erp系統(tǒng)選型要從實(shí)際應(yīng)用出發(fā) 把握主動權(quán)

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選型是企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)的第一步，也是非常關(guān)鍵的一步。在這里，我想從企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的角度來談?wù)別rp系統(tǒng)的選型。

首先要說明的是，討論的前提是：買erp系統(tǒng)是為了用的，而不是為了看的，或者是為了練手的。

既然企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)是為了用，那首先需要明確的是：erp系統(tǒng)能做什么?企業(yè)用erp系統(tǒng)來做什么?如果企業(yè)連用erp系統(tǒng)來做什么都不明白的話，那就別上erp系統(tǒng)了，那樣純粹是浪費(fèi)錢。用專業(yè)點(diǎn)的詞講：這就是項目的目標(biāo)。

有了目標(biāo)，企業(yè)還得分析自己所處的行業(yè)現(xiàn)狀及企業(yè)自身的狀況和特點(diǎn)。就目前企業(yè)的狀況而言，目標(biāo)是輕輕松松就能達(dá)到呢?還是跳起來能達(dá)到呢?還是拼了老命一時半會兒也達(dá)不到?羅馬不是一天就能建成的。很多時候，企業(yè)往往高估自己的現(xiàn)狀，低估項目目標(biāo)的難度。

如果目標(biāo)不是企業(yè)輕易能夠達(dá)到的話，接下來，企業(yè)需要考慮清楚的是，怎么達(dá)成自己的目標(biāo)?怎么走?分幾步走?也就是規(guī)劃。當(dāng)然，如果企業(yè)有錢的話，這一步交給專業(yè)的咨詢公司做也可以，但是千萬記住了：只有你才會真正對你自己負(fù)責(zé)。

好了，有了前面這些鋪墊，接下來，你需要考慮的是：你打算花多少錢?或者，你能出得起多少錢?以后每年你能花多少錢在這上面?這就是預(yù)算，這就是TCO。這也是造成很多企業(yè)被拖進(jìn)erp系統(tǒng)漩渦，或者買得起erp系統(tǒng)，用不起erp系統(tǒng)的原因之一。企業(yè)使用erp系統(tǒng)的成本主要有這么幾項：軟件費(fèi)用、硬件費(fèi)用、實(shí)施費(fèi)用、人員費(fèi)用、年度維護(hù)費(fèi)用、優(yōu)化和改進(jìn)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等。

搞清楚了這些，有了這些基礎(chǔ)，我想選型就心里有點(diǎn)底了。

下面，我想談?wù)勥x型的一些注意事項。

首先，我們需要選擇一款適合自己企業(yè)的erp系統(tǒng)。適合你的erp系統(tǒng)就是最好的erp系統(tǒng)。我們知道，erp系統(tǒng)集成了企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，集成了企業(yè)的物流、資金流、信息流。越是優(yōu)秀的erp系統(tǒng)，各業(yè)務(wù)模塊之間的集成度越高，對企業(yè)的規(guī)范性要求越高，你的企業(yè)能不能滿足那么高的要求是需要慎重考慮的。其實(shí)滿足你管理需求的erp系統(tǒng)就是最適合你的erp系統(tǒng)。

其次，你選擇了一款erp系統(tǒng)，實(shí)際上就是選擇了一個長期合作的伙伴。畢竟，企業(yè)不能隔一段時間換一個erp系統(tǒng)。因此，你選擇的這個伙伴能不能在市場上生存下去，能不能為你提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，對你后續(xù)的運(yùn)維、優(yōu)化等的影響是非常大的。

再次，需要記住的是：尊重、借鑒行業(yè)最佳實(shí)踐，但不迷信行業(yè)最佳實(shí)踐。所謂的行業(yè)最佳實(shí)踐，只不過是這個行業(yè)的一些成功經(jīng)驗(yàn)在這個軟件上的體現(xiàn)。但是我們無法忽視的是：同一個行業(yè)的不同企業(yè)擁有不同的核心競爭力，每個行業(yè)都沒有普遍成功的模式。選擇同樣的軟件，同行業(yè)不同的企業(yè)達(dá)到的效果可能大相徑庭。

還有，每個erp系統(tǒng)都有自己主流的技術(shù)平臺。這個技術(shù)平臺會極大影響，甚至決定你公司的IT技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)。平臺的生命力如何?平臺的維護(hù)成本如何?平臺的開放性如何?這些都是需要考慮的。

另外需要提醒的一點(diǎn)是：如果沒有非常充分的理由，不要選擇erp系統(tǒng)廠商最新發(fā)布的版本。一來，是因?yàn)檐浖腂ug是無法避免的，最新版本的軟件還沒有經(jīng)過充分的驗(yàn)證;二來，實(shí)施公司對最新版本軟件的學(xué)習(xí)、消化需要一個過程，這個過程需要一定的時間。

最后，需要牢記的一點(diǎn)就是：erp系統(tǒng)是幫你解決管理問題、提升管理水平的工具，但是erp系統(tǒng)不能替你解決管理問題。因此，不要奢望erp系統(tǒng)廠商或者實(shí)施顧問替你解決管理問題，管理問題需要你自己解決，因此，erp系統(tǒng)的選型你必須把握主動權(quán)。