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供應(yīng)商 訂貨系統(tǒng)
隨著采購制度的不斷發(fā)展和采購管理理念的不斷發(fā)展,信息化的使用意味著公司的采購行為的管理已成為趨勢。 采購管理體系使本組織能夠規(guī)范良好采購工作的組織實(shí)施,建立明確的管理系統(tǒng),提高經(jīng)濟(jì)效率和采購質(zhì)量,提高核心競爭力。 采購管理系統(tǒng)可以有效地降低企業(yè)的成本,提高購買效率,提高采購?fù)该鞫龋构竞凸?yīng)商受益,實(shí)現(xiàn)“雙贏”。
1. 采購系統(tǒng)可以使企業(yè)掌握采購的主動權(quán)
首先,根據(jù)自己的實(shí)際需求,供應(yīng)商根據(jù)自己的實(shí)際需求的要求提供采購材料,這減少了采購的盲目性,其次,企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布所需的物品, 展覽開放在線價(jià)格和質(zhì)量競爭,贏得競標(biāo)將質(zhì)量和廉價(jià)商品分銷到指定的位置,公司可以通過網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商溝通,以便及時(shí)獲取售后服務(wù)。
2. 采購系統(tǒng)可使企業(yè)提高采購的透明度
采購為了避免雙方有關(guān)人員私下接觸,將采購信息發(fā)布在網(wǎng)站上,采購流程公開透明,在由計(jì)算機(jī)根據(jù)已經(jīng)設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)自動化完成供應(yīng)商的選擇工作,有利于實(shí)現(xiàn)全程實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免“暗箱”操作。提高了采購商品和采購價(jià)格的透明度。
3. 采購系統(tǒng)可使企業(yè)降低采購成本
在線采購擴(kuò)展了供應(yīng)商的范圍,從中選擇報(bào)價(jià)和服務(wù)最優(yōu)供應(yīng)商,突破傳統(tǒng)采購供應(yīng)商數(shù)量的局限性,實(shí)現(xiàn)本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),在線采購可以通過分享網(wǎng)站信息來節(jié)省旅行費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)無紙辦公室。
4. 采購系統(tǒng)有利于提高企業(yè)的價(jià)值
現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)競爭力、生存能力和發(fā)展能力都是采購的價(jià)植創(chuàng)造能力的表現(xiàn)。具體可以表述為企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)的搜索能力、交易能力,通過對企業(yè)內(nèi)部、外部的各種有形資源、無形資源的整合,降低采購成本,提高企業(yè)管理效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
5. 采購系統(tǒng)可使企業(yè)提高采購效率
首先,企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)快速獲取信息和轉(zhuǎn)移信息,節(jié)省調(diào)查結(jié)果,企業(yè)可以靈活地設(shè)置交易時(shí)間和交易方式根據(jù)自己的要求,并縮小采購周期,其次采購實(shí)施采購信息。 數(shù)字,無紙,提高采購的準(zhǔn)確性,采購過程的自動化在提高采購管理效率方面有效。
6. 采購系統(tǒng)有利于強(qiáng)化供應(yīng)雙方的業(yè)務(wù)往來
網(wǎng)上采購將大量的買方和賣方匯聚在一起,以形成公平的市場交易價(jià),供應(yīng)雙方在公平價(jià)格的基礎(chǔ)上建立起長期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系,以保證雙方共同利益、實(shí)現(xiàn)共贏。
7. 采購系統(tǒng)可使企業(yè)優(yōu)化采購管理過程
采購是在對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上,按照軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程來進(jìn)行的,可以用來規(guī)范采購行為和采購市場,最終可以建立一種比較良好的的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會環(huán)境,減少采購過程的隨間性,同時(shí),網(wǎng)上采購實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購行為集中統(tǒng)一,既能降低采購價(jià)格,又能使采購活動統(tǒng)一決策,協(xié)調(diào)運(yùn)作,另外,采購是一種“即時(shí)性”采購,使企業(yè)由“為庫存而采購”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;為訂單而采購:提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率,實(shí)現(xiàn)采購色管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變,達(dá)到逐步由高庫存生產(chǎn)向低庫存生產(chǎn)的目的,直至實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。
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