銷售員如何做好客戶關系維護工作?

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銷售員做好客戶關系維護工作的關鍵是把握好關鍵客戶，這樣才能提高客戶拜訪的成功率，減少不必要的拜訪，那么，銷售員如何篩選關鍵客戶并做好關鍵客戶的維護工作?

1、誰為我們創(chuàng)造了更多的利潤

任何一個企業(yè)生產(chǎn)和制造產(chǎn)品的目的都不僅僅是將其賣出去而已，而是為了追求更大的利潤。如果沒有利潤，企業(yè)連基本的生存都無法維持下去，何談持續(xù)發(fā)展及提高競爭力呢?如何才能擁有更多的利潤?除了加強內(nèi)部管理之外，當然要從客戶入手。如果沒有客戶，一切企業(yè)利潤都無從談起。

不同的客戶為企業(yè)創(chuàng)造的利潤情況也是各不相同的，那么究竟哪些客戶能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤呢?這些客戶就是最值得引起企業(yè)及所有銷售人員注意的關鍵客戶。所謂的關鍵客戶就是人們經(jīng)常說到的大客戶，或者用現(xiàn)在較為流行的說法來表達，即所謂的VIP。

所有的企業(yè)都在下意識地對關鍵客戶表現(xiàn)出明顯的關注，很多管理科學的企業(yè)已經(jīng)通過種種途徑和方式對關鍵客戶采取了特殊的關照：股市設立的大客戶室，大客戶事業(yè)部，航空公司的頭等艙等。

雖然傳統(tǒng)的營銷觀點認為，客戶就是上帝，公司對所有的客戶無論大小都應該一視同仁。但實際上，今天這條看似合理的游戲規(guī)則已經(jīng)被打破，取而代之的是將客戶分成三六九等。正如我們前面提到的“二八法則”體現(xiàn)的那樣，對于越來越多的企業(yè)或商家來說，80%的收入是由20%的大客戶帶來的，甚至90%的盈利是由不到10%的客戶創(chuàng)造的。這就表明：少數(shù)大客戶創(chuàng)造了企業(yè)收入的絕大部分，關鍵客戶的價值支撐了企業(yè)的價值。

在這種情形下，如果企業(yè)堅持對所有的客戶一視同仁，如果推銷員仍然不分重點地面面俱到，那就顯得過于不識時務和迂腐了，因為這將意味著推銷員要展開無數(shù)次無效或者效率低下的溝通活動，而企業(yè)也將因此而失去真正能夠創(chuàng)造豐厚利潤的客戶資源。所以，對于那些能夠為企業(yè)創(chuàng)造豐厚利潤的關鍵客戶，推銷人員不僅要給予特別關注，而且還應該想辦法與其建立長期、穩(wěn)定的合作關系，使之成為企業(yè)品牌的忠實消費者和有效宣傳者。

事實上，建立和維護大客戶關系不僅僅關系到每次交易創(chuàng)造的利潤。據(jù)資深咨詢機構的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，保持一個老客戶所需的成本，僅是開拓一個新用戶成本的20%左右。而且，一個企業(yè)的主要收入和利潤大都來自老客戶。由此可見，建立和維持大客戶關系要比尋求新客戶更高效、實惠。

2、關鍵客戶也分紅、黑、白臉

雖然企業(yè)在對客戶進行劃分時會將交易時產(chǎn)生的利潤作為重要考慮因素，可是關鍵客戶并不見得就僅僅是那些在每次交易中為企業(yè)創(chuàng)造更豐厚利潤的客戶。有些客戶雖然每次交易為企業(yè)帶來的利潤不高，但是他們的交易額卻相當大;反過來說，有些客戶總的交易額雖然不大，可是企業(yè)與他們合作時獲得的利潤率卻相當高。還有些客戶可能并沒有為企業(yè)創(chuàng)造明顯的利潤，甚至企業(yè)與他們合作完全是在“賠本經(jīng)營”，但與這些客戶保持良好的關系卻可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的長期效益，比如品牌影響力等。這些客戶都是應該引起企業(yè)特別關注的關鍵客戶。

因此，銷售人員在對客戶進行分類時，不僅要考慮每筆交易產(chǎn)生的利潤，還要考慮保持長期客戶關系的持續(xù)利潤，以及更具影響力的隱性利潤等。更形像地說，那些對企業(yè)生存和發(fā)展具有重要影響作用的關鍵客戶可以用舞臺上的紅臉、黑臉和白臉來比喻：紅臉比喻的是那些在交易中直接為企業(yè)創(chuàng)造較大利潤的客戶。不過這類客戶購買產(chǎn)品的偶然性和隨機性較強，要想與這類客戶建立長期關系，推銷人員需付出卓有成效的努力。

黑臉比喻的是那些不能為企業(yè)創(chuàng)造明顯利潤的客戶。比如為了創(chuàng)造影響力，企業(yè)會成為某種活動的贊助商，或者企業(yè)產(chǎn)品成為某種機構的指定產(chǎn)品。這些機構或者具有相當程度的權威性，或者具有深遠的影響力，或者兩者兼而有之。與這些客戶保持合作的目的就是為了企業(yè)品牌的樹立和延伸。因此，與這些客戶合作時，推銷人員必須明確是否有助于長遠目標的實現(xiàn)，同時必須贏得企業(yè)上層的同意和支持。

白臉比喻的是交易額比較大，但是卻將企業(yè)的利潤率壓得非常低的客戶。對于很多生產(chǎn)廠家來說，像沃爾瑪、家樂福等大型零售超市就扮演著白臉的角色。雖然利潤率不高，但是他們的需求量較大，客戶關系也相對穩(wěn)定，而且企業(yè)也可以通過與這些客戶的合作獲得較大的市場占有率，從而形成一定的品牌影響力。

