協(xié)同OA軟件可以為企業(yè)設(shè)立主帳號(hào)和次帳號(hào)關(guān)系

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OA辦公系統(tǒng)的主從帳號(hào)
　　當(dāng)一個(gè)人員在企業(yè)內(nèi)部有多個(gè)崗位，那么可以為其設(shè)立主帳號(hào)和次帳號(hào)關(guān)系，當(dāng)該人員登錄OA系統(tǒng)時(shí)可以切換不同崗位來(lái)執(zhí)行相應(yīng)身份的操作。
1 新建人員
　　點(diǎn)擊菜單【我的人事】→【新建人員】，打開(kāi)新建人員頁(yè)面。選擇“帳號(hào)類型”為“主帳號(hào)”，輸入相關(guān)信息后進(jìn)行保存。在協(xié)同OA的列表中點(diǎn)擊“系統(tǒng)信息”鏈接，為其設(shè)置系統(tǒng)登錄名和登錄密碼。

　　再次新建人員，選擇“帳號(hào)類型”為“次帳號(hào)”，“主帳號(hào)”瀏覽窗口中顯示的是所有的主帳號(hào)人員，選擇一個(gè)人員，右鍵菜單中點(diǎn)擊“下一步”時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示存在相同姓名的提示框，只要點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。保存后，在列表中點(diǎn)擊“系統(tǒng)信息”鏈接，會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)為其分配了一個(gè)系統(tǒng)登錄名。
【說(shuō)明】次帳號(hào)人員的系統(tǒng)登錄名并不能用來(lái)登錄，必須要使用主帳號(hào)的系統(tǒng)登錄名進(jìn)行登錄，所以次帳號(hào)的登錄名和密碼不必修改。在本協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中為次帳號(hào)設(shè)置登錄名的目的是為了保證這個(gè)次帳號(hào)人員是有效的，其他人員如果共享文檔或者轉(zhuǎn)發(fā)流程等，可以查找到該人員的次帳號(hào)的崗位身份。
OA辦公軟件登錄系統(tǒng)
　　具有主、次帳號(hào)的人員在登錄后必須切換不同的崗位才能執(zhí)行當(dāng)前崗位的操作。
具體操作：
具有主、次帳號(hào)的人員使用主帳號(hào)登錄名登錄系統(tǒng)后，在工具欄中會(huì)多了一個(gè)下拉列表框，顯示的是該人員所在“分部/部門(mén)/崗位”，但是此時(shí)還不能進(jìn)行崗位切換，需要打開(kāi)具體的功能點(diǎn)下拉列表框才會(huì)變?yōu)橛行?，可以進(jìn)行切換。切換后仍然需要打開(kāi)具體功能點(diǎn)，此下拉列表框才會(huì)變?yōu)橛行А?/p>