外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)針對(duì)中小型進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)情況而設(shè)計(jì)

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　　外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)是針對(duì)中小型進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)情況而設(shè)計(jì)的一套集企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)、電腦網(wǎng)絡(luò)科技、Internet技術(shù)，科學(xué)管理方法于一體的綜合性外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件。它按照進(jìn)出口實(shí)務(wù)的操作流程進(jìn)行公司管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)分析、統(tǒng)計(jì)查詢等一系列的業(yè)務(wù)過(guò)程。旨在以先進(jìn)的信息技術(shù)和管理方法為橋梁，為企業(yè)提供系統(tǒng)的管理軟件和全面的解決方案，通過(guò)實(shí)施本系統(tǒng)可達(dá)到以下幾方面的作用：

　　1、提高企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力建立企業(yè)自己的管理信息系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)管理進(jìn)出口業(yè)務(wù)，減少人工操作的隨意性、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)管理企業(yè)的客戶、工廠、商品、合同、單據(jù)信息等，便于日后的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析決策。

　　2、提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范控制能力風(fēng)險(xiǎn)控制是綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容，系統(tǒng)將外貿(mào)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的控制分為市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、客戶風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)員風(fēng)險(xiǎn);系統(tǒng)通過(guò)成本核算表(預(yù)算)的申報(bào)與審批機(jī)制幫助企業(yè)評(píng)估合同的合理性與可行性;通過(guò)客戶信用級(jí)別管理對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;此外系統(tǒng)將客戶、商品等數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理后，變個(gè)人資源為企業(yè)資源，同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)員的考核、評(píng)價(jià)體系能準(zhǔn)確衡量業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)。

　　3、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和物流的統(tǒng)一任意一筆外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)都包含三個(gè)要素：信息、物(商品)與資金，這三個(gè)要素的流轉(zhuǎn)就構(gòu)成了企業(yè)的信息流、物流與資金流。應(yīng)用綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，可將三者有機(jī)結(jié)合起來(lái)，保證業(yè)務(wù)信息更加真實(shí)、完整，泛普軟件-外貿(mào)客戶管理軟件保證管理人員及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確的獲得企業(yè)的真實(shí)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。

　　外貿(mào)客戶管理軟件的需求分析

　　通過(guò)我們對(duì)外貿(mào)管理的現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行分析，了解管理工作流程如下：

　　樣品數(shù)據(jù)管理：包括樣品的itemno(貨號(hào))、description(樣品名稱)、packing(包裝)、size(尺寸大小)、picture(圖片)以及生產(chǎn)廠家的有關(guān)資料(廠家、單價(jià)等)。

　　報(bào)價(jià)：根據(jù)itemno從樣品數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取其它樣品數(shù)據(jù)形成報(bào)價(jià)單(可帶樣品圖片)和樣品發(fā)票給外商。

　　Saes confirmation(外商合同管理)：外商訂貨后，要形成一個(gè)外商訂貨合同，合同數(shù)據(jù)中的description和packing都是根據(jù)itemno從樣品數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得。

　　國(guó)內(nèi)合同管理：外貿(mào)客戶管理軟件根據(jù)外商的訂貨情況，跟國(guó)內(nèi)有關(guān)生產(chǎn)廠家聯(lián)系，由外貿(mào)公司生產(chǎn)廠家訂貨，形成國(guó)內(nèi)訂貨合同，國(guó)內(nèi)訂貨合同的數(shù)據(jù)來(lái)源于saes confirmation。

　　生產(chǎn)、裝箱、驗(yàn)貨：國(guó)內(nèi)生產(chǎn)廠家根據(jù)國(guó)內(nèi)訂貨合同組織生產(chǎn)，產(chǎn)品生產(chǎn)以后根據(jù)合同要求進(jìn)行包裝和裝箱，形成出貨表，外貿(mào)管理人員根據(jù)出貨表進(jìn)行驗(yàn)貨。

　　形成Invoice(發(fā)票)和Packing ist(裝箱單)：管理人員根據(jù)出貨表以及saes confirmation形成正式發(fā)票和裝箱單。

　　系統(tǒng)用于外貿(mào)公司對(duì)日常的公司的業(yè)務(wù)管理，主要內(nèi)容包括相關(guān)的模塊，具有以下功能與優(yōu)勢(shì)：

　　涵蓋操作層手工運(yùn)作，有效降低重復(fù)性工作和人為錯(cuò)誤;

　　第一時(shí)間通過(guò)查詢和統(tǒng)計(jì)分析，提供經(jīng)營(yíng);

　　決策支持;

　　貫穿外向型企業(yè)貿(mào)易鏈條;

　　泛普軟件全面支持由核算型財(cái)務(wù)向現(xiàn)代管理型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變;

　　實(shí)現(xiàn)自營(yíng)進(jìn)出口生產(chǎn)企業(yè)的整體物流資源管理。