企業(yè)辦公系統(tǒng)的應(yīng)包含以下幾個空間：

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　　　泛普OA內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)在設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)時，首先在技術(shù)上考慮到將來的業(yè)務(wù)發(fā)展以及與其他應(yīng)用系統(tǒng)的兼容性，要求具有強(qiáng)大的擴(kuò)展性和可延續(xù)性，從而為將來系統(tǒng)改造、升級奠定基礎(chǔ)。其次，從系統(tǒng)的適用性和操作等性能的角度，應(yīng)力求兼顧效率和靈活性，并支持英語、德語、法語、日語等國際化多語言。
　　　（一）空間設(shè)置
　　　企業(yè)辦公系統(tǒng)的應(yīng)包含以下幾個空間：個人空間、部門空間和公司空間。
　　　個人空間用于處理個人工作事務(wù)，保管個人資料，查閱待處理、已處理文件等，具備工作日志、工作備忘錄等功能；在工作流轉(zhuǎn)的過程中，提供流轉(zhuǎn)監(jiān)控平臺，提供對流程的實(shí)時查詢、跟蹤及全文檢索等功能；具備考勤管理功能，XX用戶可以使用考勤管理模塊申請年假、事假、病假，XX總經(jīng)理審批后實(shí)時生效，XX用戶可查詢各自的年假、事假、病假已使用天數(shù)、剩余天數(shù)，請假的審批情況；具備考評功能，XX用戶可以進(jìn)行自我評定，給其他員工評定分?jǐn)?shù)，評定無需審批，實(shí)時生效；提供反饋功能，對人力資源部、行政部門、后勤部門、部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)反饋工作中的相關(guān)意見和建議，用戶只能查詢本人的意見和建議，不相關(guān)人員無權(quán)查閱；可將工作委托給其他人辦理，并設(shè)置委托時限，權(quán)限在XX總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)時生效，時限到后自動收回委托辦理權(quán)限。
　　　部門空間用于歸檔部門所有工作流轉(zhuǎn)結(jié)束后的文件，保存所有日常工作所產(chǎn)生的知識文件；協(xié)同辦公OA支持對工作文件或知識文件的管理工作和全文檢索；建立部門內(nèi)的交流平臺,實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)討論、通知、備忘等功能；
　　　公司空間應(yīng)符合公司整體需要，用于向全公司發(fā)布通告、處理其他日常工作等。XX空間與其他各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)空間設(shè)有接口，可以傳輸公文、共享公開資料等。
　　?。ǘ?quán)限管理
　　　XX空間應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理，XX總經(jīng)理可以有權(quán)限訪問XX其他人員的個人空間；批準(zhǔn)、修改或撤回XX其他人員的公文、申請等。XX其他人員只能進(jìn)入各自的個人空間，無權(quán)訪問其他員工個人空間。
　　　XX空間設(shè)置一個系統(tǒng)管理員，可以增加、維護(hù)、刪除XX用戶的信息。
　　　（三）響應(yīng)時間
　　　系統(tǒng)登錄時間、系統(tǒng)響應(yīng)時間最長為3秒；系統(tǒng)發(fā)送或接收相關(guān)接口系統(tǒng)文件的處理時間最長為3秒；文件傳輸不成功時，在3秒內(nèi)通知發(fā)送者；從文件進(jìn)入系統(tǒng)到接收反饋時間不超過5秒；因某種原因，文件滯留在系統(tǒng)中時，應(yīng)在30秒內(nèi)向發(fā)送者發(fā)出提示信息。
　　　（四）可靠性要求
　　　泛普OA系統(tǒng)的可使用率最低不能低于總運(yùn)行時間的99.9%；故障平均修復(fù)時間不超過15分鐘。
　　　公司內(nèi)部車輛預(yù)定
