設(shè)計(jì)oa系統(tǒng)

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 　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)無(wú)紙化辦公，為企業(yè)節(jié)約了辦公成本。除此之外，OA辦公自動(dòng)化還是組織信息化軟件的集大成者，相當(dāng)于搭建一個(gè)集中管控平臺(tái)。對(duì)于組織管理者和決策者來(lái)說(shuō)，他們更看重軟件中蘊(yùn)含的管理思想。下面，不妨跟隨泛普軟件小編來(lái)看下OA系統(tǒng)的3大核心管理思想。

　　增加員工自主自律工作習(xí)慣

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，新聞公告、公司制度等的發(fā)放統(tǒng)一推送到每位員工的個(gè)人門戶，方便即時(shí)查閱、反饋。泛普OA工作流程管理、公文管理、協(xié)同辦公等則將傳統(tǒng)的任務(wù)派發(fā)改進(jìn)為員工工作自主，讓員工通過(guò)計(jì)劃管理，自主規(guī)劃個(gè)人工作，隨時(shí)查看個(gè)人工作的完成進(jìn)度，并且可以對(duì)在辦工作進(jìn)行網(wǎng)上催辦。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)員工工作自助的支持不僅增強(qiáng)了員工自主、自律的工作習(xí)慣，同時(shí)也增強(qiáng)了其責(zé)任意識(shí)。

　　輕松實(shí)現(xiàn)組織管理工作管控

　　OA辦公自動(dòng)化對(duì)異地辦公的支持為管理者解決了組織管理的一大難題。作為管理者，出差外出實(shí)屬常事，以往當(dāng)員工需要管理者審批或解決的事情時(shí)，很難做到及時(shí)溝通審批。在泛普OA系統(tǒng)，只要能夠上網(wǎng)，便不用擔(dān)心組織的日常管理，任何地方都可以是辦公室。在網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)受限的情況下，仍可以將OA中的任務(wù)進(jìn)行事前、事中或事后的委托辦理，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)管理工作的輕松管控。

　　讓決策者精準(zhǔn)決策每一步

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供工作流和協(xié)同工作互補(bǔ)結(jié)合的管理工具。工作流程嚴(yán)格規(guī)定了工作的時(shí)間順序、權(quán)責(zé)關(guān)系、流轉(zhuǎn)模式和例外行為等，是OA系統(tǒng)剛性管理的核心體現(xiàn)。而協(xié)同工作則對(duì)非常規(guī)事件的協(xié)作、溝通、解決提供了柔性的處理工具。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)就這樣剛?cè)岵?jì)地應(yīng)對(duì)組織管理的各項(xiàng)工作，為管理提供多種路徑選擇，最終做出最佳解決方案。

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它既是辦公軟件，又是管理軟件，也可以給管理決策者提供輔助，在企事業(yè)單位的信息化建設(shè)中，更是成為解決管理難題的工具。

　　日常辦公常常會(huì)遇到這樣一種情況：工作一多就忙，一忙起來(lái)就會(huì)偶爾忘記一些需要處理跟進(jìn)的事情，影響某項(xiàng)工作的進(jìn)度，導(dǎo)致工作效率不高。

　　這時(shí)如果有一個(gè)待辦事務(wù)功能的OA辦公系統(tǒng)能夠及時(shí)提醒有待辦事務(wù)未處理做到及時(shí)處理流程達(dá)到高效辦公的效果

　　泛普OA系統(tǒng)特色功能之一的待辦事務(wù)功能，功能細(xì)分為待辦事項(xiàng)、所有提醒以及我的日程等，支持用戶本人設(shè)置的流程提醒和其他用戶發(fā)起需要辦理的事務(wù)，讓工作擁有一個(gè)實(shí)時(shí)提醒的貼心小伙伴。

　　待辦事項(xiàng)：展示著在OA系統(tǒng)內(nèi)用戶需要辦理的事務(wù)，并且統(tǒng)計(jì)事務(wù)的完成狀態(tài)，如果未完成，會(huì)有數(shù)字統(tǒng)計(jì)提醒。

　　還可以根據(jù)待辦事務(wù)的標(biāo)題、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間去查詢。待辦事務(wù)區(qū)分出待辦和已辦，讓用戶清晰自己的工作進(jìn)度，及時(shí)調(diào)整，及時(shí)處理。

　　所有提醒：在OA系統(tǒng)內(nèi)的提醒都會(huì)歸檔到所有提醒，并且統(tǒng)計(jì)未查閱的提醒數(shù)據(jù)，所有提醒分為未閱提醒和已閱提醒，也可以標(biāo)題、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間去查詢，進(jìn)行刷新、標(biāo)記為已閱、刪除等操作。

　　在泛普OA系統(tǒng)界面右上角會(huì)有顯眼的提醒和待辦事務(wù)數(shù)字顯示，有未處理的事務(wù)則會(huì)顯示需要處理的事務(wù)數(shù)量，無(wú)則顯示“0”，讓用戶不錯(cuò)漏一件待辦事務(wù)。

　　我的日程：按時(shí)段記錄用戶日程信息，并可添加【流程提醒】，定時(shí)發(fā)起相應(yīng)流程; 按日、周、月日程顯示，上級(jí)可看下級(jí)日程安排，支持日程共享，周期性提醒，支持待辦事務(wù)轉(zhuǎn)日程，通過(guò)日程提醒辦理人，讓工作井井有條，每日所做事情一目了然。

　　不是每個(gè)人都需要招聘專業(yè)的小秘書來(lái)實(shí)時(shí)提醒自己工作上的待辦事務(wù);也不是每個(gè)人都擁有超級(jí)棒的記憶力，清楚每天需要辦理的事情;但是如果有一個(gè)可以進(jìn)行待辦事務(wù)提醒功能的泛普OA系統(tǒng)，實(shí)時(shí)提醒，及時(shí)處理，高效辦公。 而且，泛普OA系統(tǒng)不僅包含待辦事務(wù)功能，更包含工作流、考勤管理、工作報(bào)表、薪酬管理、公文管理、信息管理、等三十幾個(gè)功能，用戶還可以使用PC與APP相結(jié)合的泛普MO，進(jìn)行私密聊天和移動(dòng)辦公，消除企事業(yè)的“信息孤島”