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協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子表單設(shè)計功能好用嗎?
所見即所得的電子表單設(shè)計功能;
對公文常用字段,如姓名、部門、日期和文件編號、主題詞等字段,應(yīng)能行封裝,可以在表單定制時直接整體調(diào)用;
可以不用編程就用鼠標拖拉的方式實現(xiàn)復(fù)雜的主從表表單。
一個表單能夠被多個流程綁定,實現(xiàn)表單的重用;
協(xié)同OA系統(tǒng)能夠非常簡單的以鼠標點擊的方式控制每個步驟的每個表單字段的可讀、可寫、可空等,實現(xiàn)表單中各個字段的權(quán)限定義和修改;
表單定制必須具有版本管理,新發(fā)布的表單只在新文件中使用,舊的文件仍使用舊的表單,保證文件前后的一致性;
支持模板,且模板中的內(nèi)容與表單中的內(nèi)容能夠同步,例如在表單中填好標題、主題詞、主送、抄送等欄目后,編輯正文時,能夠自動將表單中填好的標題、主題詞、主送、抄送等內(nèi)容映射到正文中,避免重復(fù)輸入以及輸入的不一致等。
自動識別表單綁定數(shù)據(jù)字段類型,在運行時刻,用戶輸入不合法類型時,自動檢查并做出提示。
對多人并發(fā)會簽支持。在表單中,必須提供會簽意見框,會簽框能夠允許不確定人數(shù)的人在同一時刻填寫會簽意見和按照選定人員的順序進行順序會簽,并留下會簽姓名、會簽日期等信息,會簽者的會簽內(nèi)容互不影響,會簽框要能很好地將這些會簽者的會簽信息進行展示。
公式缺省值。表單上的控件有時需要在新打開時被缺省置為某個值,如當(dāng)前用戶賬號、當(dāng)前用戶所在部門、當(dāng)前時間等,要求表單能夠以公式的方式支持幾種情況,實現(xiàn)表單控件缺省值可設(shè)置為公式。
協(xié)同辦公系統(tǒng)支持領(lǐng)導(dǎo)手寫簽名和批示。允許領(lǐng)導(dǎo)使用手寫筆或者其它輸入工具進行所見即所得的批示工作。
內(nèi)容管理
提供強大的內(nèi)容搜索功能,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的文檔搜索和數(shù)據(jù)搜索。
內(nèi)容發(fā)布時可以根據(jù)不同的欄目方便的實現(xiàn)權(quán)限控制。
重慶OA提供內(nèi)容發(fā)布的個性化功能,可以實現(xiàn)對特定用戶和特定用戶組實現(xiàn)內(nèi)容的發(fā)布。
數(shù)據(jù)遷移
有對舊OA系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)遷移的完整方案,保證數(shù)據(jù)遷移過程安全、時間安排合理。其過程不能影響公司日常辦公。數(shù)據(jù)遷移的內(nèi)容包括:舊OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的文檔管理資料。
其他
能夠提供基礎(chǔ)的消息管理功能,以實現(xiàn)與郵件系統(tǒng)集成、移動辦公。
用戶權(quán)限管理,支撐多組織用戶權(quán)限維護。支撐批量用戶權(quán)限維護。
重慶OA系統(tǒng)日志保留了用戶操作的痕跡,記錄了部分操作內(nèi)容。日志管理對這些痕跡和操作內(nèi)容進行有效管理,主要提供了查詢?nèi)罩?、?dǎo)出日志、清除日志等。
系統(tǒng)后臺環(huán)境參數(shù)配置管理。
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