客戶信息管理功能是菜單化、單獨上傳文檔、進行歸類存儲的方式

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　　客戶信息管理系統(tǒng)大部分管理軟件的文檔管理功能是菜單化、單獨上傳文檔、進行歸類存儲的方式，這種方式只能保存文檔本身，但不能記錄文檔的產生原因和過程，

　　并且文檔的版本混亂。領度企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺在做文檔管理功能時，泛普軟件-客戶信息管理系統(tǒng)采用菜單化模式提供上傳文檔的方式，而是在工作匯報時同步進行文檔管理，

　　即無論因任何工作匯報中上傳的附件，都將按“項目——任務——事件”的位置編號方式自動歸檔在文檔庫中。

　　位置編號的方式記錄了文檔的產生的完整過程：人、時間、事情，點擊文檔編號的時候不僅能夠下載到文檔，而且能查看到完整的文檔上下文關系，因此能夠保留這些知識及產生知識的過程。

　　文檔分類管理不但可以按項目、用戶、群組進行分類，還可以加“標簽”整體管理這些文檔，形成企業(yè)知識庫。

　　分析文檔用途在確定使用文檔的人員后，客戶信息管理系統(tǒng)確定他們使用的文檔類型以及使用方式。文檔管理軟件有關詳細信息，請參閱分析文檔用途。

　　規(guī)劃文檔的組織結構您可以將文檔放在庫、團隊網站和門戶網站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文檔組織和存儲功能，從專門的網站(如記錄庫)到自由格式文檔庫(用于特殊文檔創(chuàng)建和協作)。在一個庫中，您可以進一步將內容劃分到文件夾和子文件夾中。有關詳細信息，請參閱規(guī)劃文檔庫。

　　規(guī)劃如何在各位置之間移動內容在文檔生命周期的不同階段中，可能需要將文檔從一個網站或庫移動到另一個網站或庫。

　　例如，發(fā)布過程可能包括將文檔從暫存網站移動到公共 Internet 網站。如果在網站之間移動內容時需要將內容從一種格式轉換為另一種格式，則您還需要規(guī)劃內容轉換。有關詳細信息，請參閱主題規(guī)劃文檔庫中的“規(guī)劃內容的流動”。

　　規(guī)劃內容類型使用內容類型來組織有關文檔類型的信息，如元數據

　　文檔管理

　　文檔模板、策略和工作流程。這是幫助您在整個組織中組織文檔和實施一致性所必不可少的步驟。有關詳細信息，請參閱規(guī)劃內容類型 (Office SharePoint Server)。

　　規(guī)劃內容控制您可以為每種內容類型和存儲位置規(guī)劃適當的控制級別。例如，對于文檔庫，客戶信息管理軟件可以計劃要求簽入和簽出以及使用信息權限管理來防止未授權分發(fā)文檔。有關詳細信息，請參閱規(guī)劃版本控制、內容審批和簽出。

　　規(guī)劃工作流通過為組織規(guī)劃工作流，當每個參與者在文檔的生命周期中進行協作時，泛普軟件可以控制和跟蹤文檔在團隊成員之間移動的方式。

發(fā)布：2006-11-20 14:38 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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