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外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)對于外貿(mào)企業(yè)究竟有什么意義呢?
外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)在今年被提及多次,而移動CRM也被認(rèn)為是未來CRM發(fā)展的重要趨勢之一,業(yè)內(nèi)人士表示:移動CRM的未來一片光明。移動CRM由于其本身不受地域和時(shí)間控制的特性,受到企業(yè)的歡迎,外貿(mào)企業(yè)也不例外,那么,移動CRM對于外貿(mào)企業(yè)究竟有什么意義呢?
一、方便查閱及操作數(shù)據(jù)
很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員非常喜歡用EXCEL表格,因?yàn)槔锩娴目蛻糍Y料可以隨時(shí)帶在身邊,隨時(shí)用。外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)作為一個(gè)移動的客戶數(shù)據(jù)庫,業(yè)務(wù)員即使是外面跑業(yè)務(wù),依然可以隨時(shí)了解客戶需求的相關(guān)變化,而不需要回企業(yè)了解具體的情況,或者打電話詢問等。只需要有一端口進(jìn)入外貿(mào)客戶管理系統(tǒng),就可以了解客戶或企業(yè)的相關(guān)變動,靈活的處理業(yè)務(wù)和修改數(shù)據(jù)。
二、客戶數(shù)據(jù)即時(shí)共享
客戶的需求總是在發(fā)生著變化,作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,經(jīng)常在外面跑,舉個(gè)例子,當(dāng)客戶說想訂某一批貨的時(shí)候,你并不知道有沒有庫存,有多少庫存,如果沒有,工廠最快什么時(shí)候能夠生產(chǎn)補(bǔ)到貨??赡苣阒缼齑嬗?,但是卻不知道有沒有別的客戶已經(jīng)下了訂單,這個(gè)時(shí)候,外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)就起到作用了。
外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)將企業(yè)的所有的信息都記錄在外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)里,即時(shí)共享,泛普軟件包括庫存的變化等等,業(yè)務(wù)員可以隨時(shí)了解庫存及其它客戶的訂購信息,從而根據(jù)企業(yè)的真實(shí)信息,為客戶提供個(gè)性化的服務(wù),還能為雙方減少不必要的糾紛,提高工作效率。
三、個(gè)性化的服務(wù),提高客戶滿意度
外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)里記錄了客戶交易的各種數(shù)據(jù)和備注,外貿(mào)業(yè)務(wù)員可以通過這些數(shù)據(jù),包括客戶交易數(shù)量、合同情況、回款情況、日常交易情況等,對客戶的購買情況甚至購買習(xí)慣進(jìn)行分析,可以了解到客戶的特性,為營銷提供依據(jù),為客戶提供個(gè)性化的服務(wù),提高客戶滿意度。
四、節(jié)約時(shí)間,提高效率
對于外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,經(jīng)常的在外面跑,或找客戶談業(yè)務(wù),或陪客戶看廠之類,很多時(shí)候,都趕不回公司,將業(yè)務(wù)進(jìn)展匯報(bào)上去。運(yùn)用外貿(mào)客戶管理軟件,業(yè)務(wù)員可以隨時(shí)隨地將業(yè)務(wù)進(jìn)展的情況寫在CRM系統(tǒng)里,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可以看到業(yè)務(wù)員的工作的進(jìn)展和業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,業(yè)務(wù)員也省了來回奔走的精力,效率還比以前高一些。
對于外貿(mào)企業(yè)來說,CRM的價(jià)值不止體現(xiàn)在這些方面,其便捷性和共享性給企業(yè)帶來的意義顯著,這也是為什么業(yè)內(nèi)將外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)看作未來管理系統(tǒng)未來發(fā)展的重要趨勢的主要原因。
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