總經(jīng)理秘書崗位說明書示例

總經(jīng)理秘書

職位名稱	總經(jīng)理秘書	職位代碼	所屬部門	行政部
職系		職等職級	直屬上級	行政經(jīng)理
薪金標(biāo)準		協(xié)同管理系統(tǒng)賬號	在線協(xié)同辦公密碼
職位概要: 協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。
工作內(nèi)容: 起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；起草公司股東會和董事會的會議材料；作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格: 教育背景: ◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷: ◆受過管理學(xué)、OA管理軟件、公共關(guān)系、財務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗: 2年以上高級秘書工作經(jīng)驗。技能技巧: ◆熟悉公司文檔管理； ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； ◆熟練使用OA 辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。態(tài) 度: ◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力； ◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強； ◆責(zé)任心強，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作； ◆具有開拓精神和團隊精神。
工作條件: 工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。