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如何進(jìn)行實(shí)物申請及退貨?
如何進(jìn)行實(shí)物申請及退貨?
關(guān)于實(shí)物庫存變化的過程現(xiàn)變更如下:
一、 下級組織(A)向上級組織(B)申請實(shí)物步驟:
1、由下級組織(A)的直接上級組織(B)的操作員進(jìn)入"審批人維護(hù)管理"菜單配置實(shí)物審批人。注意:實(shí)物審批人一般是由下級組織(A)的直接上級組織(B)的實(shí)物庫存管理角色的人(C)擔(dān)當(dāng)。
2、下級組織(A)的實(shí)物管理員操作"配送需求單申請"菜單提交實(shí)物申請,并選擇審批人(C);
3、由(C)進(jìn)行"配送需求單審批"菜單進(jìn)行審批操作。注意:該步驟必須是申請時(shí)選擇的審批人登陸才可以查詢到申請單,否則查詢不到對應(yīng)的申請單。
4、由(C)操作"配送需求單生成通知單"或"配送需求單生成調(diào)撥單"為(A)組織下發(fā)實(shí)物。如果生成的是調(diào)撥通知單,則必須由第三方繳料組織(D)的實(shí)物庫存管理員進(jìn)入"調(diào)撥通知單配送"菜單進(jìn)行實(shí)物配送。如果生成的是通知單,則直接本組織庫存中出庫。
5、下級組織(A)使用菜單"配送通知單接收入庫"或菜單"調(diào)撥通知單接收"進(jìn)行實(shí)物入庫操作。
6、如果要對配送通知單或調(diào)撥通知單進(jìn)行維護(hù)管理,可以由(A)操作"配送通知單維護(hù)"或(D)操作"調(diào)撥通知單維護(hù)"菜單對配送通知單或調(diào)撥通知單進(jìn)行新增、修改、廢棄、打印的操作。注意:配送通知單維護(hù)菜單新增時(shí)可以同時(shí)為多個(gè)組織配送同種實(shí)物。
二、同一營業(yè)廳中營業(yè)員庫存中實(shí)物的領(lǐng)用操作過程:
1、由該營業(yè)廳的操作員進(jìn)入"審批人維護(hù)管理"菜單配置實(shí)物審批人。注意:實(shí)物審批人一般是由本營業(yè)廳的實(shí)物庫存管理角色的人(E)擔(dān)當(dāng)。
2、普通營業(yè)員(F)登陸系統(tǒng)操作"個(gè)人實(shí)物領(lǐng)用申請及接收"菜單提交實(shí)物領(lǐng)用申請單,并選擇審批人E;
3、實(shí)物管理員E登陸系統(tǒng)操作"個(gè)人實(shí)物領(lǐng)用審批及發(fā)貨"菜單對個(gè)人實(shí)物領(lǐng)用申請單進(jìn)行審批。注意:該步驟必須是申請時(shí)選擇的審批人登陸才可以查詢到申請單,否則查詢不到對應(yīng)的申請單。
4、普通營業(yè)員(F)操作"個(gè)人實(shí)物領(lǐng)用申請及接收"菜單的接收入庫操作,對下發(fā)到個(gè)人的實(shí)物進(jìn)行入庫。
三、下級組織向上級組織退貨請參考:一、下級組織(A)向上級組織(B)申請實(shí)物步驟。
四、普通營業(yè)員向所在的營業(yè)廳退貨請參考:二、同一營業(yè)廳中營業(yè)員庫存中實(shí)物的領(lǐng)用操作過程。
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