如何看待項(xiàng)目管理與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系

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項(xiàng)目管理是一種目前國(guó)內(nèi)外比較流行的任務(wù)管理方法，這種方法就是直接對(duì)項(xiàng)目的范圍、質(zhì)量、成本和進(jìn)度等進(jìn)行合理的計(jì)劃并實(shí)施嚴(yán)密控制，保證項(xiàng)目的執(zhí)行目標(biāo)的以及組織啟動(dòng)該項(xiàng)目的戰(zhàn)略目的得以最終達(dá)成。管理信息系統(tǒng)是綜合利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信

信技術(shù)、管理科學(xué)等，對(duì)企業(yè)內(nèi)外部信息進(jìn)行收集、加工、存儲(chǔ)、傳遞和利用，輔助各級(jí)管理人員有效履行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo)的人機(jī)系統(tǒng)。項(xiàng)目管理和管理信息系統(tǒng)之間存在密切的關(guān)系，下面分別對(duì)二者有關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單描述。

　　一、項(xiàng)目管理體制　　

　　項(xiàng)目管理針對(duì)的是一個(gè)特定的不可重復(fù)的項(xiàng)目，需要一定數(shù)量的人在一定的時(shí)間和資金限制的范圍內(nèi)、依據(jù)一定的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)完成。項(xiàng)目管理體制就是為了按照要求完成該項(xiàng)目而建立的一套管理體系，包括組織機(jī)構(gòu)的確定、人員的組織方式、項(xiàng)目的控制方式以及相應(yīng)的制度、規(guī)定和管理?xiàng)l文等，以三峽工程為例，業(yè)主負(fù)責(zé)制、合同管理制、招標(biāo)投標(biāo)制以及工程監(jiān)理制是執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)需要遵循的一些基本制度，這些制度為三峽工程得執(zhí)行提供了一個(gè)整體的框架。

　　二、項(xiàng)目管理的特點(diǎn)　　

　　項(xiàng)目管理這種管理方式具有責(zé)任明確、靈活機(jī)動(dòng)、工作效率高而且管理方便等特點(diǎn)，已經(jīng)成為當(dāng)今世界范圍內(nèi)使用得比較普遍的一種任務(wù)完成方式。和傳統(tǒng)的任務(wù)管理方式相比，項(xiàng)目管理所指的項(xiàng)目具有更強(qiáng)的針對(duì)性，為了便于實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的控制，通常是以合同或者工作包的方式，將所要完成的“任務(wù)”采用非常明確和具體的方式規(guī)定出來(lái)，由一個(gè)具體的責(zé)任人——項(xiàng)目經(jīng)理完全獨(dú)立地負(fù)責(zé)實(shí)施該項(xiàng)目。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中主要從下面四個(gè)方面著手對(duì)項(xiàng)目的控制。

　　范圍管理

　　進(jìn)度管理

　　質(zhì)量管理

　　成本管理

　　為了做好這些方面的管理工作，他必須在項(xiàng)目的總體執(zhí)行策略、機(jī)構(gòu)制定、資源組織與調(diào)配、分配方式以及一系列的制度建設(shè)方面進(jìn)行全面考慮。雖然項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目決策與執(zhí)行的全過(guò)程中擁有相當(dāng)?shù)膶?shí)權(quán)，但他同時(shí)也必須承擔(dān)由于項(xiàng)目失敗可能帶來(lái)的全部風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、在項(xiàng)目管理中實(shí)施計(jì)算機(jī)信息管理的意義　　

　　對(duì)于項(xiàng)目管理，尤其是大型項(xiàng)目的管理來(lái)說(shuō)，使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)施對(duì)項(xiàng)目各種信息的全面管理是非常重要的，有時(shí)甚至是十分必要的，其原因主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、項(xiàng)目管理的各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域之間并不是彼此孤立的關(guān)系，而是相互聯(lián)系、相互依賴(lài)的一種依存關(guān)系，一個(gè)方面的控制不當(dāng)，對(duì)其它兩個(gè)方面都會(huì)造成直接的影響，尤其是進(jìn)度和成本控制之間的關(guān)系，一般來(lái)說(shuō)，如果進(jìn)度失控的話，成本必然會(huì)超出預(yù)算，從而直接影響項(xiàng)目執(zhí)行的最終效果；相反，如果進(jìn)度得到控制或者有所提前的話，有可能使項(xiàng)目管理處于主動(dòng)，產(chǎn)生理想的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效果。在這個(gè)方面，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)提供了非常有效的手段，通過(guò)建立各種項(xiàng)目數(shù)據(jù)與信息之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，向管理人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確的參考信息甚至決策依據(jù)，極大地提高他們的工作效率和決策水平；

　　2、項(xiàng)目管理并不能脫離客觀的社會(huì)環(huán)境而存在，隨著經(jīng)濟(jì)的全球化浪潮、技術(shù)的進(jìn)步以及市場(chǎng)機(jī)制的逐步健全，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將越來(lái)越激烈，只有掌握了先進(jìn)的管理技術(shù)和手段的競(jìng)爭(zhēng)者才能快速全面地獲得各種必要信息，準(zhǔn)確把握轉(zhuǎn)瞬即逝的寶貴機(jī)會(huì)，及時(shí)作出科學(xué)的分析預(yù)測(cè)和有效的戰(zhàn)略決策。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，不論是項(xiàng)目本身涉及的各種技術(shù)還是各種資源的獲得，甚至在一些具體的操作方法和觀念上，都需要從社會(huì)或市場(chǎng)上獲取信息，以便進(jìn)行最有效的資源配置和生產(chǎn)組織。項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目班子必須從戰(zhàn)略的高度懂得采用信息處理技術(shù)的重要性，采用先進(jìn)的管理手段處理日常業(yè)務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，才能在紛繁的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行和項(xiàng)目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)；

　　3、從具體的戰(zhàn)術(shù)角度來(lái)說(shuō)，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)越來(lái)越成為一種必不可少的管理工具。一個(gè)經(jīng)過(guò)精心組織、科學(xué)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，不但可以提高項(xiàng)目管理的效率，而且軟件本身也是一種反映企業(yè)管理文化的東西，它體現(xiàn)了一定的管理哲學(xué)和理念，規(guī)定和規(guī)范了項(xiàng)目管理的工作流程，甚至可以將有關(guān)的項(xiàng)目組織體系和崗位責(zé)任制等軟科學(xué)的東西融合到系統(tǒng)功能中，使系統(tǒng)具有既功能齊全、職責(zé)明確的特點(diǎn)，管理人員通過(guò)使用這套系統(tǒng)，可以擺脫一些煩瑣的手工勞動(dòng)，職責(zé)明確、心情舒暢的開(kāi)展工作，達(dá)到一些意想不到的管理效果。

　　綜上所述，現(xiàn)代項(xiàng)目管理與管理信息系統(tǒng)之間存在著越來(lái)越緊密的關(guān)系，項(xiàng)目管理需要信息系統(tǒng)提供良好的溝通平臺(tái)，為快速?zèng)Q策提供依據(jù)，同時(shí)信息系統(tǒng)作為一種新的生產(chǎn)力的代表正在顯示出日益巨大的生命力，它代表了未來(lái)管理的發(fā)展方向。

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