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房地產(chǎn)OA開發(fā)管理系統(tǒng)
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泛普軟件在房地產(chǎn)開發(fā)全周期與狹義的房地產(chǎn)開發(fā)管理區(qū)間:
【房地產(chǎn)開發(fā)周期:階段價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn)漸變屬性】
【開發(fā)過程與建設(shè)過程構(gòu)成房地產(chǎn)項(xiàng)目項(xiàng)目開發(fā)全過程】
房地產(chǎn)開發(fā)管理覆蓋房地產(chǎn)完整的營造過程,是房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的主體構(gòu)成內(nèi)容。從開發(fā)項(xiàng)目管理側(cè)重點(diǎn)和一般房地產(chǎn)企業(yè)的職能組織架構(gòu)出發(fā),房地產(chǎn)開發(fā)管理一般包括如下六個(gè)層面。全面覆蓋:進(jìn)度、質(zhì)量、成本。
招投標(biāo)是房地產(chǎn)企業(yè)控制成本和工程質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)前大部分房地產(chǎn)企業(yè)的招投標(biāo)管理正面臨著從粗放模式向精細(xì)化、規(guī)范化模式的轉(zhuǎn)變,從手工組織招投標(biāo)過程向電子支撐環(huán)境下的招投標(biāo)集中環(huán)境過度。
集中采購是房地產(chǎn)企業(yè)最常用的采購方式,通過集中采購實(shí)現(xiàn)采購流程規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。透明化的采購信息管理,也體現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)的公開、公平、公正性原則。房地產(chǎn)OA招投標(biāo)管理系統(tǒng)依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的招投標(biāo)過程和行業(yè)內(nèi)大量的標(biāo)桿客戶典型流程設(shè)計(jì)開發(fā)而成,系統(tǒng)對(duì)招標(biāo)采購的全過程進(jìn)行集中管理。通過系統(tǒng)的實(shí)施建立企業(yè)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商庫、材料價(jià)格庫、標(biāo)準(zhǔn)模板等企業(yè)基礎(chǔ)招采環(huán)節(jié)知識(shí)元,建立對(duì)供應(yīng)商的客觀并可追溯的評(píng)價(jià)體系,建立招標(biāo)采購過程的集中監(jiān)管流程,全程跟蹤集團(tuán)和項(xiàng)目公司的招投標(biāo)作業(yè),監(jiān)督招投標(biāo)計(jì)劃的執(zhí)行。
房地產(chǎn)OA采購招投標(biāo)管理系統(tǒng)能有效的規(guī)范招標(biāo)采購環(huán)節(jié)的作業(yè)動(dòng)作,流程化標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行并受制于集團(tuán)監(jiān)管;同時(shí)系統(tǒng)與成本管理、合同管理、供應(yīng)商管理等模塊無縫集成,數(shù)據(jù)高度共享,模塊有機(jī)協(xié)同。
合同是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理的主要依據(jù),房地產(chǎn)OA房地產(chǎn)合同管理系統(tǒng)符合房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理規(guī)范中對(duì)于合同管理的要求,從執(zhí)行和資金兩條控制線入手,從合同建立、審批、簽訂、變更、執(zhí)行、付款、終止的全過程進(jìn)行精確全面的管理。房地產(chǎn)OA房地產(chǎn)合同管理系統(tǒng)通過統(tǒng)一的合同臺(tái)帳,標(biāo)準(zhǔn)的合同范本庫、合同分類和編碼體系,有效保證了企業(yè)合同的規(guī)范性、嚴(yán)密性和管理的統(tǒng)一性。
房地產(chǎn)OA成本管理系統(tǒng)基于房地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)最佳實(shí)踐模式:“目標(biāo)成本” + “責(zé)任成本” + “作業(yè)過程控制”的模式,建立了適合地產(chǎn)行業(yè)的開發(fā)項(xiàng)目成本管理體系。通過四步路徑實(shí)現(xiàn)成本環(huán)節(jié)在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的精細(xì)管控;同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)置了成本階段模型,支持企業(yè)任意設(shè)定階段定義,完成成本管控。
房地產(chǎn)OA房地產(chǎn)成本管控體系以經(jīng)濟(jì)合理性為前提最大限度的提升產(chǎn)品競爭力,并形成企業(yè)自身成本優(yōu)勢(shì),樹立全程成本價(jià)值觀,做到成本的事前預(yù)測(cè)、事中控制,事后評(píng)估的過程精細(xì)管控。
