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手機(jī)CRM軟件的好壞首先取決于客戶信息的精確性
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CRM的好壞首先取決于客戶信息的精確性,客戶信息精確度不夠,CRM系統(tǒng)就不會(huì)有好的應(yīng)用效果,數(shù)據(jù)不精確的問題能夠?qū)е乱粋€(gè)CRM系統(tǒng)弊大于利??蛻絷P(guān)系管理隱藏的危險(xiǎn)之一是用更好的方法訪問劣質(zhì)的數(shù)據(jù),結(jié)果類似于把爛了的桃子用更快的卡車、走更好的路線運(yùn)輸——到達(dá)市場(chǎng)時(shí),桃子仍然是爛的。
CRM中的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題
據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),客戶數(shù)據(jù)的質(zhì)量正以每月2%的速度下滑,導(dǎo)致整個(gè)客戶數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量水平每年下降將近四分之一,糟糕的狀況主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、打字稿拼寫錯(cuò)誤、縮寫詞錯(cuò)誤和其他錯(cuò)誤頻繁地出現(xiàn);
2、當(dāng)同一個(gè)客戶從一個(gè)企業(yè)不同的分部購(gòu)買產(chǎn)品時(shí),就會(huì)出現(xiàn)重復(fù)錄入的情況,每一個(gè)分部都自行錄入數(shù)據(jù),并且員工在組織數(shù)據(jù)方面有著不同的習(xí)慣;
3、客戶接觸經(jīng)常出現(xiàn)跨渠道、跨地區(qū)的不協(xié)調(diào),結(jié)果導(dǎo)致客戶記錄不連貫和同一個(gè)客戶的記錄成倍增加的情況,一旦客戶的姓名、地址和其他關(guān)鍵信息拼錯(cuò),復(fù)制的信息很難將其識(shí)別和排除。
在CRM中可憐的數(shù)據(jù)質(zhì)量引起了許多問題,劣質(zhì)的客戶數(shù)據(jù)使公司無(wú)法在必要的時(shí)候接觸客戶,導(dǎo)致誤導(dǎo)性的市場(chǎng)資料和服務(wù)通知,更糟糕的是,劣質(zhì)的客戶數(shù)據(jù)可能意味著賬單無(wú)法得到支付,因?yàn)樗鼈儽凰屯e(cuò)誤的客戶或者錯(cuò)誤的地址。不準(zhǔn)確的定單信息或者客戶參數(shù)可能因?yàn)椴僮鞣祷睾唾~單修正而導(dǎo)致額外的成本,同時(shí),在這個(gè)過程中可能會(huì)激怒客戶。
除了這些戰(zhàn)術(shù)的問題之外,可憐的數(shù)據(jù)質(zhì)量也可能破壞一個(gè)企業(yè)CRM系統(tǒng)的戰(zhàn)略價(jià)值。沒有正確的數(shù)據(jù),企業(yè)無(wú)法知道“誰(shuí)是他們的客戶”、“客戶的行為是怎樣的”,而CRM的首要承諾就是精確地產(chǎn)生這樣的描述,以便企業(yè)可以調(diào)整他們的銷售規(guī)劃以保留有價(jià)值的客戶并增加他們的支出。
泛普軟件-手機(jī)CRM可以采取的預(yù)防措施
1、建立系統(tǒng)“過濾器”,以便錄入的員工隨時(shí)可以從菜單中選擇預(yù)設(shè)操作,例如從以字母排序的列表中選擇一個(gè)地名的縮寫詞,要好過每次都鍵入它,這樣可以避免很多拼寫錯(cuò)誤。
2、要求員工在改變一些數(shù)據(jù)類型(例如一個(gè)賬單的地址或服務(wù)參數(shù)選擇)之前,必須得到客戶或者指定的權(quán)威部門的批準(zhǔn),這樣可以統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)。
3、設(shè)置系統(tǒng)在每次錄入新的客戶記錄時(shí)進(jìn)行對(duì)比檢查,每一條新的客戶記錄錄入時(shí),手機(jī)crm可以搜索相似的記錄并且詢問新記錄是否與已有的客戶匹配,這樣可以防止重復(fù)錄入。
4、用一致的、有針對(duì)性的默認(rèn)值來(lái)處理例外情況,例如“不可用”,以便丟失的信息能夠被系統(tǒng)地評(píng)價(jià)和糾正。
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