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erp圖書管理系統(tǒng)
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當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代。在各行各業(yè)中離不開(kāi)信息處理,這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境.計(jì)算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理.使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制,不僅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理,現(xiàn)今,有很多的圖書館都是初步開(kāi)始使用,甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理.根據(jù)調(diào)查得知,他們以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理,對(duì)于圖書借閱情況(如借書天數(shù)、超過(guò)限定借書時(shí)間的天數(shù))的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書卡的人工檢查進(jìn)行,對(duì)借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行.數(shù)據(jù)信息處理工作量大,容易出錯(cuò);由于數(shù)據(jù)繁多,容易丟失,且不易查找.總的來(lái)說(shuō),缺乏系統(tǒng),規(guī)范的信息管理手段.盡管有的圖書館有計(jì)算機(jī),但是尚未用于信息管理,沒(méi)有發(fā)揮它的效力,資源閑置比較突出,這就是管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)的基本環(huán)境.
泛普軟件認(rèn)為成熟的圖書業(yè)務(wù)少不了先進(jìn)的圖書ERP的支撐。那么該如何使用ERP系統(tǒng)呢?
首先需要明確自己的基本需求,希望尋找一款完善的ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行整個(gè)供應(yīng)鏈的管理還是說(shuō)只是想找一個(gè)打單工具、一個(gè)查詢軟件或者一個(gè)刊登工具。
很多人可能有一個(gè)誤區(qū),既然圖書管理業(yè)務(wù)成熟后少不了先進(jìn)的圖書ERP系統(tǒng)的支撐,那何不一開(kāi)始就使用起來(lái)呢?
完善的圖書erp管理系統(tǒng)可以帶來(lái)精簡(jiǎn)高效的管理效果,但ERP系統(tǒng)想要達(dá)到預(yù)期的管理效果,需要進(jìn)行必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與設(shè)置。僅僅需要一個(gè)簡(jiǎn)單打單工具的賣家,往往缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也缺乏整理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理的意識(shí)。如果一開(kāi)始就選擇使用完善的ERP系統(tǒng),會(huì)出現(xiàn)花在ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與設(shè)置的精力比花在平臺(tái)運(yùn)營(yíng)本身的精力還要多很多的現(xiàn)象。這樣ERP系統(tǒng)反而成了增加工作量的累贅!
因此,當(dāng)圖書需要的只是一個(gè)簡(jiǎn)單的打單工具或查詢軟件或者刊登工具時(shí),那么可以直接繞開(kāi)具備完善管理功能的ERP系統(tǒng);而當(dāng)你的愿景需求是找到一款強(qiáng)大適用的ERP來(lái)管理自己的整個(gè)生意時(shí),就需要一類完善的ERP系統(tǒng)。
最重要的一點(diǎn)是選擇的ERP系統(tǒng)是否能夠成就更好的自己。
選擇ERP系統(tǒng)跟選擇員工和選擇對(duì)象一樣,彼此的結(jié)合應(yīng)該是為了成就更好的自己。ERP成就圖書管理是必須要的,但其實(shí)ERP也是需要隨著賣家的需求和平臺(tái)的調(diào)整不斷更新成長(zhǎng)的。
而我們發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)能否帶給賣家成長(zhǎng),事實(shí)上是一個(gè)容易被賣家忽視的問(wèn)題。很多賣家在尋找一款系統(tǒng)的時(shí)候,往往更多強(qiáng)調(diào)我現(xiàn)在用excel是怎么操作的,以前用貨代系統(tǒng)時(shí)怎么怎么操作的,而忽視了系統(tǒng)先進(jìn)于其現(xiàn)有粗放管理的經(jīng)驗(yàn)。忽視了系統(tǒng)是建立在先進(jìn)成熟的管理思想和流程上的管理平臺(tái),應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)系統(tǒng)的管理邏輯和思維,進(jìn)而提升自己團(tuán)隊(duì)的管理。
還有很多賣家選擇ERP時(shí)對(duì)其價(jià)格和價(jià)值倍加困惑:價(jià)格高了覺(jué)得離譜、價(jià)格低了覺(jué)得不靠譜、免費(fèi)覺(jué)得不敢相信……
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