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產(chǎn)品的出庫和入庫系統(tǒng)是一樣的嗎

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 　　出庫就是在貨款結清后，公司財務部門根據(jù)客戶需要將物品取出來還給客戶。

　　入庫業(yè)務分為到達貨物接收和貨物的驗收入庫兩個主要環(huán)節(jié)。入庫按照性質可分為正常入庫、退貨入庫(沖貨)、調撥入庫等。所以說這是兩個業(yè)務是不一樣的。

　　入庫流程：

　　1.制定入庫計劃

　　入庫計劃包括：了解貨物入庫的時間、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格;計劃貨物所需占用的倉容大小;預測車輛到達的時間和送貨車型;為了方便裝卸搬運，計劃車輛的停放位置;計劃貨物的臨時存放地點;確定入庫作業(yè)的相關部門。

　　2.入庫準備

　　信息準備;場地準備;設備準備;人員準備;貨位準備;作業(yè)工藝設定;單證準備;苫墊準備。

　　3.貨物接運

　　入庫的第一道程序，主要任務是及時而準確地向交通運輸部門提取入庫貨物，要求手續(xù)清楚、責任分明。

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　　4.審核單據(jù)

　　核對入庫憑證，然后核查供貨單位提供的發(fā)票、產(chǎn)地證明書、質量合格證書、裝箱單、磅碼單等，最后核查承運部門的運單。若有貨損還需索取貨運記錄或普通記錄。

　　需要注意的是：單據(jù)的合法性、真實性、有效性以及相符性。

　　5.初步驗收

　　初步驗收主要有兩個方面：數(shù)量驗收。數(shù)量驗收是指大數(shù)驗收，只是清點貨物大包裝的數(shù)量是否與單證相符;包裝檢驗：檢查外包裝是否存在異常，若有異常必須做好記錄。

　　6.貨物交接

　　交接雙方：收貨人員與送貨人。收貨人以送貨單為依據(jù)，接收貨物、單據(jù)以及隨貨同行的相應證明文件，最后雙方在送貨單、交接清單上簽字和批注并留存憑證。

　　7.貨物驗收

　　在辦理貨物交接手續(xù)后，在正式入庫之前還需要對貨物進行驗收，此時需要注意的是驗收時間和效率，若驗收發(fā)現(xiàn)問題要填寫驗收報告。

　　8.辦理入庫手續(xù)

　　信息錄入;建立貨物明細卡;貨物登帳;建立倉庫工作檔案;簽單。

　　9.分配貨位

　　根據(jù)貨物的性質和倉庫內貨位分配原則，為貨物安排合適的存放位置。

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　　出庫流程：

　　1、業(yè)務部開具出庫單或調撥單，或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

　　3、倉庫收到以上單據(jù)后，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經(jīng)濟損失，由當事人承擔。

　　4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責任由承運者承擔。

　　5、商品出庫后管理流程員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數(shù)，做到賬貨相符。

　　6、按出貨管理流程進行單據(jù)流轉時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。

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發(fā)布：2021-07-09 13:57    編輯：泛普軟件 · luohongying    [打印此頁]    [關閉]