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質(zhì)量管理

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決定OA辦公系統(tǒng)成敗的三大關(guān)鍵因素

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　    OA辦公系統(tǒng)，一直是企業(yè)管理里程碑中一項(xiàng)重大工程。在眾多廠商推廣下，OA辦公系統(tǒng)得大量很大普及，許多企業(yè)都在使用OA辦公系統(tǒng)。然而，有些企業(yè)對(duì)OA的應(yīng)用卻并不成功。那么決定OA辦公系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素是什么呢？為此筆者總結(jié)出了三大重要因素嗎那就是：OA系統(tǒng)本身的安全性、OA的全員高效應(yīng)用性、OA系統(tǒng)的持續(xù)可用性。

　　OA成功因素之一：OA系統(tǒng)本身的安全性

　　O安全可靠性是企業(yè)首先需要考慮的問(wèn)題。一旦企業(yè)的流程、數(shù)據(jù)都納入OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行管理后，那么，OA辦公系統(tǒng)的崩潰、數(shù)據(jù)的丟失將是企業(yè)管理者的惡夢(mèng)。

　　OA成功因素之二：OA的全員高效應(yīng)用性

　　企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)OA辦公自動(dòng)化軟件高度重視，是OA辦公系統(tǒng)成功上馬的必要前提。另外，企業(yè)組織上不同部門、不同角色，流程中各個(gè)用戶的投入，才能使OA辦公系統(tǒng)很好的運(yùn)行起來(lái)。試想如果在系統(tǒng)投入使用中，總有某些人不愿意通過(guò)系統(tǒng)規(guī)范來(lái)操作，或者繞開(kāi)OA辦公自動(dòng)化軟件的控制去完成工作，那最后OA辦公系統(tǒng)將成為企業(yè)的包袱，而不是提高效率的工具！

　　OA成功因素之三：OA系統(tǒng)的持續(xù)可用性

　　隨著集團(tuán)公司信息化程度的不斷深入和發(fā)展，辦公自動(dòng)化軟件的訪問(wèn)量和使用頻率日益提升。越來(lái)越大的負(fù)荷壓力考驗(yàn)著OA辦公系統(tǒng)。持續(xù)可用性也是決定OA軟件能否成功應(yīng)用的關(guān)鍵因素。

　　綜上所述，這三大因素一個(gè)都不能缺，如果缺少某一因素，那么OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)投入過(guò)程中必然會(huì)失敗。
 

發(fā)布：2007-04-18 12:29    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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