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erp部署
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選擇上ERP軟件的企業(yè)非常多,其中,部署成功的企業(yè)很多,而部署失敗的企業(yè)也不在少數(shù)。那么ERP軟件部署成功與否,除了軟件的因素以外,還有哪些因素影響著軟件部署的成功與否?下面,我們來(lái)聊一聊,ERP軟件成功部署,泛普軟件認(rèn)為需要具備以下條件?
一、決策者對(duì)ERP軟件部署足夠重視
ERP軟件的部署成功與否,很大程度上取決于企業(yè)決策者對(duì)于ERP軟件部署是否足夠重視?ERP軟件不僅是一個(gè)管理工具,更是一個(gè)“照妖鏡”,它能如實(shí)反映企業(yè)員工的真實(shí)工作情況,也能暴露企業(yè)內(nèi)部的管理問(wèn)題。因而ERP軟件的部署很難一帆風(fēng)順。因而ERP軟件部署成功,需要決策者對(duì)將要遇到的推進(jìn)阻力有預(yù)期,并能夠排除萬(wàn)難,推進(jìn)ERP軟件的部署工作。
二、培養(yǎng)ERP軟件系統(tǒng)管理員
一套完善的ERP軟件由許多管理流程組成,并且不同的功能和數(shù)據(jù)之間有關(guān)聯(lián)。對(duì)于各個(gè)節(jié)點(diǎn)的員工來(lái)說(shuō),只會(huì)關(guān)注自己工作職責(zé)相關(guān)的內(nèi)容,不會(huì)過(guò)多關(guān)注其他的問(wèn)題。而軟件應(yīng)用過(guò)程中,需要各個(gè)部門的人員的協(xié)調(diào)配合。ERP軟件的系統(tǒng)管理員不同于一般的員工,一方面需要十分熟悉公司的業(yè)務(wù)流程,同時(shí)也需要對(duì)軟件的整體架構(gòu)有所了解。并在ERP軟件推進(jìn)過(guò)程中,能夠很好地協(xié)調(diào)因ERP軟件上線給企業(yè)員工帶來(lái)的工作職責(zé)的改變,同時(shí)能夠準(zhǔn)確地提出調(diào)整需求,并能夠及時(shí)化解ERP軟件部署過(guò)程中的所遇到的問(wèn)題和阻力。
三、ERP軟件部署與員工績(jī)效掛鉤
ERP軟件的部署,一方面能夠?yàn)槠髽I(yè)的辦公和管理帶來(lái)便利,但另一方面也讓員工的工作發(fā)生了變化,員工除了要做好本職工作以外,還要花費(fèi)精力去關(guān)注和維護(hù)ERP軟件上的數(shù)據(jù)。如果沒有與績(jī)效掛鉤,很難調(diào)動(dòng)員工的對(duì)ERP軟件應(yīng)用的積極性。因而作為管理者,應(yīng)該對(duì)根據(jù)員工的軟件應(yīng)用的情況,制定適合企業(yè)的績(jī)效考核方案,以此來(lái)提升員工對(duì)ERP軟件應(yīng)用的積極性。
ERP軟件如何部署?
ERP軟件可以通過(guò)本地安裝或基于云的解決方案獲得。一些ERP供應(yīng)商既提供安裝方法,也提供混合部署,但許多供應(yīng)商開始將其軟件僅遷移到基于云的系統(tǒng)。根據(jù)您公司的特定需求,您可能會(huì)優(yōu)先選擇一種獲取方法。
部署方法
對(duì)于本地安裝,該軟件將直接安裝到企業(yè)擁有和維護(hù)的服務(wù)器上。本地安裝的主要好處之一是,無(wú)論有沒有Internet連接,都可以使用該軟件。另一方面,由于降低了安裝成本,因此基于云的軟件通常更具成本效益。本地安裝成本可能約為軟件成本的25%。
通過(guò)云接收ERP軟件的一個(gè)缺點(diǎn)是,沒有互聯(lián)網(wǎng)連接就無(wú)法訪問(wèn)它。與在現(xiàn)場(chǎng)安裝軟件相比,對(duì)安全性的控制也較少。但是,基于云的模型的可訪問(wèn)性和價(jià)格點(diǎn)通常是某些公司的積極轉(zhuǎn)折點(diǎn)。
使用ERP系統(tǒng)的意義:
您應(yīng)該將企業(yè)資源計(jì)劃軟件視為一種工具,該工具可以維護(hù)與業(yè)務(wù)流程相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫(kù),從人力資源到客戶關(guān)系管理。但是,它比僅數(shù)據(jù)庫(kù)要涼爽得多–許多ERP解決方案都可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和集成,因此減少了團(tuán)隊(duì)必須執(zhí)行的體力勞動(dòng)量。
例如,ERP供應(yīng)鏈解決方案可能會(huì)收到客戶訂單,然后將該信息自動(dòng)發(fā)送到最有效地定位以及時(shí)完成訂單的配送中心。如果您曾經(jīng)發(fā)現(xiàn)從同一供應(yīng)商處收到的包裹的寄信人地址并不總是相同,那么您可能親眼目睹了這項(xiàng)技術(shù)的結(jié)果。根據(jù)您選擇的ERP解決方案,您的軟件可能能夠查看庫(kù)存水平,運(yùn)輸時(shí)間和其他因素,以確定哪個(gè)配送中心在完成訂單時(shí)將是最高效和最具成本效益的。
通常,ERP使用集中式數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)處理各種業(yè)務(wù)流程,以減少體力勞動(dòng)并簡(jiǎn)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。ERP系統(tǒng)通常包含儀表板,用戶可以在其中查看從整個(gè)企業(yè)中收集到的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),以衡量生產(chǎn)力和盈利能力。白碼ERP系統(tǒng)定制開發(fā)方案幫助企業(yè)定制專屬的ERP系統(tǒng)。
如果沒有ERP軟件,數(shù)據(jù)將按部門隔離,并且可能難以在整個(gè)公司中訪問(wèn)。通過(guò)使用ERP,可以輕松地跨組織共享和可視化來(lái)自多個(gè)部門的數(shù)據(jù)。如此豐富的信息和簡(jiǎn)化的流程有助于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),并減少員工花在可自動(dòng)化任務(wù)上的時(shí)間。
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