多組織協(xié)作生產(chǎn)模式下的集中采購管理

　　在上個世紀末，歐美發(fā)達國家就引入了供應鏈管理技術，目前財富500強有超過70％的企業(yè)都采用了供應鏈管理。隨著中國經(jīng)濟的急速增長，供應鏈管理的應用在中國市場也將同比增長。從未來需求來看，中國企業(yè)將加大步伐追求成本效益更高的解決方案。

眾所周知，企業(yè)中的供應鏈是一個多重業(yè)務和多重關系的網(wǎng)絡，它囊括了原材料、零部件和設備的采購，產(chǎn)品的制造與裝配、包裝與暫存，產(chǎn)品的運輸與配送，分銷與銷售以及最終交付用戶和售后服務等環(huán)節(jié)，從供應商的供應商一直到客戶的客戶。企業(yè)供應鏈管理SCM（Supply chain management）是充分運用各種現(xiàn)代信息技術對整個鏈上的需求與供給進行計劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、控制、優(yōu)化和決策的各種活動和過程，其內(nèi)容是通過提供產(chǎn)品、服務和信息來為用戶和股東增添價值，從原材料供應商到最終用戶關鍵業(yè)務過程的管理。

由于不同行業(yè)的供應鏈對交貨方式、倉庫使用方式、結算方式、運輸要求的側重點不同，傳統(tǒng)供應鏈已經(jīng)不能滿足行業(yè)的快速、精細化發(fā)展。為了提高核心競爭力，集團企業(yè)管理必然要致力于以下方面的改善與變革：業(yè)務的標準化；流程、組織、信息的整合；資源、服務、知識的共享；業(yè)務與戰(zhàn)略的協(xié)同；快速應變的能力；企業(yè)績效管理。

而大多數(shù)集團企業(yè)則通過“集中管理”提高企業(yè)整體反應速度和運作效率，通過信息的共享和分發(fā)避免因組織結構復雜而造成的信息失真及滯后；通過“協(xié)同商務”優(yōu)化各業(yè)務過程處理機制，由信息系統(tǒng)推動企業(yè)業(yè)務過程展開，形成包括上、下游伙伴業(yè)務集成的核心應用，降低產(chǎn)業(yè)鏈整體交易成本，增強對買方市場的侃價能力，從而降低采購成本及生產(chǎn)成本，實現(xiàn)企業(yè)的低成本戰(zhàn)略。

通常來講，我們把“集中管理”和“協(xié)同商務”統(tǒng)稱為“多組織協(xié)作”，這里的“組織”可以是供應鏈上的利益共同體，也可以代表整個集團企業(yè)。

1、集中采購概述

隨著現(xiàn)代企業(yè)和組織規(guī)模由小變大，它們不但關心供應鏈上的時間性、準確性、質(zhì)量，為了實現(xiàn)利潤最大化，更加需要通過批量供應、集中供應來降低成本，并可以對供應（采購）流程進行規(guī)范，減少整個過程中資源的開銷。

集中采購是采購的一種組織實施形式。通過將具有規(guī)模包括批量規(guī)模的采購項目，納入集中采購目錄，統(tǒng)一由集中采購機構控制或開展采購活動，從而獲得采購的規(guī)模效益。

從集中采購的目的和優(yōu)勢來看，它是為了解決集團公司統(tǒng)一采購模式下物流、信息流與資金流的協(xié)同，以實現(xiàn)以下管理目的：

（1）將采購資源整合，實現(xiàn)采購隊伍專業(yè)化，保證采購質(zhì)量；

（2）實現(xiàn)規(guī)模采購，降低交易費用，降低進貨價格，節(jié)約采購成本；

（3）有利于采購政策的貫徹落實，提高采購過程的透明度，規(guī)范采購行為；

（4）提高與供應商談判的籌碼，選擇有競爭力的供應商，獲得較優(yōu)的價格和服務，實現(xiàn)長期合作，保證供應。

而分散采購是與集中采購相對應的采購形式，是指采購活動由需求方各自進行。集中采購與分散采購兩種模式的業(yè)務過程相同，但集中采購模式強調(diào)采購資源（供應商資源、采購組織、采購資金等）的集中控制。集中采購模式下，由專門的集中采購管理機構組織相關機構統(tǒng)一確定供應商、統(tǒng)一制定采購政策規(guī)范，建立統(tǒng)一的采購關鍵過程控制體系并集中進行控制；或者集中采購管理機構直接開展采購活動。分散采購模式下，供應商由需求單位自己選擇，采購活動由需求方自己進行，采購過程的控制按職能環(huán)節(jié)分散在各職能部門。

在集團多組織協(xié)作生產(chǎn)模式下，在采購的集中管理程度上又可分為三種情況：集團完全集中模式；集團指導下分散模式；完全分散模式。通常在一個集團企業(yè)會同時存在三種模式，不同的物資會采取不同模式。國內(nèi)許多集團公司實行物資分級管理，劃分集團公司與基層企業(yè)的物資管理范圍，確定各自物資管理目錄。凡是集團管理目錄以內(nèi)的物資由集團集中采購，集團管理目錄外的物資，由基層企業(yè)結合本單位實際情況，組織招標和網(wǎng)絡采購（屬于公司級集采或分散采購）。

下圖展示了集中采購業(yè)務的過程：

集中采購業(yè)務的全過程示意