對于關鍵客戶的識別和劃分并不是一個簡單的工作，銷售人員僅僅通過利潤率和交易額的統(tǒng)計是無法完成這項復雜工作的。要想做好這項工作，以創(chuàng)造更好的銷售業(yè)績，銷售人員需要做到以下幾點：

(1)與關鍵客戶保持經(jīng)常溝通。

做到這一點非常重要。有些推銷人員平常對客戶不聞不問，等到關鍵時刻再對客戶表現(xiàn)得熱情無比，一旦達成交易又對客戶置之不理，這種“臨時抱佛腳”的行為很難發(fā)生效用，即使僥幸做成生意，也不利于長期客戶關系的維護。那些頂尖推銷高手絕不會犯下這樣的錯誤，他們會時刻關注這些關鍵客戶，并且會尋找各種各樣的機會與他們保持良好的溝通關系。例如，他們會通過這些方式與客戶建立長期聯(lián)系：

在重要節(jié)日向客戶發(fā)出信件表示祝賀，或者寄出一張別致的賀卡、送上一件客戶喜歡的小禮物等。 

每逢公司重大活動時，邀請客戶參加，如公司重要慶典、年會、客戶聯(lián)誼會等。

記下對客戶來說具有重要意義的日子，如生日、公司年慶等，表達你對他們的關注。

在雙方合作成功紀念日的時候向客戶表示感謝，這既可以提醒客戶對你表示關注，又可以為今后的合作創(chuàng)造機會。

(2)延伸對關鍵客戶的服務。

隨著產(chǎn)品同質(zhì)化趨勢的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭更趨向客戶服務，在對客戶進行管理時，企業(yè)也不妨厚此薄彼——為關鍵客戶提供更精細、更全面的服務。除了配合企業(yè)為關鍵客戶提供更多服務項目，推銷人員也要有意識地為關鍵客戶爭取更周到的服務，比如發(fā)放公司宣傳品、舉辦大客戶聯(lián)誼會、創(chuàng)造更舒適的消費環(huán)境等。

(3)對關鍵客戶進行動態(tài)管理。

由于受到各種因素的影響，客戶關系會經(jīng)常發(fā)生改變。為此，銷售人員自然不能一成不變地固守著原有的客戶管理方式不變。銷售人員必須隨時對關鍵客戶的信息進行搜集和整理，一旦發(fā)現(xiàn)客戶關系發(fā)生變化，立刻采取相應的方法進行處理。比如，經(jīng)常根據(jù)準確信息對客戶類別進行重新劃分;隨時關注新信息，爭取在第一時間尋找到潛在的大客戶;當發(fā)現(xiàn)原有的關鍵客戶喪失需求或者轉(zhuǎn)向其他競爭對手時，迅速做出反應。

3、開發(fā)潛在大客戶

銷售人員確實需要在現(xiàn)有的關鍵客戶身上花費大量的時間和精力，但是市場永遠都是變幻莫測的，現(xiàn)有的關鍵客戶隨時都會被競爭對手奪去，而且關鍵客戶自身的情況也有可能迅速改變。更何況，僅僅依靠原有客戶關系的維系，銷售人員的銷售業(yè)績隨時會面臨危機，而且也不可能發(fā)生重大突破。因此，為了開拓更大的市場，為了實現(xiàn)更高的銷售目標，銷售人員必須不斷開發(fā)更多的潛在大客戶。

開發(fā)潛在客戶是一個長期的、持續(xù)的過程。一般認為，開發(fā)潛在客戶需要經(jīng)歷三個階段：有目的地搜索目標階段、有效地篩選階段和有針對性地開發(fā)階段。

(1)有目的地搜索目標階段。

在這一階段，推銷人員必須明確自己的目標，并且在正確目標的指引下采取一定的方式尋找合適的客戶群。此時推銷人員可以采取的方法很多，如利用私人關系網(wǎng)絡尋找符合要求的目標客戶、從競爭對手那里發(fā)現(xiàn)潛在客戶，或者利用廣告、黃頁記錄、貿(mào)易展覽目錄等獲得客戶相關信息等。

(2)有效地篩選階段。

搜索到一定范圍和數(shù)量的目標客戶之后，推銷人員還需要借助各種途徑對這些目標客戶進行有效篩選，明確哪些客戶有可能成為關鍵客戶，哪些客戶可能成為普通客戶。

(3)有針對性地開發(fā)階段。

這一階段推銷人員需要做的就是根據(jù)自己掌握的信息展開對潛在客戶的逐步溝通，直至把潛在客戶納入自己的關鍵客戶之內(nèi)。推銷人員的工作當然不能到此結束，之后需要做的就是使這些客戶與自己保持長期合作的關系。

專家提醒：

把時間用在刀刃上的最直接途徑就是發(fā)現(xiàn)能夠為企業(yè)創(chuàng)造較多利潤的客戶，然后對他們進行重點出擊。衡量一個客戶價值的標準不只是其社會地位和身份，更重要的指標是客戶對公司利潤貢獻的大小。有些客戶為企業(yè)帶來的利潤可能較隱蔽，此時推銷人員應該著眼于企業(yè)長期利潤的實現(xiàn)。在維持現(xiàn)有客戶關系的同時不斷開發(fā)潛在大客戶。利用一切可以和客戶保持聯(lián)系的機會，隨時關注關鍵客戶的需求變化。