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新建銷售出庫(kù)單
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新建銷售出庫(kù)單
1.點(diǎn)擊辦公模式→庫(kù)存管理→出庫(kù)管理→新建銷售出庫(kù)單,進(jìn)入“新建銷售出庫(kù)單”窗口:
功能:保存、確認(rèn)、打印。
以單據(jù)的形式新建出庫(kù)單,添加出庫(kù)單信息及出庫(kù)單明細(xì)信息,主要字段如下:
1、基本信息:出庫(kù)單編號(hào)、出庫(kù)單主題、源單類型(下拉列表,缺省為“銷售發(fā)貨通知單”,不可修改)、銷售發(fā)貨通知單(選擇)、客戶名稱、銷售部門、業(yè)務(wù)員、發(fā)貨地址、收貨地址、經(jīng)辦人(選擇)、出庫(kù)部門(選擇)、出庫(kù)人(彈出窗口選擇)、出庫(kù)時(shí)間(日期控件)、摘要。
2、合計(jì)信息:出庫(kù)數(shù)量合計(jì)、出庫(kù)金額合計(jì)。
3、備注信息:制單人(當(dāng)前用戶)、制單日期(當(dāng)前日期)、單據(jù)狀態(tài)(新建時(shí)缺省為制單)、備注、確認(rèn)人、確認(rèn)日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時(shí)間。
4、出庫(kù)單明細(xì):序號(hào)(自動(dòng))、物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、源單數(shù)量、未出庫(kù)數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)(下拉列表)、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)單價(jià)、出庫(kù)金額、備注、源單編號(hào)、源單行號(hào)。
處理說(shuō)明:
一個(gè)銷售出庫(kù)單只能對(duì)應(yīng)一個(gè)銷售發(fā)貨通知單(多條或全部明細(xì)),一個(gè)銷售發(fā)貨通知單可以被多條銷售出庫(kù)單引用。
選擇銷售發(fā)貨通知單后,自動(dòng)帶出銷售發(fā)貨通知單的基本信息,包括:客戶名稱、銷售部門、業(yè)務(wù)員、發(fā)貨地址、收貨地址,帶出的信息不可修改。
從銷售發(fā)貨通知單關(guān)聯(lián)選擇明細(xì)后,自動(dòng)帶出明細(xì)添加到出庫(kù)單明細(xì)中,帶出的信息:序號(hào)(自動(dòng))、物品編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、源單數(shù)量、未發(fā)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)單價(jià)、出庫(kù)金額、備注、源單編號(hào)、源單行號(hào),其中:出庫(kù)數(shù)量、備注信息可以修改,其他字段不允許,未發(fā)數(shù)量等于源單數(shù)量減去已出庫(kù)數(shù)量,出庫(kù)數(shù)量必須小于或等于未發(fā)數(shù)量,出庫(kù)單價(jià)為銷售發(fā)貨通知單中的含稅價(jià),出庫(kù)金額自動(dòng)計(jì)算(出庫(kù)單價(jià)*出庫(kù)數(shù)量)。
不允許添加銷售發(fā)貨通知單之外的明細(xì)。
單據(jù)確認(rèn):
從分倉(cāng)存量表實(shí)時(shí)獲取物品的現(xiàn)有存量和可用存量(現(xiàn)有存量+在途量-受定量-借出量+借入量)。
注釋:這里090806修改了。判斷比較的不是可用存量,而是現(xiàn)有存量。因?yàn)楫?dāng)前單據(jù)在銷售的時(shí)候會(huì)更新受訂量,比如現(xiàn)有庫(kù)存1000,受訂了800,那么可用存量是200了。會(huì)出現(xiàn)出不了庫(kù)的情況。
如果某個(gè)物品的出庫(kù)數(shù)量大于可用存量,若該物品不允許出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存(物品檔案表中的字段MinusIs為0),則提示警告信息“出庫(kù)數(shù)量超出了當(dāng)前可用存量,請(qǐng)修改后再進(jìn)行確認(rèn)!”,此時(shí)不能進(jìn)行確認(rèn)。若該物品允許出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存,則提示警告信息“出庫(kù)數(shù)量超出了當(dāng)前可用存量,是否繼續(xù)確認(rèn)?”,讓操作用戶選擇是否繼續(xù),選擇“否”則放棄確認(rèn),選擇“是”則可以確認(rèn),進(jìn)入下一步。
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