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OA軟件在企業(yè)中的基本功能關健需求有哪些?
1、 用戶統(tǒng)一認證
用戶管理除可以維護用戶基本信息外,為更好的實現(xiàn)用戶需求,在系統(tǒng)架構設計上允許同一用戶隸屬于多個部門或單位。用戶賬號可以根據(jù)管理需要進行鎖定和解鎖??梢栽O計密碼的有效期、賬號的有效期及多種登錄方式。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的組織架構管理分為部門管理和組管理。部門管理可以按單位、部門、子部門等多級建立。組管理主要提供用戶分組功能。
組織架構管理具有分級管理功能。公司總部和各單位可以設置管理員對各自的組織架構和人員進行管理。公司總部系統(tǒng)管理人員可以查看、修改所有用戶、部門信息。
提供人員離職交接處理功能,支持人員離職時,將離職者在系統(tǒng)中的各類功能的權限、處理中和處理過的文件按規(guī)則交接給接手者。
通過與目錄服務(常見LDAP)集成,獲取用戶的組織和人事信息,實現(xiàn)用戶的統(tǒng)一登陸和認證管理。
2、 流程管理
提供零編碼圖形化的流程設計功能;
提供流程嵌套功能(子流程),并且支持多重嵌套。子流程可以等待或者不等待,如果子流程步驟設置為等待子流程結束,則父流程的子流程步驟將會掛起,直到子流程結束后才進入下一步的運行。主流程能夠觸發(fā)一個或者多個子流程,主流程和子流程之間能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息、附件、正文等內(nèi)容的傳遞;
OA辦公自動化支持復雜的條件路由,能夠任意的組合各種“與”、“或”,要能夠自動根據(jù)數(shù)據(jù)庫中某個字段的值決定流程的走向。例如資金申請審批時,當資金小于5000時,需要部門領導審批,當資金大于5000的時候,必須要經(jīng)過相關領導審批;
流程圖在執(zhí)行過程中的顯示功能,可以在流程圖中標記當前正在執(zhí)行的步驟,方便用戶跟蹤流程的執(zhí)行狀態(tài);
具有分發(fā)、會簽處理功能;
一個流程要能夠綁定多個表單,或者一個流程能夠綁定一個表單集。能夠實現(xiàn)不同的步驟對應不同的表單;
流程的運行權限和管理權限分離。管理權限指的是對流程定義的權限,管理權限方面可以支持為不同的部門、用戶、工作組分配不同的管理權限,實現(xiàn)流程的統(tǒng)一管理、分權控制;所謂運行權限指的是啟動、操作、控制等使用流程的權限,要求能夠任意的定義部門、用戶、工作組隊不同流程的運行權限。無論流程設計管理上的權限還是運行時的權限,都可以按組織架構任意的設置權限,充分滿足電子政務的管理和使用需要;
重慶OA軟件提供流程管理的基礎服務,包括流程建模與配置,能夠適應常見工作流模式;能夠集中推送代辦流程,可以按照流經(jīng)用戶審批、用戶提交審批流程、狀態(tài)、是否結束、時間區(qū)間等多種屬性搜索相關流程;能夠追蹤流程的審批狀態(tài),自動出發(fā)流程代辦提醒;重慶OA能夠統(tǒng)計流程節(jié)點的處理完成情況,便于進行關鍵流程的監(jiān)控;
能夠靈活配置流程,適應流程經(jīng)常調整的要求,并能支撐多個版本流程的運轉;
流程分級管理功能。公司總部和各下屬單位管理員可以自行設計本單位內(nèi)部任何公文流程,不同單位之間不能相互查看、修改。公司總部系統(tǒng)管理人員可以查看、修改所有流程。各下屬單位管理員可以管理本局屬單位內(nèi)的用戶、部門設置;
工作流系統(tǒng)需提供靈活的二次開發(fā)接口。
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