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企業(yè)辦公軟件對小組成員激勵方案:
對于小組成員的激勵內容會同時根據(jù)小組成員的日常工作內容結合在一起考慮。
對于以下獲獎者均會在OA平臺發(fā)布通知告知所有員工。
1. 企業(yè)辦公軟件的小組成員激勵方案:
每個部門指定知識專員組成知識管理小組,負責本部門日常文檔上傳與目錄的維護。在知識管理推進的過程中,針對知識管理小組成員的表現(xiàn),評定“知識管理推進最佳專員”。
評估周期:以月為周期
評估方式:知識管理小組開會討論和舉手推薦,小組內部評選為主,OA項目組(知識模塊責任部門)審核。
評估內容:(1)協(xié)調本部門的員工能積極并完整的上傳部門日常工作性的文檔;
(2)推進本部門知識共享工作;
(3)能獨立進行知識管理相關知識培訓。
備注:各部門知識專員的推進工作可以自定計劃和安排,并實時反饋到OA項目組。
建議激勵辦法:
(1)月度獎勵(二選一):
a)獎金或獎品方式:每月評選一名“最佳專員”,一次性獎勵50元現(xiàn)金或等值獎品;連續(xù)三次及三次以上獲得者再單獨給予100元現(xiàn)金或等值獎品的獎勵;
b)獎杯方式:公司制定一個“知識管理月度最佳專員”獎杯,根據(jù)每月評估結果給獲獎專員,采用輪流方式,即該月哪位專員獲獎就給到此人;
(2)長期激勵:以年為周期,每年度評選“年度最佳專員”,該專員在部門的知識管理推進過程中表現(xiàn)優(yōu)良,并能充分發(fā)揮該角色的作用,泛普OA軟件可以適當考慮在進行工資提高時酌情加分;此方法由各部門領導進行評估。
2. 員工激勵方案:
設立“知識管理系統(tǒng)貢獻杰出員工、最佳原創(chuàng)文章、最佳知識共享部門”。由領導簽署頒發(fā)榮譽證書,并發(fā)一定的獎金或者獎品。
知識貢獻杰出員工:以季度為周期,按照知識庫中發(fā)布人發(fā)布文章統(tǒng)計數(shù)量進行獎勵,統(tǒng)計數(shù)量不包括部門日常性工作文檔;
最佳原創(chuàng)文章:以季度為周期,按單篇原創(chuàng)文章最多點擊率、最多回復率、專家意見等綜合考慮;;
最佳知識共享部門:以季度為周期,按各部門發(fā)布文章的合計進行比較統(tǒng)計,為了區(qū)別由于部門人數(shù)的不同,采用部門文檔總數(shù)/人數(shù)的比例進行評估。
建議激勵辦法:
獎金或獎品方式;每季度對“知識貢獻杰出員工”、“最佳原創(chuàng)文章”進行一次性獎勵100元現(xiàn)金或等值獎品,具體的獎金數(shù)目還可以根據(jù)部門的不同情況進行區(qū)分,每年度可以針對知識貢獻杰出員工,適當考慮在進行工資提高時酌情加分;
證書、宣傳欄、刊物等;公司制定一面獎旗“最佳知識共享部門”,根據(jù)每個季度的評估情況,把獎旗掛在獲獎部門,采用輪流方式,并在公司內部刊物、宣傳欄刊登相應的消息。
以上的獎勵辦法需要各自部門根據(jù)內部實際情況可以獨立設置,重點的原則能以員工的興趣點為導向。
附:負激勵方式,對于一定周期可以以年為周期,在知識管理的推進過程中一直不給予配合和執(zhí)行的部門或者人員,進行通知公布的方式,對于嚴厲者可以適當考慮進行淘汰機制。
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