　　　提供公司內(nèi)部車輛使用情況查詢、車輛預(yù)定功能。XX用戶可以通過OA預(yù)定空閑的車輛，預(yù)訂在XX總經(jīng)理和綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)時生效。XX預(yù)定后OA需顯示該車輛在某時間段已被預(yù)訂，其他用戶不得在同一時間段預(yù)訂此車輛。若預(yù)訂車輛后需要取消或修改預(yù)訂，OA支持取消或修改預(yù)訂時間、車輛、使用人員等內(nèi)容。預(yù)訂、取消或修改在XX總經(jīng)理和綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)時生效。確認(rèn)后的車輛申請記錄將以日歷表方式顯示在本周車輛安排、本月車輛安排中，便于相關(guān)人員查詢。同時預(yù)訂記錄顯示在XX用戶、用車人員和司機(jī)的日歷表中，預(yù)訂到期時間1個小時前OA自動設(shè)置鬧鐘功能提醒相關(guān)人員。
　　　會議室預(yù)定
　　　提供公司會議室使用情況查詢、預(yù)定功能。XX用戶可以通過OA預(yù)定空閑的會議室，預(yù)訂在XX總經(jīng)理和綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)時生效。XX預(yù)定后OA需顯示該會議室在某時間段已被預(yù)訂，其他用戶不得在同一時間段預(yù)訂此會議室。若預(yù)訂會議室后需要取消或修改預(yù)訂，OA支持取消或修改預(yù)訂時間、會議室、使用人員等內(nèi)容。預(yù)訂、取消或修改在XX總經(jīng)理和綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)時生效。確認(rèn)后的會議室申請記錄將以日歷表方式顯示在本周會議室安排、本月會議室安排中，便于相關(guān)人員查詢。同時預(yù)訂記錄顯示在XX用戶、其他使用會議室人員的日歷表中，預(yù)訂到期時間1個小時前OA自動設(shè)置鬧鐘功能提醒相關(guān)人員。
　　　餐廳、酒店、機(jī)票、火車票預(yù)定
　　　提供外部餐廳、酒店、機(jī)票、火車票的查詢、預(yù)定功能。XX用戶可以通過OA預(yù)定餐廳、酒店、機(jī)票、火車票。預(yù)訂在XX總經(jīng)理和綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)時生效。XX預(yù)定后OA需顯示XX預(yù)訂的時間、具體要求、數(shù)量。若預(yù)訂后需要取消或修改，泛普OA支持取消或修改預(yù)訂時間、使用人員、數(shù)量等內(nèi)容。預(yù)訂、取消或修改在XX總經(jīng)理和綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)時生效。同時預(yù)訂記錄顯示在XX總經(jīng)理、預(yù)訂人員、使用人員等相關(guān)人員的日歷表中，預(yù)訂到期時間1個小時前OA自動設(shè)置鬧鐘功能提醒相關(guān)人員。
　　　領(lǐng)用辦公用品、禮品
　　　提供公司和XX辦公用品、禮品的信息登記與分類維護(hù)、物品庫存和可領(lǐng)用信息查詢、物品領(lǐng)用審批、物品發(fā)放與報(bào)損功能。
　　　XX用戶需要領(lǐng)用辦公用品、禮品時可實(shí)時輸入OA中，并可以修改已申請但未被批準(zhǔn)的辦公用品、禮品，XX總經(jīng)理和綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)時生效。每月固定時間發(fā)放已批準(zhǔn)的辦公用品、禮品。
　　　固定資產(chǎn)管理
　　　提供公司和XX固定資產(chǎn)的信息登記與分類維護(hù)、庫存信息查詢、物品發(fā)放和報(bào)損功能。
　　　日程管理
　　　日程安排支持對可預(yù)見的活動進(jìn)行登記、協(xié)調(diào)、查詢。對個人事件按照重要緊急兩個緯度來統(tǒng)計(jì)分析事件安排的合理性。支持XX的上級向下級，秘書（助手）給領(lǐng)導(dǎo)直接設(shè)置日程事件。日程安排到時前1小時自動設(shè)置鬧鐘提醒功能。
　　　護(hù)照、通行證管理
　　　提供公司相關(guān)人員護(hù)照、通行證的信息登記與分類維護(hù)信息查詢、護(hù)照和通行證領(lǐng)用、審批和注銷的記錄功能。護(hù)照基本信息和借還記錄有新增、修改、撤銷功能。只有XX的用戶具有護(hù)照基本信息和借還記錄的新增、修改、撤銷權(quán)限，公司其他員工只能查閱本人護(hù)照信息，公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部有權(quán)查閱所有人的護(hù)照信息。OA需至少支持500人的護(hù)照基本信息和借還記錄。