關于辦公自動化OA系統(tǒng)開始試運行的通知

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根據公司辦公自動化（OA）系統(tǒng)項目的實施進展情況，經公司研究決定，10月20日起OA系統(tǒng)開始試運行，現將有關工作安排如下：
1、公司OA系統(tǒng)的永久性訪問地址為；無論是在公司內部還是外部，只要是接入了公司局域網或互聯(lián)網的個人計算機，均可以通過訪問該地址登錄使用OA系統(tǒng)；
2、OA系統(tǒng)一期項目調研過程中，各部門、分廠共提交了百余個管理業(yè)務流程；按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的實施原則，經過平衡考慮，10月20日開始試運行期間，先將涉及人員多、范圍廣、見效快、迫切需要解決的日常行政辦公管理業(yè)務流程共39個納入OA系統(tǒng)開始試運行；各部門、分廠提出的一些有部門特色的個性化的管理業(yè)務流程，將在11月、12月份陸續(xù)納入系統(tǒng)流程管理，并逐步深化；
3、10月20日開始試運行期間納入OA系統(tǒng)運行的管理業(yè)務流程主要有：行政發(fā)文、黨委（紀委）發(fā)文、工會發(fā)文、團委發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文、公司收文管理、請示報告、通知公告、會議紀要、公務聯(lián)系函（包括各類公務通知）、復印（油?。┥暾垺⒂貌蜕暾?、用車申請、參觀申請、公章及證照管理、會議室使用申請、票務管理、內部留言、討論溝通、投稿流程、公出及出差申請、請假申請、正式員工離職辦理手續(xù)、臨時生產計劃、月度生產計劃、模具增加申請、新產品開發(fā)申請、一般價格報價單審批、重大價格調整申請、員工入住宿舍申請、系統(tǒng)ERP物料對應關系調整申請、系統(tǒng)ERP新增產品代碼申請、系統(tǒng)日常業(yè)務處理申請、系統(tǒng)往來單位申請、系統(tǒng)協(xié)同數據處理申請、系統(tǒng)需求新增變更申請、系統(tǒng)用戶名權限申請、ERP新增五金備件物料管理等39個管理業(yè)務流程；
4、10月20日起，上述39個管理業(yè)務流程務必通過OA系統(tǒng)運行；凡按照傳統(tǒng)手工辦公方式操作的，各有關職能部門一律不得受理；10月20日OA系統(tǒng)開始試運行至10月31日，允許紙質文件與OA系統(tǒng)電子文檔同時并存，但是，OA系統(tǒng)內也必須要有電子文檔；11月1日起，上述39個管理業(yè)務流程不允許使用紙質文件；
5、公司領導及總部各部門和分廠管理人員、技術人員、中層干部一共679人，均有各自的OA系統(tǒng)用戶名，具體用戶名見附件1。各部門、分廠收到通知之日起2日內應督促其本人及時登錄OA系統(tǒng)，填充本人的相關信息（登錄系統(tǒng)——我的人事——我的卡片——點右鍵“編輯”——輸入辦公室電話、移動電話、傳真、電子郵件——點右鍵“保存”），更改登陸密碼（登錄系統(tǒng)——我的人事——密碼設置——輸入舊密碼、新密碼——點右鍵“保存”），確保系統(tǒng)安全；凡未及時登陸系統(tǒng)填充本人的相關信息、修改密碼的，重慶OA軟件的項目管理辦將對用戶進行封存，禁止使用；
6、OA系統(tǒng)試運行期間，不可避免地存在一些問題，請各部門負責人及關鍵用戶務必高度重視，發(fā)現問題，及時與OA項目辦聯(lián)系解決；OA系統(tǒng)操作手冊已上傳至OA系統(tǒng)，請需要的用戶自行下載；
7、OA系統(tǒng)是公司行政辦公的公共管理平臺，禁止在系統(tǒng)內發(fā)布一些與工作無關的攻擊性、反動性言論，違反者將按公司有關規(guī)定進行處理；
8、各OA系統(tǒng)用戶每天要及時登陸OA系統(tǒng)，及時處理OA系統(tǒng)中的待辦事宜，并認真做好公文查閱、信息上報等工作；
　　　重慶OA系統(tǒng)上線試運行，是對公司幾十年來的傳統(tǒng)辦公習慣的一次較大的變革，各部門負責人一定要高度重視，以身作則，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)平臺的先進作用，在管理上挖潛增效，提升辦公自動化水平。