再談OA工作流

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        隨著OA信息化進(jìn)程的日益深入，協(xié)同工作的作戰(zhàn)理念，深得集團(tuán)企業(yè)管理層的信賴。OA辦公系統(tǒng)一路發(fā)展而來，引領(lǐng)的不僅是技術(shù)潮流，更多的是在引導(dǎo)、傳播管理理念。而OA工作流作為集團(tuán)企業(yè)固定工作的內(nèi)容體現(xiàn)，成為OA的核心價(jià)值所在，行家的OA選型經(jīng)驗(yàn)提醒我們，得OA工作流得天下，通過OA工作流來規(guī)范業(yè)務(wù)內(nèi)容，順勢提升員工執(zhí)行效率，精準(zhǔn)、迅速無疑是OA工作流與生俱來的特質(zhì)。OA工作流一路暢通無礙，傳統(tǒng)辦公方式也將徹底顛覆。

　　經(jīng)過對OA件市場各大OA辦公系統(tǒng)的大致了解，從易學(xué)習(xí)、易操作、成熟度、技術(shù)性等方面來看，“中國小型協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”泛普軟件（www.kr189.net）,在OA客戶中好評不斷。泛普軟件OA項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為，OA的價(jià)值體現(xiàn)在具體人身上，首先是實(shí)現(xiàn)了員工的工作自助。OA系統(tǒng)的應(yīng)用，歸根結(jié)底要落實(shí)到每位員工身上，員工是OA價(jià)值最有力的發(fā)聲人。那么，OA工作流作為OA主心骨，如何讓員工體會(huì)到便利、實(shí)現(xiàn)自助呢？

　　細(xì)細(xì)來看，時(shí)間就是成本，高效就是出口，泛普OA工作流在幫助企業(yè)節(jié)省成本上，又是如何深得客戶青睞的呢？

　　1、省成本從填寫表單開始

　　上馬OA辦公系統(tǒng)之后，員工可以自主、快速提取所需表單，隨時(shí)填寫或修改，并可以單項(xiàng)修改，降低了工作量。

　　泛普OA表單將姓名、部門、日期、項(xiàng)目等自動(dòng)調(diào)取，無須人工二次填寫；并對填寫項(xiàng)目做好規(guī)劃，另表單簡潔明朗、通俗易懂，避免反復(fù)填寫，浪費(fèi)大量時(shí)間成本，從而將原本需5分鐘填寫的表單縮短在1分鐘完成。與其他OA廠商相比較，泛普OA不單可以做到表單樣式的靈活設(shè)計(jì)，還可以在表單中實(shí)現(xiàn)字段計(jì)算、合計(jì)、二維表等特殊應(yīng)用；根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額等各種條件進(jìn)行流程走向自動(dòng)判斷；與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)、表單數(shù)據(jù)通過工作流引擎直接獲取。人機(jī)互動(dòng)，促進(jìn)了工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，有利于提高員工工作的飽和度和連續(xù)性。

　　2、員工的跑腿工

　　流程自動(dòng)代替人工簽發(fā)，表單填結(jié)之后便是等待領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)，作為基層員工，等待的時(shí)間是漫長的，往往須經(jīng)多層領(lǐng)導(dǎo)之手。于是，敲這道門，等那個(gè)人，反反復(fù)復(fù)地奔忙。如今，跑路工作完全由OA包攬，員工只需動(dòng)動(dòng)手指，將填寫的表單發(fā)送出去，便可放心忙其他工作，OA系統(tǒng)會(huì)按照既定的路線將表單一層層傳遞下去。OA流程管理中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)均有督辦彈窗提醒，讓領(lǐng)導(dǎo)不再有所忽視。更方面的是，員工還可以在辦結(jié)查閱里了解需求的處理情況。

　　工作業(yè)務(wù)以及個(gè)人業(yè)務(wù)的順心另員工保持良好的精神狀態(tài)，無形中提高了工作效率與工作質(zhì)量。日積月累，不僅節(jié)省下來大量的時(shí)間成本和紙張成本，更是形成規(guī)范的工作程式，優(yōu)化了工作環(huán)境。

　　3、員工的電子閱覽室

　　OA不但能充當(dāng)員工的跑腿工，還可以變身為員工的電子閱覽室。在泛普OA流程管理中，每個(gè)流程都配備了流程描述，對每個(gè)階段進(jìn)行文字描述，方便理解查閱。與此同時(shí)還可以通過設(shè)置，額外了解相關(guān)的制度信息。如在請假流程的流程描述中，可以快捷地了解到請假的注意事項(xiàng)，需要的資料等，全方位解決員工需求。

　　總得來看，泛普OA工作流可以提供純B/S的，從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì)；通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)；并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。

　　分分秒秒都是成本，員工是企業(yè)的中流砥柱，員工的工作心情與效率影響到企業(yè)的未來與發(fā)展。OA為企業(yè)員工提供的自助大餐，使得每位員工在自由、透明、清晰的環(huán)境中快樂工作，為企業(yè)發(fā)展壯大夯實(shí)基礎(chǔ)。