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選型財務(wù)管理軟件重點要考慮的問題

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    對于財務(wù)管理軟件的選型，在選型時要考慮幾個基本問題，例如行業(yè)特點、是否具備二次開發(fā)能力、軟件開發(fā)商是否具備一定的實力……然后，再根據(jù)軟件類型不同而考慮更具體的問題。這些是無論什么管理軟件都必須要考慮的問題。除了這些最基本的問題之外，在選型財務(wù)管理軟件時要重點考慮以下幾個問題：

 

1、企業(yè)規(guī)模

 

企業(yè)大小分類基本有三種，大型(集團)企業(yè)、中小型企業(yè)和小型私企(個體商戶)。不同類型的企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時，必須要考慮企業(yè)自身的規(guī)模，這關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理的操作流程和人員配備等很多問題，并且在軟件功能上也有很大不同。

 

2、工作流程

 

企業(yè)選擇財務(wù)軟件時，要考慮到財務(wù)軟件的處置流程應(yīng)盡量契合企業(yè)的財務(wù)流程。當(dāng)企業(yè)的財務(wù)流程發(fā)生變化時，財務(wù)軟件的處置流程也要相應(yīng)的改變，否則企業(yè)將破費很大成本停止流程改造。因此，在選用財務(wù)軟件時，企業(yè)應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行的財務(wù)流程，初步規(guī)劃會計電算化后的財務(wù)流程，并以此選擇相應(yīng)的財務(wù)管理軟件。

 

3、財務(wù)報告能力

 

財務(wù)軟件的主要作用和目的就是及時地、準(zhǔn)確地提供財務(wù)報告。因此，企業(yè)在評價財務(wù)軟件時，應(yīng)充分考慮到財務(wù)報告功能。

 

4、功能自定義

 

自定義功能也是財務(wù)管理軟件選型的考核指標(biāo)之一，要考慮該軟件是否包含引功能;如果包含，該自定義能否滿足企業(yè)自身要求。自定義具有多種層次，通常包括：財務(wù)報告、格式、輸入屏幕等。

 

有些財務(wù)軟件把此項功能作為其標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的組成部分，也有部分財務(wù)軟件允許用戶進行自定義。

 

5、表格支持

 

財務(wù)軟件表格是專門用于財務(wù)取數(shù)計算的表，它的特點是取數(shù)快捷方便，有自己專門的取數(shù)和計算函數(shù)，也可以編輯后臺的批命令之類的運行程序和菜單等定制界面。

 

EXCEL表是一種辦公用的通用表格，它有十分豐富和強大的函數(shù)系統(tǒng)，以及支持VBA編程，幾乎可勝任日常的全部表格類工作，運行快，操作簡單方便，很多財務(wù)表格都是用Excel來制作的，然后再導(dǎo)入到財務(wù)軟件中，如果財務(wù)軟件不支持此功能，將會給財務(wù)人員帶來很多麻煩。

 

6、軟件集成

 

不止是財務(wù)管理軟件，所有的管理軟件都要考慮“軟件集成”問題。企業(yè)在發(fā)展過程中，會有新的需求，如果現(xiàn)有財務(wù)軟件不能將新的功能需求無縫結(jié)合，那么企業(yè)就必須要重新購買一款適合的管理軟件，這樣，企業(yè)損失的不止是財務(wù)，還包括人力、物力和時間等，后果很嚴(yán)重!所以，企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時，一定要慎重。

 

除此，用戶應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點考慮其他相關(guān)的實際問題，例如，企業(yè)涉及對外貿(mào)易，該產(chǎn)品能否處理外匯業(yè)務(wù)等。

發(fā)布：2007-03-28 12:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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