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采購申請

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請購單調度

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 　　請購單調度

　　【功能簡介】

　　請購單為已經通過審批的請購單指定或更改采購的供應商和負責采購的業(yè)務人員。如果存在多個采購部門，也可以指定或更改負責采購業(yè)務的部門。與調度相關的，可能需要對請購單進行合并、拆分以及調整需求數量和需求日期等。本處調度的請購單一般有三種源頭：1.采購申請單審批通過之后的請購單;2.物料需求計劃產生的并確認后的計劃請購單(外協單);3.由采購計劃產生的請購單。請購單經過調度之后就可以按它來開采購訂單。

　　【功能路徑】

　　采購采購申請請購單調度

　　

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　　【操作說明】

　　查詢需要進行調度操作的請購單：一般情況下，進入功能界面之后系統會把所有需要進行調度處理的請購單都在查詢統計結果中顯示出來。通過設置請購單號、物料編碼、申請日期、需求日期、制令號、供應商編碼，采購員、類型等等條件，點擊查詢統計執(zhí)行按鈕2.png，可以對顯示的請購單做篩選。

　　調度：選擇查詢結果中的一條或者多條記錄(選擇連續(xù)的多條可以借助shift鍵來實現，選擇非連續(xù)的多條可以借助ctrl來實現)。單擊3.png，彈出調度窗口。選中設置供應商，可以指定或者更改供應商;選中設置采購員，可以指定或者更改采購員;選中設置采購部門，可以指定或者更改采購部門。點擊確認后，完成調度。

　　

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　　調整：選擇查詢結果中的一條記錄，單擊5.png彈出調整窗口，可以調整采購申請的需求時間和需求數量，必要的時候還可以變更訂貨類型，如：把外購調為外協。

　　

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　　拆分：選擇查詢結果中的一條記錄，單擊7.png彈出拆分窗口，可以指定新拆分出來的請購單的數量、供應商、采購員以及采購部門。拆分形成的請購單與正常形成的請購單沒有差別。

　　

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　　合并：擇查詢結果中多條記錄，單擊9.png彈出合并窗口。合并后的請購單的編號只能選擇合并前的多個請購單中的一個請購單的編碼。合并過程中可以修改請購單的供應商、采購員、采購部門、需求日期等屬性。只有物料相同、制令號相同、制造工廠相同的請購單才可以合并。

　　

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　　替代：選擇查詢結果中的一條記錄，點擊11.png彈出替代窗口，可以選擇制造標準中維護好的替代物料信息來取代申請的物料。

　　

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　　關閉：將不需要再執(zhí)行的請購單手動關閉，關閉后將無法再以此生成采購訂單。關閉的方法是選擇一條或者多條需要關閉的請購單，點擊13.png即可。

　　批量關閉：實現系統整批關閉已經生成采購訂單的請購單。點擊14.png，已經完全生成采購訂單的請購單將不再顯示。

　　【欄目說明】

　　狀態(tài)：作為查詢條件可以理解為描述請購單是否處于關閉狀態(tài)，沒有關閉的請購單，不管是否下達都處于確認狀態(tài)，關閉后的請購單則處于完成狀態(tài)。請購單的狀態(tài)除了這兩種外還有登記等其它幾種，確認狀態(tài)的請購訂單來源于功能簡介中描述的幾種情形。

　　下達情況：指的是調度后的請購單生成采購訂單的情況。‘全部下達’表示整張請購單都已經生成采購訂單;‘部分下達’表示請購單只有部分生成了采購訂單;‘完全未下達’表示還沒有生成采購訂單。本查詢條件可以為空。

　　類型：請購單可能是需要外購的也可能是需要外協的，通過本查詢條件可以在顯示時很好地區(qū)分開來。

　　【注意事項】

　　關閉后的請購單還可以查看，并進行取消關閉的操作。查詢的方法是將查詢條件中的狀態(tài)設置為‘完成’，然后點擊15.png。要查看所有已經關閉的請購單，下達狀態(tài)設置為空，查看系統正常關閉的請購單，下達狀態(tài)設置為全部下達。下達狀態(tài)參看欄目說明。取消關閉操作，先將已經關閉的請購單查詢出來，然后選擇要取消關閉的單據，點擊16.png即可。

　　用戶參數CGF013=采購員，定義在請購單中的查詢權限，如果設置了等于采購員，則用戶只能查到采購員=登錄用戶的用戶名的記錄。如果沒有設置，則可以看到全部符合查詢條件的記錄。

發(fā)布：2008-06-16 15:53    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]