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crm軟件測試或者模擬需要注意哪些權(quán)限的控制？

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　　CRM系統(tǒng)毋庸置疑，給我們客戶關系管理提供了一個很好的管理平臺。但是，企業(yè)在CRM項目實施過程中，由于沒有考慮到數(shù)據(jù)的安全，導致了不少機密信息的外泄。如據(jù)筆者的了解，有些企業(yè)上了CRM系統(tǒng)之后，會產(chǎn)生一些飛單現(xiàn)象。后來追查原因，原來是客戶相關的信息，如客戶聯(lián)系方式、客戶訂單信息等敏感內(nèi)容沒有采取保護措施。這些本來對銷售部門以外的員工是保密的，但是在CRM系統(tǒng)中沒有采取保護措施，crm管理軟件讓其他部門人員可以隨意的訪問。所以，采購部門的員工就把客戶信息與產(chǎn)品價格信息賣給了企業(yè)的競爭對手，導致了一些飛單現(xiàn)象。

　　可見，若在實施CRM系統(tǒng)的時候，沒有考慮到信息泄露的風險，這對于企業(yè)來說，是一件很危險的事情，企業(yè)可能會因此帶來很多不必要的損失。

　　為此，筆者在這里結(jié)合自己的項目管理經(jīng)驗，談談在實施泛普軟件-CRM系統(tǒng)的時候，該如何注意信息化安全。

　　一、crm軟件測試或者模擬運行時，需要注意權(quán)限的控制

　　在系統(tǒng)正式上線之前，我們往往需要對系統(tǒng)進行測試或者模擬運行，讓員工熟悉系統(tǒng)的相關操作。在這個階段，我們也往往會建議企業(yè)向用戶開通所有的模塊，以讓用戶對于這套系統(tǒng)有一個全面的認識。

　　但是，在這里我們可能給用戶一個錯誤的理解。我們說開通所有的模塊，并不是說，用戶具有全部數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。在實際工作中，企業(yè)在對系統(tǒng)進行測試或者模擬運行的時候，對數(shù)據(jù)訪問基本上沒有權(quán)限控制。如采購部門員工可以隨意查詢客戶聯(lián)系方式以及交易記錄等信息。我們都知道，若采購員把這些信息泄露給企業(yè)的競爭對手的話，除非企業(yè)在這個產(chǎn)品上有其他生產(chǎn)廠家不可替代的優(yōu)勢或者技術(shù)，否則的話，其競爭對手很有可能通過價格戰(zhàn)從企業(yè)手中奪取客戶。

　　所以，泛普軟件建議，只要把基礎數(shù)據(jù)導入到CRM系統(tǒng)之后，就需要在系統(tǒng)中實現(xiàn)對相關權(quán)限的控制。如只讓其他部門的員工查詢客戶的名稱，而不知道具體的聯(lián)系方式;或者只能了解客戶訂單的交期以及下單的產(chǎn)品，而不能夠知道具體的價格信息等等。這些權(quán)限的設計與系統(tǒng)的實現(xiàn)，一般來說，在基礎數(shù)據(jù)導入的時候，就要在系統(tǒng)中實現(xiàn)。如此，員工才不能夠乘這個過渡時期的空檔，竊取企業(yè)的機密信息。

　　總之，根據(jù)筆者的了解，在基礎數(shù)據(jù)導入到企業(yè)項目上線，這中間往往有一段權(quán)限管理真空期，而很多信息往往是在這個時間內(nèi)泄漏的。所以，企業(yè)若現(xiàn)在正準備實施CRM項目，則在實施的過程中就需要注意這個問題。只要系統(tǒng)中一有數(shù)據(jù)，就要注意權(quán)限的訪問控制了。

發(fā)布：2006-11-13 10:10    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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