將每項服務(wù)、每個步驟的工作定位到相關(guān)人員,并根據(jù)既往的數(shù)據(jù)建立績效評估模型、以客觀公正的對每個人的工作做出評價。
人力資源管理
《意見》在“建立可持續(xù)發(fā)展的醫(yī)藥衛(wèi)生科技創(chuàng)新機(jī)制和人才保障機(jī)制”中提出:“加強(qiáng)高層次科研、醫(yī)療、衛(wèi)生管理等人才隊伍建設(shè)。建立住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)制度,強(qiáng)化繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育。穩(wěn)步推動醫(yī)務(wù)人員的合理流動,促進(jìn)不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間人才的縱向和橫向交流,研究探索注冊醫(yī)師多點(diǎn)執(zhí)業(yè)。規(guī)范醫(yī)院管理者的任職條件,逐步形成一支職業(yè)化、專業(yè)化的醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理隊伍。”
在“建立高效規(guī)范的醫(yī)藥衛(wèi)生機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制”中提出:“要嚴(yán)格核定人員編制,實行人員聘用制,建立能進(jìn)能出和激勵有效的人力資源管理制度?!?/P>
根據(jù)新醫(yī)改的這些要求,醫(yī)院既要管理人員的當(dāng)前使用又要管培養(yǎng)提高,既要考核個人的績效又要推進(jìn)整體的水平,既要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)的正常開展又能滿足科研教育的需要;這樣才能使醫(yī)院整體素質(zhì)提升、整體效益提升和競爭力的提升。這些工作可歸納為四個方面。
一是制定醫(yī)院人力資源計劃,根據(jù)現(xiàn)狀和發(fā)展進(jìn)行人力資源的結(jié)構(gòu)設(shè)計、崗位設(shè)置及與之配套的培訓(xùn)計劃,應(yīng)用計算機(jī)合理調(diào)配人員,使醫(yī)院人員結(jié)構(gòu)能適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展。
二是建立科學(xué)的考核評估體系,不僅評估當(dāng)前的工作績效,還包括其學(xué)識水平的評估、科研能力的評估、進(jìn)修培訓(xùn)再教育的效果評估,管理職稱評聘等工作。促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員的人文素養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)持續(xù)提升。
三是健康管理,醫(yī)院不僅要管理醫(yī)務(wù)人員的學(xué)歷、執(zhí)業(yè)資質(zhì)等業(yè)務(wù)信息,同時還應(yīng)管理醫(yī)務(wù)人員的健康信息,為醫(yī)務(wù)人員建立健康檔案,定期健康檢查、定期健康評估和慢病系統(tǒng)管理,以指導(dǎo)合理用人、科學(xué)用人、持續(xù)用人。在管理身體健康的同時還要管理心理健康,醫(yī)務(wù)人員良好的生理心理狀態(tài)是構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的基礎(chǔ)。
四是科技項目的信息管理和培訓(xùn)項目的信息管理。
財務(wù)管理
《意見》在“建立政府主導(dǎo)的多元衛(wèi)生投入機(jī)制”中提出:“規(guī)范公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)收費(fèi)項目和標(biāo)準(zhǔn),研究探索按病種收費(fèi)等收費(fèi)方式改革。建立醫(yī)用設(shè)備儀器價格監(jiān)測、檢查治療服務(wù)成本監(jiān)審及其價格定期調(diào)整制度。加強(qiáng)醫(yī)用耗材及植(介)入類醫(yī)療器械流通和使用環(huán)節(jié)價格的控制和管理。健全醫(yī)藥價格監(jiān)測體系,規(guī)范企業(yè)自主定價行為?!?/P>
在“建立高效規(guī)范的醫(yī)藥衛(wèi)生機(jī)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制”中提出“進(jìn)一步完善財務(wù)、會計管理制度,嚴(yán)格預(yù)算管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管和運(yùn)行監(jiān)督。地方可結(jié)合本地實際,對有條件的醫(yī)院開展‘核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補(bǔ)助、獎懲分明’等多種管理辦法的試點(diǎn)?!?/P>
在“加快建設(shè)醫(yī)療保障體系”中提出“強(qiáng)化醫(yī)療保障對醫(yī)療服務(wù)的監(jiān)控作用,完善支付制度,積極探索實行按人頭付費(fèi)、按病種付費(fèi)、總額預(yù)付等方式,建立激勵與懲戒并重的有效約束機(jī)制”。?在《實施方案》中還要求“定期開展醫(yī)療服務(wù)成本測算,科學(xué)考評醫(yī)療服務(wù)效率?!?/P>
