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云計(jì)算環(huán)境下OA如何選型
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隨著云計(jì)算時(shí)代的來臨,協(xié)同OA辦公需求也隨之爆發(fā),對(duì)于任何企業(yè)來講,建立一個(gè)信息管理規(guī)范、信息共享方便、工作流程合理的現(xiàn)代辦公環(huán)境勢(shì)在必行。
與此同時(shí),協(xié)同軟件廠商也結(jié)合技術(shù)發(fā)展與用戶需求趨勢(shì),積極進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)與升級(jí)。2011年,致遠(yuǎn)軟件推出了被稱為“智慧協(xié)同”的第三代協(xié)同OA軟件,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)管理的發(fā)展與變化,尤其是在云計(jì)算的背景下,融入了移動(dòng)思想和業(yè)務(wù)事件的協(xié)作理念,為新一代信息技術(shù)下的企業(yè)管理提供了良好的思路。
面對(duì)琳瑯滿目的協(xié)同產(chǎn)品,如何把好選型關(guān),找到最適合自己企業(yè)的軟件是值得CIO們思考的問題。傳統(tǒng)協(xié)同OA軟件選型多從功能、技術(shù)、實(shí)用性乃至價(jià)格等因素進(jìn)行考量,而隨著技術(shù)的發(fā)展,協(xié)同OA軟件的功能越來越復(fù)雜,再加上市場(chǎng)上免費(fèi)產(chǎn)品的出現(xiàn),都給協(xié)同OA軟件的選型增加了變數(shù)。
云計(jì)算時(shí)代,CIO們?nèi)绾伟彦X花在刀刃上?本文將結(jié)合技術(shù)與產(chǎn)品的發(fā)展,簡(jiǎn)要介紹一下云計(jì)算時(shí)代選型的“智慧”.
移動(dòng)辦公大行其道,軟件選型需跟得上潮流
新技術(shù)的發(fā)展必然帶來新的應(yīng)用趨勢(shì)。移動(dòng)辦公則堪稱云計(jì)算與移動(dòng)技術(shù)帶來的最大變化。調(diào)查顯示,在全球范圍內(nèi)有32%的員工在工作中依賴超過一個(gè)以上的移動(dòng)設(shè)備。就協(xié)同OA軟件而言,大部分應(yīng)用在于協(xié)作和溝通,移動(dòng)化可以極大提高工作效率。由此可見,移動(dòng)協(xié)同OA的應(yīng)用需求十分旺盛。
在企業(yè)的軟件選型過程中,移動(dòng)性成為重要的考慮因素。如致遠(yuǎn)軟件新推出的移動(dòng)協(xié)同套件致遠(yuǎn)M1移動(dòng)OA產(chǎn)品,可以不受時(shí)間和空間的限制,幫助用戶利用碎片時(shí)間進(jìn)行任務(wù)處理。人們可以不必呆在辦公室守著固定的工位,靠電話、郵件或口頭傳遞信息來辦公。如果你愿意,掏出iPad或者智能手機(jī),在你想去的任意地方登錄協(xié)同,可隨時(shí)工作,使協(xié)同管理更具效率。
技術(shù)發(fā)展日新月異,要求協(xié)同OA軟件選型必須跟得上技術(shù)和需求的潮流,才能讓先進(jìn)的信息技術(shù)為我所用,提升管理效率。而不能與時(shí)俱進(jìn)的產(chǎn)品,無論看起來功能多豐富,性價(jià)比多高,都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套,無法達(dá)到提升效率的目的。
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