商業(yè)地產(chǎn)管理系統(tǒng)包括所屬單位主管部門(mén)內(nèi)的工作需要

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　　包括所屬單位主管部門(mén)內(nèi)的工作需要，重點(diǎn)是打造協(xié)同辦公的OA系統(tǒng)。提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)辦公、行政事務(wù)處理、知識(shí)管理、報(bào)表分析、公文傳輸和處理流轉(zhuǎn)、即時(shí)查詢、流程管理等功能，泛普軟件為管理部門(mén)對(duì)于信息、報(bào)表和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理提供了統(tǒng)一的平臺(tái)，幫助管理部門(mén)有效地透視業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，掌控行業(yè)脈動(dòng)，提升運(yùn)作效率。商業(yè)地產(chǎn)管理系統(tǒng)基本功能需求如下：

　　(1)首頁(yè)功能：即進(jìn)入公自動(dòng)化系統(tǒng)后的第一個(gè)頁(yè)面，也是日常辦公使用最頻繁的功能，其中包括OA系統(tǒng)主菜單、待辦事宜、通知、公告欄、處公告欄、領(lǐng)導(dǎo)區(qū)、處室區(qū)等顯示區(qū)域。

　　 OA系統(tǒng)主菜單：所有功能操作的集合，根據(jù)用戶登錄的身份和權(quán)限自動(dòng)分配其所能使用的功能操作。

　　 待辦事宜：個(gè)人日程提示、日常辦公事項(xiàng)提示、待辦公文提示催辦信息、留言。

　　 通知與公告：發(fā)布通知及公告的場(chǎng)所。

　　 處(科室)公告欄：登錄用戶的本處(科)室內(nèi)部公告顯示的場(chǎng)所。

　　 領(lǐng)導(dǎo)區(qū)：局領(lǐng)導(dǎo)信息顯示區(qū)域，包括領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人簡(jiǎn)歷、個(gè)人照片、職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)日程安排等信息，方便領(lǐng)導(dǎo)的日常工作;領(lǐng)導(dǎo)區(qū)的信息維護(hù)由辦公室的秘書(shū)維護(hù)。

　　 處(科)室區(qū)：介紹局內(nèi)各個(gè)處(科)室的職能和內(nèi)部人員，包括個(gè)人職責(zé)分工、電話、分機(jī)、電子郵件、規(guī)章制度、人員動(dòng)態(tài)、工作動(dòng)態(tài)等。

　　(2)個(gè)人事務(wù)：個(gè)人事務(wù)功能中包括以下功能：名片夾、個(gè)人日程、個(gè)人密碼維護(hù)、授權(quán)代理、留言本、單位通訊錄、公共論壇。

　　(3)辦公事務(wù)：辦公事務(wù)中功能包括請(qǐng)示匯報(bào)、請(qǐng)假申請(qǐng)、休假申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)日程安排、工作安排、通知發(fā)布、公告發(fā)布、處(科)公告發(fā)布、會(huì)議室管理、維護(hù)申請(qǐng)、設(shè)備管理。

　　(4)公文處理：商業(yè)地產(chǎn)管理軟件實(shí)現(xiàn)廳內(nèi)部的收發(fā)文管理的電子化，其中的公文應(yīng)該是電子實(shí)體公文。公文處理包括收文管理、發(fā)文管理、公文跟蹤、催辦和督辦、痕跡保留、電子文檔自動(dòng)歸檔、保密文件管理、信訪處理、處(科)室便函、局直單位發(fā)文和上級(jí)單位發(fā)文等。

　　(5)文件交換中心：在全市系統(tǒng)內(nèi)使用OA系統(tǒng)后，文件交換中心是為提供了本局所有的文件下發(fā)和文件上傳的必要的場(chǎng)地。

　　(6)電子檔案系統(tǒng)：要求建設(shè)符合國(guó)家檔案管理最新規(guī)范的電子檔案管理系統(tǒng)，該電子檔案系統(tǒng)必須是包含電子檔案實(shí)體的電子圖書(shū)館的系統(tǒng)。電子檔案系統(tǒng)要與公文管理相結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化。電子檔案系統(tǒng)的功能模塊包括：文件管理、借閱管理、分類管理、檔案編研、報(bào)表管理、系統(tǒng)管理等。

　　(7)系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理中包括用戶管理、組織結(jié)構(gòu)管理、角色管理、流程管理、表單管理等。

　　(8)遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)：遠(yuǎn)程辦公是最能體現(xiàn)電子政府價(jià)值的一項(xiàng)應(yīng)用功能。在縣辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，泛普軟件-商業(yè)地產(chǎn)管理軟件需要為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)穩(wěn)定的遠(yuǎn)程辦公支持。