外協(xié)管理

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　　外協(xié)是機(jī)械企業(yè)降本增效的途徑之一，外協(xié)形式作為制造業(yè)的作用日益彰顯，但由于大多外協(xié)廠商在外地，且無法直接進(jìn)行管理，無形中就會(huì)造成對(duì)產(chǎn)品的盒質(zhì)量和加工周期的管理得不到控制，不能進(jìn)行有效的監(jiān)督。

　　一、機(jī)械企業(yè)在管理外協(xié)加工中的問題

　　目前大部分企業(yè)在外協(xié)管理方面，還存在一定的現(xiàn)狀問題。這些問題的出現(xiàn)是當(dāng)前生產(chǎn)過程中需要解決的問題，只有及時(shí)采取相關(guān)措施保障外協(xié)管理的水平和質(zhì)量，才能確保整個(gè)機(jī)械加工過程的順利開展。

　　1、缺乏實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支持，每日從庫存中發(fā)出的材料不能及時(shí)傳遞到領(lǐng)導(dǎo)手中。

　　2、溝通難度大，因?yàn)榈赜虻南拗疲鶗?huì)導(dǎo)致交貨日期延遲、不及時(shí)的情況。

　　3、面臨多個(gè)加工商，如果管理加工商的信息，缺乏對(duì)加工商的分級(jí)管理。

　　4、外協(xié)進(jìn)度不能實(shí)時(shí)掌握，生產(chǎn)到哪一步了無法得到有效的反饋，會(huì)影響接下來交付時(shí)間。

　　5、委外加工時(shí)提供給加工方的材料不好管理，需要和自身企業(yè)的材料區(qū)分開來。

　　6、需求量大是會(huì)需要委托外協(xié)廠家，但是會(huì)面臨質(zhì)量問題頻繁出現(xiàn)的情況，如何更好的管理和監(jiān)督?

　　為了確保產(chǎn)品外協(xié)加工過程的有效控制，保證產(chǎn)品的質(zhì)量，以達(dá)到高效、合理控制成本的目的，需要不斷完善、解決管理過程中出現(xiàn)的問題。而泛普軟件經(jīng)過多年的考察和調(diào)研，制定了有效的管理措施，讓企業(yè)在管理中變得更加便捷。

　　二、泛普軟件—機(jī)械加工ERP系統(tǒng)產(chǎn)品外協(xié)加工管理與控制

　　泛普軟件具備外協(xié)生產(chǎn)任務(wù)單下達(dá)、外協(xié)件統(tǒng)計(jì)、分批到貨、分組導(dǎo)出等功能模塊。解決了傳統(tǒng)管理方式下缺乏溝通、信息傳遞慢、統(tǒng)計(jì)不及時(shí)等問題。

　　1、外發(fā)材料管理，對(duì)于委外加工材料的發(fā)出、收回、結(jié)存有詳細(xì)報(bào)表反映。

　　2、入庫超量及提前期控制﹐保證委外廠商及時(shí)、準(zhǔn)確交貨。

　　3、委外加工商：對(duì)加工商檔案管理，及加工產(chǎn)品的加工單價(jià)進(jìn)行管理。

　　4、委外進(jìn)度：實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)查詢，委外加工單的進(jìn)度，已領(lǐng)料，已完工數(shù)量，及加工商庫存情況。

　　5、委外領(lǐng)料：加工方收到加工貨物后，相對(duì)應(yīng)的加工方倉庫(虛擬)庫存增加。

　　6、在完工入庫前，需要對(duì)本批次的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量管控，通過抽檢或者全檢等方式記錄下產(chǎn)品的質(zhì)量。

　　7、托外工繳費(fèi)用經(jīng)會(huì)計(jì)確認(rèn)后自動(dòng)產(chǎn)生記帳憑證，并可產(chǎn)生每月與委外廠商的對(duì)賬單。

　　機(jī)械廠在生產(chǎn)過程中不可避免的需要進(jìn)行外協(xié)加工，但是由于委外不受企業(yè)的約束，導(dǎo)致不能有效進(jìn)行管理，為此泛普軟件將對(duì)外協(xié)過程中的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證產(chǎn)品交付及時(shí)和質(zhì)量穩(wěn)定。