OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中起到的作用有哪些?

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        為了適應(yīng)XX的高速發(fā)展需要，使XX的管理更為高效有序，XX選擇了全球最頂尖的軟件SAP系統(tǒng)。SAP—ERP項(xiàng)目既是XX管理的需要，也是XX高速發(fā)展的訴求，同時(shí)也表明了XX謀發(fā)展、求高效的堅(jiān)強(qiáng)決心。SAP—ERP項(xiàng)目的完善將會(huì)為XX的高速發(fā)展提供新的動(dòng)力，也意味著XX向全面信息化、爭(zhēng)做中國先進(jìn)信息化管理企業(yè)的目標(biāo)又進(jìn)了一步。但是OA信息化方面還存在問題：
目前XX樁業(yè)的OA系統(tǒng)未與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成，僅體
現(xiàn)公司辦公審批的功能，未能滿足公司發(fā)展所需要的信息一體化的需要。
OA系統(tǒng)的建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，流程架構(gòu)不夠明晰、凌亂。
現(xiàn)狀是有需求就新增，流程體系比較凌亂，未有清晰的體系管理。
流程缺乏便捷、高效性，OA中流程越來越多、越來越復(fù)雜，
未達(dá)到提升管理效率的效果甚至在一些情況下降低工作效率，背離OA系統(tǒng)建設(shè)的初衷。
1.采購訂單
考慮到采購業(yè)務(wù)頻率高、日常業(yè)務(wù)量大，涉及到價(jià)格、數(shù)量等較敏感信息，容易出現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)，建議此流程啟用OA與SAP自動(dòng)接口，并在一期實(shí)現(xiàn)。
考慮到日后不批采購申請(qǐng)只批采購訂單（在建工程類物資采購除外），所以在協(xié)同OA系統(tǒng)批準(zhǔn)訂單內(nèi)容或合同條款（采購原材料、數(shù)量、價(jià)格、交期等）后一經(jīng)審批就自動(dòng)轉(zhuǎn)送回SAP系統(tǒng)，不允許人為干預(yù)；
2.價(jià)格變動(dòng)及審核
考慮到價(jià)格的敏感性，降低管理風(fēng)險(xiǎn)，日后原材料采購在SAP系統(tǒng)中將啟用信息記錄，同時(shí)XX目前存在主材/輔材定期或不定期調(diào)價(jià)的情況（如水泥每10天左右供應(yīng)商就會(huì)調(diào)一次出廠價(jià)），考慮到價(jià)格的敏感因素和重要性，建議原材料價(jià)格變動(dòng)在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一經(jīng)審批就自動(dòng)傳送到SAP系統(tǒng)更新信息記錄，不允許人為干預(yù)在第一次下采購訂單前也要走價(jià)格維護(hù)審核流程，同時(shí)更新貨源清單。
3.日常費(fèi)用報(bào)銷
考慮到日常費(fèi)用類報(bào)銷頻率較高、業(yè)務(wù)需求量較大，為了提升工作效率，減少XX財(cái)務(wù)部門在事務(wù)性工作的人工作業(yè)工作量，建議此接口采用自動(dòng)傳輸。
４.采購資金集中和零星支付
重慶OA軟件考慮到日常費(fèi)用類報(bào)銷頻率較高、業(yè)務(wù)需求量較大，為了提升工作效率，減少XX財(cái)務(wù)部門在事務(wù)性工作的人工作業(yè)工作量，建議此接口采用自動(dòng)傳輸。
5.銷售合同
采用系統(tǒng)自動(dòng)傳入，能降低錄入誤差、降低人力成本以及事務(wù)性方面的工作量，在合同審批過程中做到無修改，真實(shí)性和安全性得到提升。
6.超量發(fā)貨
采用系統(tǒng)自動(dòng)傳入，重慶OA系統(tǒng)能降低錄入誤差、降低人力成本以及事務(wù)性方面的工作量，提升了發(fā)貨時(shí)效性。
7.不合格品
考慮到未來在SAP系統(tǒng)中不合格品質(zhì)檢通知單等信息，返回直接自動(dòng)修改使用決策；