教育機(jī)構(gòu)|學(xué)校OA系統(tǒng) 解決方案

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需要解決的問題：面對如此龐大的體系結(jié)構(gòu)與信息網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校如何更好的進(jìn)行信息傳遞，實(shí)現(xiàn)一體化辦公的目的呢？首先我們要了解一下目前學(xué)校信息化建設(shè)進(jìn)一步提高所面對的問題。

如何有效的調(diào)配學(xué)院的教學(xué)資源？

如何實(shí)現(xiàn)公文自動格式化與公文的收發(fā)管理？

如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理，實(shí)現(xiàn)過程可控化？

如何實(shí)現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進(jìn)行電子化管理？

如何實(shí)現(xiàn)校園一卡通與學(xué)校管理的統(tǒng)一結(jié)合？

如何實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)的有效管理和發(fā)文審批？

如何實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理？如何將財(cái)務(wù)管理與預(yù)算管理更好結(jié)合？

如何對教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識進(jìn)行歸類、管理？

如何解決每年辦公紙張、通訊費(fèi)用、差旅費(fèi)用居高不下的問題？

如何解決部門、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低，失誤嚴(yán)重現(xiàn)象？

如何解決領(lǐng)導(dǎo)對下屬具體工作執(zhí)行情況了解不及時，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸？

為實(shí)現(xiàn)更高標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化建設(shè)，學(xué)校在不斷努力，但諸如此類的問題在10oa協(xié)同辦公系統(tǒng)（10 oa官網(wǎng)：www.10oa.com ）跟很多校園客戶初次需求確認(rèn)時一再上演。為此，針對眾多客戶所提出的問題，10oa做出如下解決方案。

10oa教育行業(yè)解決方案的總體目標(biāo)是建設(shè)一個完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于Internet/Intranet的校園信息系統(tǒng)和內(nèi)部管理系統(tǒng)，為改善學(xué)生培養(yǎng)環(huán)境提供完整的信息化解決方案，提供充分的交流平臺，實(shí)現(xiàn)教育環(huán)境(設(shè)備、教室等)、資源(圖書、講義、課件等)到活動(教、學(xué)、管理和服務(wù)等)的數(shù)字化，提高學(xué)校管理工作的現(xiàn)代化水平。

?         系統(tǒng)涵蓋了強(qiáng)適應(yīng)性的資源管理，幫助校園有效合理的管理車輛、會議室、辦公設(shè)備等各種資源。

?         公文管理自動分開選取黨、院流水號，實(shí)現(xiàn)公文自動生成。

?         強(qiáng)大的工作流系統(tǒng)完全實(shí)現(xiàn)了全自動的審批管理，更有效能監(jiān)察功能隨時監(jiān)管控制進(jìn)度。

?         涵蓋了發(fā)文審批流程，使重要信息的傳遞更加正規(guī)、權(quán)威，并能實(shí)現(xiàn)修訂管理與版本控制。

?         提供開放的接口，并可以和校園原本使用的一卡通系統(tǒng)無縫結(jié)合。

?         實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)發(fā)放文章的重要功能，只需通過審核，系統(tǒng)中的文章即可同步更新在校園網(wǎng)上。

?         提供專業(yè)的預(yù)算管理，可以與財(cái)務(wù)軟件完美結(jié)合。

?         涵蓋了多級文檔管理，有效促進(jìn)知識沉淀與經(jīng)驗(yàn)交流，任何格式的課件、論文都可以在系統(tǒng)中有效管理。

?         完全B/S的結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)作，信息傳遞也無需通過紙張進(jìn)行，大大節(jié)省了辦公費(fèi)、通訊費(fèi)和差旅費(fèi)。

?         各部門、人員間可系統(tǒng)的通過即時通信、郵件、論壇等多種方式溝通，有效促進(jìn)了信息傳遞與高效工作。

?         專門的領(lǐng)導(dǎo)視窗功能，領(lǐng)導(dǎo)者可以有效監(jiān)督、預(yù)警提示，做到真正的宏觀把握。

我們基于本公司核心產(chǎn)品10oa一體化辦公平臺，來建設(shè)一套協(xié)作化、人性化的OA辦公系統(tǒng)(www.10oa.com )。10oa 一體化辦公平臺是國內(nèi)領(lǐng)先的通信處理和協(xié)作辦公產(chǎn)品，具有多方面的優(yōu)勢。10oa一體化辦公平臺以自主研發(fā)的工作流引擎為核心，提供日常辦公所需的全部功能，囊括公告發(fā)布、收文發(fā)文、任務(wù)安排、即時通信、郵件往來、檔案文件、行政辦公等，將各級領(lǐng)導(dǎo)和工作人員從手工處理、人為失誤、重復(fù)勞動、地理局限中解脫出來，簡化辦公事務(wù)，規(guī)范辦公流程，提高辦公效率，節(jié)省辦公成本。

與傳統(tǒng)的手工或半手工（使用多種個人軟件）辦公方式相比，10oa 一體化辦公平臺將首次實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息的完全集中和安全保障，將分散在個人手里的信息、資源、知識轉(zhuǎn)化為單位所屬，形成積累和沉淀，根據(jù)需要傳承給其他同事或者后繼者。

在技術(shù)上，10oa一體化辦公平臺采用完全的 Browser/Server 結(jié)構(gòu)，一體化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)——無需在每臺機(jī)器上安裝和配置任何軟件，無需一一詢問同事的任何號碼、地址，并極大地避免因?yàn)樵L問 Internet 而導(dǎo)致的病毒襲擊、信息泄密——從而為各級領(lǐng)導(dǎo)和員工帶來極大的便利，并全面實(shí)現(xiàn)電子化（無紙）辦公和分布式（移動）辦公。