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藥品入庫軟件
藥品的倉儲管理,一般包括藥品的入庫驗收、在庫存儲、藥品養(yǎng)護、出庫揀貨、藥品拼箱復(fù)核等主要作業(yè)。由于藥品的特殊性質(zhì)及國家對藥品的批號控制相當(dāng)嚴(yán)格,醫(yī)藥流通行業(yè)的銷售訂單中小單據(jù)比較多等特點,因此藥品的倉儲管理不但要求作業(yè)精細,而且也需要有較高水平的信息化系統(tǒng)支持。對于疫苗、人血白蛋白等冷藏品、串味藥品、危險藥品、精神藥品還要專人開票、專人保管與發(fā)貨復(fù)核,總體而言醫(yī)藥流通行業(yè)的倉儲員工整體素質(zhì)應(yīng)該較高。
泛普發(fā)現(xiàn)藥品倉庫管理的難點:
1、國家法律法規(guī)對藥品的要求嚴(yán)格
藥品的質(zhì)量是關(guān)系到人民群眾生命的,因此國家在藥品行業(yè)的監(jiān)管一直是逐步加強的趨勢。最直接的是,GMP、GSP標(biāo)準(zhǔn)分別作為醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)藥流通企業(yè)的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)起到了凈化整個醫(yī)藥行業(yè)的作用。GSP標(biāo)準(zhǔn)更是對醫(yī)藥流通企業(yè)倉庫的現(xiàn)場管理提出了“三色六區(qū)”、藥品近效期掛黃牌等具體要求。
2、批號控制嚴(yán)格,管理難度大
藥品與其他商品在管理上有處很大的不同,就在于同一種藥品有多種批號,而國家對藥品的批號控制相當(dāng)嚴(yán)格,要求藥品經(jīng)營企業(yè)能準(zhǔn)確掌握每一批號藥品的進銷存。
3、質(zhì)量管理要求作業(yè)規(guī)范
醫(yī)藥流通行業(yè)倉儲管理的重中之重就質(zhì)量管理。在庫藥品的質(zhì)量管理,主要集中在藥品倉儲作業(yè)的規(guī)范性操作,藥品的養(yǎng)護工作,庫內(nèi)空調(diào)、溫濕度儀器的使用并記錄等。由于GSP對醫(yī)藥倉儲管理有明確詳細的管理規(guī)定,藥品從進入庫房到離開庫房的規(guī)范性操作是質(zhì)量管理的日常體現(xiàn)。按照規(guī)定,藥品從卸下送貨車進入庫房等待驗收一直到揀貨復(fù)核離開庫房,都不允許接觸地面,這就要求企業(yè)需要配備足夠的托盤、貨架等設(shè)施,需要作業(yè)人員不能單純考慮作業(yè)便利性而犧牲作業(yè)質(zhì)量。這就要求醫(yī)藥倉儲管理比其他行業(yè)的倉儲管理需要花費更多的時間、精力來抓作業(yè)的規(guī)范性。
4、醫(yī)藥物流人才短缺
作為醫(yī)藥倉庫,其管理人員必須掌握藥品的質(zhì)量、養(yǎng)護知識,要能對在庫藥品的質(zhì)量狀態(tài)進行監(jiān)控,能與驗收養(yǎng)護人員進行完全的配合并開展工作。一般上規(guī)模的醫(yī)藥倉庫普遍實現(xiàn)了信息化管理,這就要求操作人員會使用信息系統(tǒng),管理人員精通,能夠通過系統(tǒng)準(zhǔn)確反映庫房管理的實際,保證財務(wù)帳與商品帳的平衡?,F(xiàn)狀是我國既懂醫(yī)藥又懂物流的管理人員實在太少。
當(dāng)今企業(yè)越來越重視供應(yīng)鏈管理的思想,其主要的兩個組成部分:采購管理與庫存管理也受到了越來越多的關(guān)注。采購管理就是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購入庫進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等活動。庫存管理是指在保障供應(yīng)的前提下,以庫存物品的數(shù)量來達到最少和周轉(zhuǎn)最快為目標(biāo)所進行的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。
庫存管理是對在庫物資種類及其存量的管理和控制,它只考慮其合理性、經(jīng)濟性與最優(yōu)性,而不是從技術(shù)上考慮存貨的保管與儲藏以及如何運輸.隨著企業(yè)行業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正呈現(xiàn)出上升的趨勢,企業(yè)間的競爭也越來越大,但競爭已不再是規(guī)模的競爭,而是出庫業(yè)績的競爭,如何在激烈的競爭中擴大出庫額、降低經(jīng)營成本、擴大經(jīng)營規(guī)模,成為企業(yè)營業(yè)者努力追求的目標(biāo)。
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