要滿足新醫(yī)改的上述要求,醫(yī)院在財務(wù)管理方面需要加強(qiáng)成本監(jiān)審、價格監(jiān)測、財務(wù)監(jiān)管和對醫(yī)療保障費(fèi)用的監(jiān)控。成本監(jiān)審方面,需要建立醫(yī)療服務(wù)項目的監(jiān)審目錄、建立各項目成本結(jié)構(gòu),對醫(yī)療服務(wù)成本進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)審管理,為成本控制和醫(yī)療服務(wù)的定價提供科學(xué)依據(jù)。價格監(jiān)測方面,需要建立價格監(jiān)測體系,監(jiān)測業(yè)務(wù)收入和業(yè)務(wù)支出的增減幅度,監(jiān)測次均費(fèi)用、每床日醫(yī)療費(fèi)用的增減幅度,監(jiān)測業(yè)務(wù)收入的結(jié)構(gòu)變化情況。
在財務(wù)監(jiān)管方面,需要完善財務(wù)預(yù)算制度,以預(yù)算為基礎(chǔ)開展財務(wù)監(jiān)管,監(jiān)管收入來源和支出用途是否合理,監(jiān)管物資采購與庫存和消耗是否正常,監(jiān)管醫(yī)療收費(fèi)是否規(guī)范,是否有擅自提價、多收和漏收行為;并通過動態(tài)監(jiān)管進(jìn)行預(yù)測分析、監(jiān)控預(yù)警和內(nèi)部審計控制。在醫(yī)療保障費(fèi)用的監(jiān)控方面,需要對各類付費(fèi)方式、結(jié)算方式進(jìn)行評估,要按有關(guān)醫(yī)療保障制度的規(guī)定對醫(yī)藥費(fèi)用進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)控監(jiān)管。
數(shù)據(jù)共享與交換
《意見》在“建立實用共享的醫(yī)藥衛(wèi)生信息系統(tǒng)”中提出:“利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),促進(jìn)城市醫(yī)院與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的合作。積極發(fā)展面向農(nóng)村及邊遠(yuǎn)地區(qū)的遠(yuǎn)程醫(yī)療?!薄凹訌?qiáng)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、新型農(nóng)村合作醫(yī)療和醫(yī)療救助信息系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)與醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)的對接,積極推廣‘一卡通’等辦法,方便參保(合)人員就醫(yī),增加醫(yī)療服務(wù)的透明度?!?/P>
在“建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的醫(yī)藥衛(wèi)生管理體制”中提出:“充分利用和優(yōu)化配置現(xiàn)有醫(yī)療衛(wèi)生資源,對不符合規(guī)劃要求的醫(yī)療機(jī)構(gòu)要逐步進(jìn)行整合,嚴(yán)格控制大型醫(yī)療設(shè)備配置,鼓勵共建共享,提高醫(yī)療衛(wèi)生資源利用效率?!?/P>
在“進(jìn)一步完善醫(yī)療服務(wù)體系”中提出:“建立城市醫(yī)院與社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的分工協(xié)作機(jī)制。城市醫(yī)院通過技術(shù)支持、人員培訓(xùn)等方式,帶動社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)持續(xù)發(fā)展。同時,采取增強(qiáng)服務(wù)能力、降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、提高報銷比例等綜合措施,引導(dǎo)一般診療下沉到基層,逐步實現(xiàn)社區(qū)首診、分級醫(yī)療和雙向轉(zhuǎn)診?!?/P>
在“全面加強(qiáng)公共衛(wèi)生服務(wù)體系建設(shè)”中提出:“建立健全疾病預(yù)防控制、健康教育、婦幼保健、精神衛(wèi)生、應(yīng)急救治、采供血、衛(wèi)生監(jiān)督和計劃生育等專業(yè)公共衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)絡(luò),完善以基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的醫(yī)療服務(wù)體系的公共衛(wèi)生服務(wù)功能?!?/P>
?在《實施方案》中還要求“探索建立由衛(wèi)生行政部門、醫(yī)療保險機(jī)構(gòu)、社會評估機(jī)構(gòu)、群眾代表和專家參與的公立醫(yī)院質(zhì)量監(jiān)管和評價制度。”“全面推行醫(yī)院信息公開制度,接受社會監(jiān)督。”
這些工作的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)共享,需要建立醫(yī)院信息交換平臺,在安全、可靠、高效、方便的前提下通過信息交換平臺來實現(xiàn)“會診”“轉(zhuǎn)診”等診療信息的交換;實現(xiàn)“影像信息”“檢驗信息”的共享;實現(xiàn)各類儀器設(shè)備間的信息交換。實現(xiàn)醫(yī)療保障信息的交換;實現(xiàn)公共衛(wèi)生信息的共享與交換(諸如傳染病信息、婦幼保健信息、采供血信息、預(yù)防接種信息和衛(wèi)生監(jiān)督信息);實現(xiàn)公眾服務(wù)信息的共享與交換;實現(xiàn)各類自測儀器、自助設(shè)備、排隊叫號報警等設(shè)備間的信息交換。
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