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什么是企業(yè)三年信息化建設(shè)規(guī)劃呢?
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步入全面信息化建設(shè)階段
“我們集團(tuán)的信息化建設(shè)歷程,大致分為了四個(gè)階段:從1993年到1997年是一個(gè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,主要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息反饋的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;1997年到2000年是在原有的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上拓展了CRM的應(yīng)用;從2000年到2006年是一個(gè)新階段,公司上馬了多種管理軟件和辦公產(chǎn)品,并完成了它們之間的相互集成;進(jìn)入2009年,我們決定站在集團(tuán)層面上整體規(guī)劃IT框架,從此公司進(jìn)入到全面信息化的階段。”馬培林說(shuō)。
什么是三年信息化建設(shè)規(guī)劃呢?XX集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)陳強(qiáng)解釋說(shuō):“隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,機(jī)械erp‘技術(shù)+時(shí)間+成本’逐漸成為影響這個(gè)行業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的三大重要因素,技術(shù)創(chuàng)新、快速響應(yīng)市場(chǎng)、降低成本已成為企業(yè)發(fā)展的主題詞。XX領(lǐng)導(dǎo)人希望通過(guò)信息化建設(shè)為企業(yè)發(fā)展注入新的動(dòng)力。所以我們希望在三年內(nèi)通過(guò)資金財(cái)務(wù)、客戶關(guān)系、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品研發(fā)的全面信息化體系構(gòu)建一個(gè)先進(jìn)的新XX。”
為此,XX集團(tuán)下屬的化工板塊企業(yè)以ERP為切入點(diǎn),機(jī)械板塊則以PLM為切入點(diǎn),開(kāi)始了全面信息化建設(shè)進(jìn)程。
“三管齊下”完成ERP軟件實(shí)施
以ERP業(yè)務(wù)平臺(tái)為核心,完全滿足企業(yè)級(jí)管理信息化需求是U8帶給XX的產(chǎn)品理念,但僅僅有理念、空想而與現(xiàn)實(shí)情況脫節(jié)是萬(wàn)萬(wàn)不能的。
“通過(guò)和眾多國(guó)內(nèi)外的軟件公司接觸,我們發(fā)現(xiàn)在ERP的管理方法與XX集團(tuán)想要的長(zhǎng)期信息化服務(wù)是有差距的,這些都不能解決XX集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略問(wèn)題。所以,通過(guò)溝通,雙方制訂了三管齊下的方案,幫助企業(yè)完成ERP軟件的實(shí)施。”陳強(qiáng)說(shuō)。
首先是進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理沙盤培訓(xùn)。通過(guò)這個(gè)培訓(xùn),可以讓XX的各級(jí)主管全面模擬經(jīng)營(yíng)過(guò)程,全面提升自己的經(jīng)營(yíng)能力;其次,泛普軟件的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)入駐XX進(jìn)行為期兩個(gè)月的業(yè)務(wù)流程咨詢和梳理,讓XX人知道產(chǎn)生差距的原因,了解原有流程的缺陷并進(jìn)行改進(jìn);
“我們并沒(méi)有急于上ERP,因?yàn)橛行﹩?wèn)題不是ERP能解決的。與泛普軟件公司的顧問(wèn)一起分析表面原因,可以透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)。”
第三通過(guò)分析判斷,XX人與泛普軟件咨詢顧問(wèn)一起推進(jìn)流程優(yōu)化工作,通過(guò)ERP平臺(tái)去固化管理。
集行業(yè)專家、咨詢顧問(wèn)、ERP首席顧問(wèn)、實(shí)施顧問(wèn)、服務(wù)工程師于一體的強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)就這樣在XX開(kāi)展了信息化建設(shè)工作,在整個(gè)過(guò)程中,他們成為了項(xiàng)目成功上線的保障。此外,在項(xiàng)目的不同階段集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)都給予大力支持,因?yàn)樗麄冎潦贾两K在為一個(gè)目標(biāo)努力工作,那就是讓ERP成為XX集團(tuán)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略實(shí)施的工具。
機(jī)械行業(yè)erp優(yōu)化階段是循序漸進(jìn)的,到現(xiàn)今為止,這個(gè)工作仍在進(jìn)行中。雖然整個(gè)實(shí)施過(guò)程只花了三個(gè)月的時(shí)間就已全面上線了,但這只是完成了XX目前規(guī)劃的一部分,后面的工作還將繼續(xù),相信XX與泛普軟件公司的合作會(huì)越來(lái)越默契。
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