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在現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范中， 企業(yè)信息化并不是企業(yè)管理的目的， 而僅僅是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理的一種方法和手段。 所以在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中， 不僅要考慮計(jì)算機(jī)技術(shù)以及人員等方面的因素， 更重要的是管理方面的因素; 即如何通過(guò)流程重組、業(yè)務(wù)重組，改變現(xiàn)有管理模式，規(guī)范管理行為，并采用計(jì)算機(jī)這一高科技手段，通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè)， 在現(xiàn)代管理規(guī)范的基礎(chǔ)上， 建立符合企業(yè)自身要求的企業(yè)管理制度。這就是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。為此，在企業(yè)管理制度將有重大變革， 需要借助信息手段規(guī)范管理、 提高管理理念和素質(zhì)時(shí)， 企業(yè)信息化建設(shè)模式應(yīng)采取購(gòu)買模式， 特別是大型管理軟件系統(tǒng)，以引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)和管理規(guī)范， 使信息系統(tǒng)更好的為企業(yè)管理服務(wù)。
那么購(gòu)買一套OA辦公系統(tǒng)多少錢?這是很多用戶在OA規(guī)劃和選型時(shí)都需要考慮的問(wèn)題，但讓很多人不能理解的是，為何不同用戶實(shí)施OA的成本投入差異非常大，從幾百萬(wàn)的項(xiàng)目型OA，到幾十萬(wàn)、十幾萬(wàn)、幾萬(wàn)元的產(chǎn)品型OA，再到幾千元、幾百元、甚至是免費(fèi)OA。
一、對(duì)于OA的成本評(píng)估，首先我們可以按以下兩種模式進(jìn)行區(qū)分：
1、產(chǎn)品化實(shí)施：用戶對(duì)OA要求不高(有的是暫時(shí)無(wú)明確需求)，只是購(gòu)買和使用廠商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的功能(一般包含安裝、培訓(xùn)、實(shí)施等服務(wù))，可以滿足單位通用的辦公需求，實(shí)施周期短，價(jià)格一般在數(shù)千元到數(shù)萬(wàn)元之間，不同廠商的產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)模式和定價(jià)等存在一定的差異。
2、OA定制開發(fā)：用戶的要求超出了廠商現(xiàn)有OA產(chǎn)品的范圍，需要在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上額外進(jìn)行個(gè)性化的定制開發(fā)，一般是按標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+OA定制開發(fā)模式進(jìn)行收費(fèi)，由于定制開發(fā)的要求和復(fù)雜程度不同，價(jià)格區(qū)間也會(huì)在幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)到幾百萬(wàn)不等，實(shí)施周期一般需幾個(gè)月甚至歷時(shí)幾年(采用分階段交付開發(fā)成果)。
二、影響OA項(xiàng)目?jī)r(jià)格的關(guān)鍵因素：
1、用戶對(duì)OA的要求
用戶對(duì)OA的要求不同，項(xiàng)目難易程度不同，是否包含不同程度的定制開發(fā)等，最終投入的時(shí)間和成本不一樣。
2、廠商的因素
產(chǎn)品定價(jià)和服務(wù)策略：廠商對(duì)產(chǎn)品的定價(jià)策略，是否包含多級(jí)分銷機(jī)構(gòu)，服務(wù)模式及其服務(wù)能力。
廠商產(chǎn)品的成熟度和擴(kuò)展能力：成熟度高功能相對(duì)完善、系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，維護(hù)工作量小;擴(kuò)展能力強(qiáng)個(gè)性化的定制開發(fā)相對(duì)容易，且代價(jià)低。
產(chǎn)品的技術(shù)架構(gòu)：不同廠商采用的技術(shù)架構(gòu)不同，OA所需的系統(tǒng)軟件不同，費(fèi)用組成也不一樣。
