辦公軟件出庫入庫怎么做

　　進(jìn)銷存業(yè)務(wù)是經(jīng)營活動(dòng)中的核心，也是財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)管理。小型企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)頻繁，盈利能力較弱且少有專業(yè)財(cái)會(huì)人員，往無力購買專用進(jìn)銷存管理軟件，即便購買也多因業(yè)務(wù)流程簡單而使軟件功能閑置。運(yùn)用exdle設(shè)計(jì)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可輕松實(shí)現(xiàn)成本、收入、庫存及往來業(yè)務(wù)的控制和管理，不但可以提高財(cái)務(wù)人員的工作效率更有利于節(jié)約管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。但是Excel固然能幫助我們提高管理水平，使用好了Excel會(huì)讓工作事半功倍，但是隨著信息化發(fā)展壯大，Excel的作用逐漸減弱，二期弊端相對(duì)會(huì)被放大。

　　Excel表格進(jìn)銷存劣勢(shì)：

　　1.只支持PC端;

　　Excel僅支持PC端開展操作，員工只有在打開電腦的狀況下才可以開展數(shù)據(jù)測(cè)算和數(shù)據(jù)查詢，一旦離開電腦上，員工沒法開展一切操作。

　　2.沒法查詢實(shí)際操作記錄;

　　Excel表格僅適用數(shù)據(jù)測(cè)算、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，可沒法存儲(chǔ)數(shù)據(jù)修改記錄，時(shí)間久了，職工也記不清楚究竟修改的是哪一組數(shù)據(jù)。

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　　3.占用內(nèi)存;

　　Excel表格信息只能儲(chǔ)存在當(dāng)?shù)?，因?yàn)榇罅繗v史記錄不可以刪掉，只能所有儲(chǔ)存在當(dāng)?shù)?，占用了電腦上的很多內(nèi)存，造成電腦卡頓，嚴(yán)重影響職工的工作效能。

　　4.學(xué)習(xí)培訓(xùn)難，實(shí)際操作繁雜;

　　應(yīng)用Excel表格對(duì)進(jìn)銷存開展管理方法，必須應(yīng)用到一系列的公式計(jì)算，乃至是VBA語言，這就規(guī)定員工具備技術(shù)專業(yè)的知識(shí)技能，員工應(yīng)用門檻較高。使用Excel表格對(duì)企業(yè)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，大多時(shí)候需要經(jīng)過繁瑣的操作，才能得到想要的結(jié)果。

　　5.傳送慢，易錯(cuò)誤;

　　數(shù)據(jù)傳輸只有借助互聯(lián)網(wǎng)或是移動(dòng)u盤，數(shù)據(jù)量較多的那時(shí)候，傳輸速度比較慢，常常必須等候很長的時(shí)間才可以進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。

　　未來企業(yè)的管理中將走向信息化，進(jìn)銷存管理自然需要一款好的使用額的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)來作為發(fā)展期間過渡的工具。在這里推薦泛普erp進(jìn)銷存系統(tǒng)。

　　泛普erp用科學(xué)的方式，針對(duì)商品的出入庫進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)分析，打印送貨清單，核算成本數(shù)據(jù)報(bào)表，計(jì)算成本利潤，分析營業(yè)數(shù)據(jù)等，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，即時(shí)對(duì)管理問題進(jìn)行改正，對(duì)公司企業(yè)以及發(fā)展占據(jù)重要地位。

　　1.輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果

　　除了錄入簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報(bào)表結(jié)果，這就是進(jìn)銷存軟件應(yīng)該具有的使用效果，用戶無須操心里面復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)公式，無須再拿著計(jì)算器加加減減，只要通過單據(jù)形式把該錄入到軟件里的數(shù)據(jù)都正常錄入后，軟件就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算，快速地給用戶展現(xiàn)一目了然的財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　2.讓產(chǎn)品的庫存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確

　　進(jìn)銷存軟件的另一個(gè)應(yīng)用目的在于讓倉庫庫存統(tǒng)計(jì)更有效率，通過日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，軟件將對(duì)不同的貨品核算各自的庫存數(shù)量，并以實(shí)時(shí)倉庫的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫存數(shù)量，對(duì)于低庫存數(shù)量的貨品，軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警，比起到實(shí)際倉庫中進(jìn)行一件一件地貨品清點(diǎn)，進(jìn)銷存軟件的庫存管理科學(xué)而方便，為企業(yè)大大減少了管理上的時(shí)間。

　　3.讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué)

　　采用泛普進(jìn)銷存軟件，可以讓銷售人員，采購人員，財(cái)務(wù)人員，倉管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來，銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作，采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作，財(cái)務(wù)人員專門記錄財(cái)務(wù)收支和進(jìn)行帳戶管理，倉管人員專門進(jìn)行貨品管理，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到個(gè)人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽連和等待，從而大大提高了企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作效率。

發(fā)布：2021-07-10 14:07 編輯：泛普軟件 · luohongying [打印此頁] [關(guān)閉]

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