通過科學(xué)、規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹,全面反映項(xiàng)目在其整個(gè)生命周期任意時(shí)間點(diǎn)上的動(dòng)態(tài)成本、實(shí)際成本、實(shí)付成本、已發(fā)生成本等情況,實(shí)現(xiàn)及時(shí)了解成本并控制成本的目標(biāo);同時(shí)為房地產(chǎn)企業(yè)控制成本變動(dòng)、洞悉成本動(dòng)向、制定資金計(jì)劃、掌控投資進(jìn)度等提供強(qiáng)有力的科學(xué)依據(jù)。系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上分為成本預(yù)測(cè)、成本核算、成本控制、成本分析等幾個(gè)成本管理控制環(huán)節(jié)。
時(shí)間是地產(chǎn)集團(tuán)企業(yè)的關(guān)鍵資源,其敏感程度超過其他行業(yè)。進(jìn)度管理作為一個(gè)地產(chǎn)投資項(xiàng)目的核心管理維度,是時(shí)間管理的主體應(yīng)用。在項(xiàng)目開發(fā)過程中,各部門必須在計(jì)劃的指導(dǎo)下開展工作;在項(xiàng)目運(yùn)營管理過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)以計(jì)劃為依據(jù),對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、資源及成本進(jìn)行控制,OA辦公軟件使項(xiàng)目的時(shí)間、成本、質(zhì)量同步的達(dá)到要求。
房地產(chǎn)OA進(jìn)度與計(jì)劃管理系統(tǒng)通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行過程進(jìn)行嚴(yán)格控制,同時(shí)通過完善項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的分析體系,在以考核項(xiàng)目承建商和項(xiàng)目經(jīng)理的評(píng)價(jià)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一套完整的項(xiàng)目進(jìn)度全流程管理體系。
房地產(chǎn)OA進(jìn)度與計(jì)劃管理系統(tǒng)聚焦項(xiàng)目計(jì)劃和任務(wù)執(zhí)行管控的專業(yè)環(huán)節(jié)。利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),以項(xiàng)目計(jì)劃編制—審批(核)—執(zhí)行—分析—調(diào)整的全閉環(huán)PDCA控制模型為核心,全面實(shí)現(xiàn)了對(duì)進(jìn)度計(jì)劃、工作計(jì)劃和形象進(jìn)度的精細(xì)化過程控制。實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全方位的事前、事中和事后的管控,提升企業(yè)運(yùn)營和項(xiàng)目管理水平。
房地產(chǎn)OA工程管理系統(tǒng)系統(tǒng)主要包括:質(zhì)量管理、安全管理、簽證變更、竣工管理、工程保修等模塊。實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量和安全的全方位管理。
完整的房地產(chǎn)工程管理涉及開發(fā)項(xiàng)目全局,包括:房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的報(bào)建環(huán)節(jié)管理、項(xiàng)目規(guī)劃管理、房地產(chǎn)開發(fā)的設(shè)計(jì)管理、項(xiàng)目開發(fā)的施工管理等全局階段。房地產(chǎn)OA整體平臺(tái)按項(xiàng)目作業(yè)層管理要素將工程管理的主軸分布到各個(gè)項(xiàng)目管理的子系統(tǒng),相應(yīng)的工程管理的側(cè)重則體現(xiàn)為質(zhì)量、安全等范疇。
資金密集性是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的基本特性,項(xiàng)目開發(fā)本身對(duì)資金管控有很高的要求,而面對(duì)目前的市場(chǎng)環(huán)境,資金管理更成為房地產(chǎn)企業(yè)的生命線。
集團(tuán)企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和合同簽訂情況,利用OA系統(tǒng)編制嚴(yán)密的資金計(jì)劃,并在項(xiàng)目建設(shè)中按照計(jì)劃積極組織資金的籌措,嚴(yán)格控制資金支出。系統(tǒng)在編制資金計(jì)劃時(shí)能夠根據(jù)合同簽訂情況自動(dòng)形成合同的資金需求計(jì)劃,匯總到整個(gè)項(xiàng)目的資金支出計(jì)劃,并進(jìn)行資金平衡分析。在資金籌措時(shí),企業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)時(shí)分析籌措任務(wù)完成情況。在資金支出時(shí),用戶利用系統(tǒng)嚴(yán)格按計(jì)劃支出,防止資金支出混亂,月度資金計(jì)劃與合同支付關(guān)聯(lián),形成付款的資金預(yù)算控制。
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