房地產(chǎn)行業(yè)
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重慶泛普OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)合同管理需要注意的地方
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重慶泛普OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)合同管理需要注意的地方一、合同用章要求
合同主辦部門在將合同文本提交證章管理員加蓋公章之前，必須保證合同文本中所有須填寫的內(nèi)容已填寫完整，尤其是合同簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、代表簽字等內(nèi)容，所有已具備的附件均與合同正文一起交證章管理員蓋章(需雙方蓋章)，對(duì)于經(jīng)批準(zhǔn)后同意在合同原文本上作修改的，則必須在修改處加蓋雙方修正章或公章。
證章管理員在加蓋公章之前必須核對(duì)須加蓋公章的合同文本與經(jīng)批準(zhǔn)的合同文本是否一致，合同文本中所有須填寫的內(nèi)容是否已填寫完整，尤其是合同簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、代表簽字等內(nèi)容，所有附件是否均已提供，核對(duì)無(wú)誤后方可加蓋公章；對(duì)于合同文本頁(yè)數(shù)在兩頁(yè)以上的合同，除需在簽署頁(yè)上加蓋公章之外，還需加蓋騎縫章；對(duì)于合同文本中有涂改之處的，經(jīng)相關(guān)流程批準(zhǔn)確認(rèn)是經(jīng)合同雙方認(rèn)可所做的修改，則必須加蓋雙方修正章(若無(wú)修正章，則可以公章代替)，同時(shí)提醒主責(zé)任人要求合同對(duì)方單位加蓋修正章(若無(wú)修正章，則可以公章代替)。
二、系統(tǒng)命名規(guī)則
為了規(guī)范OA系統(tǒng)中合同簽訂各環(huán)節(jié)流程的命名，以便今后查尋，特明確規(guī)則如下：
1．命名必須完整簡(jiǎn)要，且能體現(xiàn)整個(gè)流程的關(guān)鍵性內(nèi)容，杜絕出現(xiàn)“詞不達(dá)意”或“題不對(duì)文”等現(xiàn)象。合同簽訂過(guò)程中相關(guān)環(huán)節(jié)流程的文件標(biāo)題中必須明確如下幾個(gè)要素：
(1) 項(xiàng)目名稱
(2) 標(biāo)的名稱
(3) 發(fā)文目的
2．以11號(hào)項(xiàng)目電梯合同為例，各環(huán)節(jié)流程的命名應(yīng)如下：
(1) 招標(biāo)文件(報(bào)價(jià)書)批準(zhǔn)流程的文件標(biāo)題：11號(hào)項(xiàng)目電梯招標(biāo)文件審批；
(2) 合同批準(zhǔn)流程的文件標(biāo)題應(yīng)為：11號(hào)項(xiàng)目電梯供貨合同審批。
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