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進(jìn)出庫存管理系統(tǒng)
庫存控制系統(tǒng)是物流大系統(tǒng)中重要的子系統(tǒng),是物流研究中的一個(gè)重要領(lǐng)域。把庫存量控制到最佳數(shù)量,盡量少用人力、物力、財(cái)力把庫存管理好,獲取最大的供給保障,是很多企業(yè)、經(jīng)濟(jì)學(xué)家追求的目標(biāo),甚至是企業(yè)之間競爭生存的重要一環(huán)。
庫存控制系統(tǒng)是以控制庫存為共同目的的相關(guān)方法、手段、技術(shù)、管理及操作過程的集合,這個(gè)系統(tǒng)貫穿于從物資的選擇、規(guī)劃、訂貨、進(jìn)貨、入庫、儲(chǔ)存及至最后出庫的一個(gè)長過程,這些過程的作用結(jié)果,最后實(shí)現(xiàn)了按人們目標(biāo)控制庫存的目的。
泛普總結(jié)在一般的庫存控制系統(tǒng)中,起決定作用或較大作用的要素主要是:
(1) 企業(yè)的選地和選產(chǎn)。
這是庫存控制系統(tǒng)中決定庫存控制結(jié)果的最初的要素。在規(guī)劃一個(gè)企業(yè)時(shí),企業(yè)的選地對未來控制庫存水平的關(guān)系極大,如果這個(gè)企業(yè)遠(yuǎn)離原材料產(chǎn)地而運(yùn)輸條件又差,則庫存水平便很難控制到低水平,庫存的穩(wěn)定性也很難控制。
(2) 訂貨。
訂貨批次和訂貨數(shù)量是決定庫存水平的非常重要的因素。對于一個(gè)企業(yè)而言,庫存控制是建立在一定要求的輸出前提下,因此,需要調(diào)整的是輸入,而輸入的調(diào)整是依賴于訂貨,所以,訂貨與庫存控制關(guān)系十分密切,乃至不少企業(yè)的庫存控制轉(zhuǎn)化為訂貨控制,以此解決庫存問題。
(3) 運(yùn)輸。
訂貨只是商流問題,是否能按訂貨意圖的批量和批次以實(shí)現(xiàn)控制,這便取決于運(yùn)輸?shù)谋U?。運(yùn)輸是庫存控制的一個(gè)外部影響要素,有時(shí)候庫存控制不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)并不是控制本身或訂貨問題,而是運(yùn)輸?shù)奶崆盎蜓诱`,提前則一下子增大了庫存水平,延誤則使庫存水平下降甚至?xí)霈F(xiàn)失控狀態(tài)。
(4) 信息。
在庫存控制中信息要素的作用和其他系統(tǒng)中的作用應(yīng)當(dāng)是不分伯仲的,在庫存控制系統(tǒng)中,監(jiān)控信息的采集、傳遞、反饋是控制的一個(gè)關(guān)鍵,這可以說是信息要素在這個(gè)系統(tǒng)中的突出點(diǎn)。
(5) 管理。
管理和信息一樣,也是一般要素,庫存控制系統(tǒng)并不靠一條流水線、一種高新技術(shù)工藝等硬件系統(tǒng)支持,而是靠管理,因此,管理要素的作用可能更大一些。
既然庫存控制是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理流程的輸出。要實(shí)現(xiàn)庫存控制的根本目的就必須要有一個(gè)與這個(gè)流程相適應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)。
庫存控制的手段。庫存周轉(zhuǎn)率的提高,單單靠所謂的實(shí)物庫存控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。它應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理這個(gè)大流程流程的輸出,而這個(gè)大流程除了包括倉儲(chǔ)管理這個(gè)環(huán)節(jié)之外,更重要的部分還包括:預(yù)測與訂單處理、生產(chǎn)計(jì)劃與控制、物料計(jì)劃與采購控制、庫存計(jì)劃與預(yù)測本身、及成品、原材料的配送與發(fā)貨的策略。
使用倉庫庫存管理軟件,能夠清晰的了解到企業(yè)目前的庫存情況,采購訂單,還有銷售開單的詳細(xì)情況,實(shí)時(shí)的控制庫存量,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)和零庫存帶來有力的幫助。
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