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ERP工資管理系統(tǒng)
1.1 工資管理系統(tǒng)
1.1.1 系統(tǒng)概述
工資管理系統(tǒng),主要用于管理公司與工資核算有關(guān)的業(yè)務(wù),如工資類別管理、工資項目管理、人員銀行賬號設(shè)置、工資核算、工資發(fā)放、工資條管理、工資統(tǒng)計、銀行代發(fā)等,工資管理系統(tǒng)能及時反映工資動態(tài)變化,實現(xiàn)完備而靈活的個人所得稅計算與申報、計提社會保險、醫(yī)療保險等所有可能涉及到的社會保障基金,并提供豐富實用的各類管理報表。
1.1.2 主要功能
1、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
l 工資類別管理:系統(tǒng)是按工資類別進(jìn)行工資的核算和發(fā)放,本字典主要用來對企業(yè)工資類別的劃分進(jìn)行定義。
l 工資項目管理:主要用來定義企業(yè)的工資體系中包含有哪些工資項目,及工資項目之間的計算關(guān)系;如基礎(chǔ)工資、業(yè)績工資、加班工資、車飯貼、事病假扣款、應(yīng)發(fā)工資、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金、公積金、代扣稅金、實發(fā)金額等等。
l 稅率設(shè)置管理:主要用來設(shè)置計算個人所得稅時,對應(yīng)的繳稅基數(shù)和各級別的繳稅稅率及速算扣除數(shù),以便在工資核算時自動計算個人所得稅。
l 員工銀行賬號管理:主要用來員工發(fā)放工資的銀行及賬號,以便企業(yè)通過銀行直接將工資發(fā)放到員工的銀行賬號中。
l 磁盤格式管理:系統(tǒng)支持將工資管理系統(tǒng)與銀行之間的接口,接口主要是將工資管理系統(tǒng)中的工資發(fā)放信息導(dǎo)出成銀行要求的格式,銀行將導(dǎo)出的工資發(fā)放信息導(dǎo)入到銀行系統(tǒng)中,以便直接通過轉(zhuǎn)賬發(fā)放工資。
l 憑證模板自定義:系統(tǒng)提供工資數(shù)據(jù)生成憑證的模板自定義功能。
2、 工資數(shù)據(jù)管理:錄入各工資項目的具體的金額(自動計算的除外),系統(tǒng)可以根據(jù)工資項目的設(shè)定自動獲得工資數(shù)據(jù),也可以手動獲取以前會計期的工資數(shù)據(jù)。
3、 工資發(fā)放管理:提供工資申請發(fā)放的功能。
4、 工資生成憑證:根據(jù)憑證模板自動生成憑證。
5、 工資條管理:主要用于分條輸出每位員工的工資數(shù)據(jù)信息。
6、 工資統(tǒng)計報表:系統(tǒng)提供了工資管理所需的一些統(tǒng)計分析報表,如部門工資匯總表、崗位工資匯總表、人員工資統(tǒng)計表、人員工資臺賬、所得稅清單。
1.1.3 系統(tǒng)特點
Ø 采用了多類別管理,可進(jìn)行多工資庫的管理,不同類別的工資項目和計算標(biāo)準(zhǔn)都可自定義,如正式職工工資、合同工工資、退休職工工資。
Ø 工資項目的數(shù)據(jù)來源可以手工輸入,也可以根據(jù)自定義公式自動獲取,還可以自動獲取上月的工資數(shù)據(jù),大大減少了工作人員重復(fù)數(shù)據(jù)輸入的工作量。
Ø 支持銀行代發(fā),減少出錯概率和工作量。
Ø 與總賬系統(tǒng)聯(lián)合使用時,工資憑證可以自動生成。
Ø 支持個人所得稅申報,通過所得稅稅率的設(shè)置,可以輕松的完成員工個人所得稅的代扣代繳和匯算清繳義務(wù)。
Ø 可管理全勤獎金的發(fā)放,可配合遲到、早退、請假等條件及是否納入加班費給予設(shè)定。
Ø 除底薪外的加項津貼項目,如職務(wù)津貼、伙食津貼等可自行由用戶設(shè)定津貼項目種類。
Ø 扣款項目可自行由用戶設(shè)定,如福利金、其它扣款等。
Ø 可處理各種請假項目,依條件由用戶自行設(shè)定對底薪及全勤獎金的扣除方式。
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