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外協(xié)管理

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erp系統(tǒng)選型常見6個誤區(qū)

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我一定要完美的軟件

一些客戶過分追求完美,產(chǎn)品非“十全十美”不會考慮。目前世界上沒有一款“十全十美”的軟件,軟件產(chǎn)品的應(yīng)用過程是不斷的發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,不斷的升級、再修改再完善的過程,修改完善永無止境。協(xié)同軟件的建設(shè)正如企業(yè)管理體系一樣,需要不斷修改完善和升級。優(yōu)秀的軟件公司會對產(chǎn)品及時修訂、及時總結(jié),減少BUG,優(yōu)化性能,不斷升級。


我希望軟件功能越多越好

一些客戶認(rèn)為,反正都是支付這么多軟件費用,那么得到的軟件功能越多當(dāng)然就越好。但是軟件不同于其他的產(chǎn)品,不是功能越多,軟件就越好。對于客戶而言,在選購軟件系統(tǒng)時,應(yīng)該考慮一下自己的實際需求和支付能力,不能光看軟件的功能是否足夠多,軟件的功能多,并不代表符合自身需求的實用功能比較多;軟件的功能多而全,必然對使用人員的操作水平和對系統(tǒng)的熟練程度的要求很高。用戶應(yīng)以適用為出發(fā)點,滿足自己核心需求的既便宜又容易二次開發(fā)的系統(tǒng)。


我需要絕對安全的軟件

除非您的企業(yè)是國家涉密單位,不然對系統(tǒng)安全性的要求,就要控制在一個適當(dāng)“度”的范圍內(nèi)。系統(tǒng)安全性包括很多因素,但其中有相當(dāng)大的一部分是由技術(shù)工作來實現(xiàn)的,在實際工作中要協(xié)調(diào)好網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)計方案、軟件開發(fā)方案、安全保密實現(xiàn)方案等多方面的關(guān)系。需強調(diào)的一點就是,軟、硬件產(chǎn)品的安全性都是相對的,沒有絕對安全的軟件系統(tǒng),因此用戶過分苛求系統(tǒng)安全,則一方面不利于軟件的升級提升,一方面不利于協(xié)同軟件在企業(yè)的推廣維護。


我希望軟件價格越低越好

有一條真理,那便是便宜沒好貨,而好貨不便宜。產(chǎn)品的價值一定是與產(chǎn)品的價格相掛鉤,市場上的主流產(chǎn)品或者具有競爭力的產(chǎn)品,絕不會是市場上最便宜的產(chǎn)品。認(rèn)真務(wù)實的軟件公司首先要保證的是質(zhì)量,這是不能有任何妥協(xié)的事情。


軟件價格越高,產(chǎn)品質(zhì)量越好

價格低的產(chǎn)品,質(zhì)量沒法保證,那么價格高的產(chǎn)品,質(zhì)量應(yīng)該很好了吧。其實軟件產(chǎn)品的價格高并不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高,也不等同于產(chǎn)品的功能強大。所以,我們理應(yīng)在關(guān)注價位的同時,更加關(guān)注產(chǎn)品的實質(zhì)和功能。一些軟件廠商沒有從提高軟件使用綜合滿意值出發(fā),而是純粹為了價格而報價格,擾亂了整個協(xié)同市場秩序。所以用戶需要結(jié)合費用預(yù)算和軟件對需求問題解決的程序,軟件廠商的實力來綜合決定應(yīng)給予的產(chǎn)品價格。


軟件必須要能完全符合企業(yè)目前的辦公模式

每個企業(yè)都是一個具有獨特管理特征的個體,不同企業(yè)的辦公模式也都是各具特色,多種多樣,作為標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)同管理軟件產(chǎn)品,是不可能完全滿足所有企業(yè)辦公模式的,首先,協(xié)同軟件必須要體現(xiàn)它自身的思想和特點,因為這是軟件的作用所在,價值體現(xiàn);其次,協(xié)同軟件不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上,它融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度,體現(xiàn)了新的辦公方式;再次,協(xié)同系統(tǒng)是對舊模式的改造,所以會與舊有的辦公習(xí)慣和慣性思維產(chǎn)生一些沖突,必然有融合期,這就要求單位能夠積極創(chuàng)新,勇于變革,從觀念和行動上除舊納新。所以應(yīng)該選擇那些具有先進的管理思想,能夠產(chǎn)生推動作用協(xié)同管理軟件,而不是一味的追求符合自己的使用習(xí)慣和使用上的簡單,也要主動的去適應(yīng)軟件,因為推動管理進步是應(yīng)用軟件的最終目的,即使是新買的收音機也需要調(diào)諧才能收聽美妙的音樂。

發(fā)布:2007-03-23 09:59    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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